Excel的FILTER函数:7个最常用示例

FILTER就是 “按条件筛选” ，把符合条件的所有行一起拎出来。跟VLOOKUP或XLOOKUP不一样的是，那俩只找一个，FILTER一口气把符合条件的全列出来。

公式只有3个参数：

=FILTER(要返回哪一列或哪几列, 筛选条件, [如果查不到就显示这个])

前两个必须填，第三个可写可不写。

示例1：最基础的筛选（找出所有女员工）

场景：人事表里，要把所有性别为“女”的员工全部列出来。

数据表（A1:D6） ：

筛选结果（F1:I3） ：

公式（F1单元格，自动溢出） ：

=FILTER(A2:D6,C2:C6="女")

参数解释：

• 第一参数 A2:D6 → 把整张表都返回

• 第二参数 C2:C6="女" → 筛选条件是性别这一列等于“女”

用在哪：从花名册里筛出所有女生、所有销售部员工、所有90后等等。

示例2：只返回某几列（不返回整行）

场景：还是筛女员工，但只显示“姓名”和“部门”，工号不看了。

数据表（A1:D6） ：

筛选结果（F1:G3） ：

公式（F1单元格，自动溢出） ：

=FILTER(B2:D6,C2:C6="女")

参数解释：

• 第一参数换成 B2:D6 → 只返回姓名、性别、部门三列（你想再少就只选B列和D列，中间隔开也是可以的，比如选B2:B6和D2:D6要用数组写法，但初学者直接选连续区域最省事）

  

用在哪：只要部分字段的报表，比如只看姓名和联系方式，不看身份证号。

示例3：查不到时显示提示（不报错）

场景：筛选条件一个都没命中，别显示#CALC!，显示“没有找到符合条件的记录”。

数据表（A1:D6） ：

筛选结果（F1单元格） ：

公式（F1单元格） ：

=FILTER(A2:D6,C2:C6="实习生","没有找到符合条件的记录")

参数解释：

• 第三参数就是“查不到时显示的内容”

用在哪：做数据看板时，用户筛了个空条件，得给个友好提示，不能直接甩一个错误值。

示例4：两个条件同时满足（AND）

场景：找出所有“女”员工且部门是“销售部”的。

数据表（A1:D6） ：

筛选结果（F1:I2） ：

公式（F1单元格，自动溢出） ：

=FILTER(A2:D6,(C2:C6="女")*(D2:D6="销售部"))

参数解释：

• *号表示“且”的关系。两个条件都成立，才筛出来

• 注意每个条件都加了括号，这是好习惯，不容易错

用在哪：找“销售部+女”员工、找“北京+已发货”的订单、找“2025年以后+金额大于10万”的合同。记住一个口诀：AND用乘号（*）。

示例5：两个条件满足其中一个就行（OR）

场景：找出所有“女”员工 或者 部门是“销售部”的人（满足任一条就列出来）。

数据表（A1:D6） ：

筛选结果（F1:I4） ：

公式（F1单元格，自动溢出） ：

=FILTER(A2:D6,(C2:C6="女")+(D2:D6="销售部"))

参数解释：

• +号表示“或”的关系。两个条件只要有一个满足就筛出来

• 陈晓峰虽然是男，但部门是销售部，所以也被筛出来了

用在哪：找出“已超期”或“金额大于10万”的订单、找出“请假”或“出差”的员工。OR用加号（+）。

示例6：筛选大于某个数值（比大小）

场景：销售表中，找出业绩超过10万的所有人。

数据表（A1:C6） ：

筛选结果（E1:G3） ：

公式（E1单元格，自动溢出） ：

=FILTER(A2:C6,C2:C6>100000)

参数解释：

• 第二参数直接写 C2:C6>100000，跟IF的比大小写法一样

用在哪：找出业绩达标的人、找出低于安全库存的物料、找出超预算的费用。

示例7：包含某个关键词的筛选（通配符效果）

场景：筛选出姓名里包含“敏”字的所有员工。

数据表（A1:D6） ：

筛选结果（F1:I2） ：

公式（F1单元格，自动溢出） ：

=FILTER(A2:D6,ISNUMBER(FIND("敏",B2:B6)))

参数解释：

• FIND("敏",B2:B6) → 在姓名列里找“敏”字，找到就返回一个数字，找不到就返回错误

• ISNUMBER(...) → 判断上面返回的是不是数字，是数字就说明找到了，筛选条件成立

• 这一串组合起来就是“只要姓名里包含‘敏’字，就筛出来”

总结

FILTER就三个参数：返回什么、条件是什么、查不到怎么办。条件这块，等于直接写，两个都成立用乘号，任选一个用加号，包含关键词套ISNUMBER+FIND