我用AI搞定了三万行Excel,同事以为我报了班

上周五下午四点，领导丢来一个活：三季度各区域发货数据做汇总，按产品线出趋势图，周一早上要用。

我打开表格一看，三万多行。日期、区域、产品、数量、金额，全堆在一起。

干了十年供应链，表格摸了无数遍。但这种活，每次还是两三个小时。VLOOKUP怎么写来着？数据透视表字段放哪？每次都要现搜。

四点十五分，隔壁工位的小周探头看了一眼我屏幕。

"麦哥，你这数据量，直接问AI啊。"

"AI还能做表格？"

"你试试。"

小周让我打开豆包，把需求打进去。我照做了。

第一回：AI给我写了公式

我跟豆包说：A列是日期，B列区域，C列产品，D列数量，E列金额。我要按区域汇总总金额，再按产品线统计数量占比。

豆包把SUMIFS的公式贴出来了，连参数顺序都标好了。还告诉我粘到哪个单元格，旁边写什么标签。

我复制粘贴，一按回车，数据出来了。前后不到两分钟。

以前这一步，我得搜SUMIFS用法，搜完试三次，改两次参数才对。

第二回：合并两张表，没翻车

数据汇总完了，还差一个东西。物流那边有张运费表，按订单号记录的，要跟我的发货数据对上。

订单号在两个表里位置不一样，还有重复。这种匹配，我以前手动对，对到眼睛发花。

我又问豆包：我有两个表，表1是发货明细，表2是运费记录，都含订单号但顺序不一样，订单号可能重复，帮我用公式匹配，不要出错。

豆包给了两个方案。一个是VLOOKUP加大括号去重，一个是INDEX加MATCH组合。它把两种方法的优缺点都说了，让我自己选。

我选了INDEX加MATCH。粘进去，试了三行，对了。

第三回：图表怎么做，问就完了

数据齐了，要做趋势图。我不确定用什么图。折线？柱状？组合图？

直接问豆包：三季度各区域发货金额趋势，用什么图表最直观？在Excel里怎么操作？

豆包说用组合图。柱子放区域金额，折线放环比增长率。然后一步步告诉我：选中数据范围，插入菜单，组合图，调整次坐标轴。

我跟着点，五分钟出了图。以前这一步对着Excel菜单翻半天，还经常选错图表类型。

周一早上

周一早上我把报告交了。领导翻了两页，说这表做得比以前清楚。

下午财务部的小林过来找我，问我那个INDEX加MATCH的公式在哪学的。她一直没搞明白。

我说网上学的。

没好意思说是AI给的。

我自己踩的坑

第一个坑：AI给的公式别直接用。有次豆包给的VLOOKUP公式，范围引用少了个美元符号，往下拖的时候整列全偏了。幸好我习惯先在几行样例数据上试一遍。

第二个坑：数据格式要对齐。有次我给豆包描述数据，说A列是日期，结果那列存的是文本格式，公式跑出来全是错误值。后来我先检查格式再问AI。

第三个坑：别什么数据都喂给AI。公司内部数据，特别是客户信息和合同金额，我都脱敏了再问。客户名换成客户A、客户B，金额换成虚拟数字。

最后说一句

干了十年供应链，Excel摸了十年。以前觉得函数背得多就是本事。

上周五那两小时省下来后，我不背函数了。

小周帮了我之后，我请他喝了杯咖啡。十五块的那种。他没嫌弃。

老麦 | 职场老油条，AI小学生。每天实测一款AI工具，用大白话写体验

关注【老麦学AI】，一起少走弯路