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Excel中,如何快速录入商品条码
Excel中,如何快速录入商品条码当我们录入商品条码时，因为条码的数字太多，很容易导致数字录入错误。输错、少录或多录。 有什么方法可以避免这种情况呢？ 利用表格中的“自定义单元格格式”和“数据有效性”，可以有效地帮助我们避免这种错误，从而提高我们录入条码的准确性。 一、首先，设置单元格格式，快速录入条码 
如上图，我们可以看到图中的条码只有后4位不一样，前面的9位数字是一样的。 此时，我们可以通过“设置单元格格式”把前面的数字固定住，只需要输入条码的后4位，就能显示出完整的条码。 操作步骤如下： 选中需要设置单元格格式的区域（B2:B11)——鼠标右键——选中【设置单元格格式】——弹出“单元格格式”对话框——在“分类”中选择【自定义】——在【类型】中输入固定前缀+@文本占位符【693764215@】——点击【确定】 如下图所示： 
二、之后，设置数据有效性，防止少输或多输 在输入条码的过程中，很容易出现多输入一位或者少输入一位的情况，我们可以通过“数据有效性”，来控制我们输入条码的位数，防止我们多输或少输一位。 操作步骤如下： 选中区域（B2:B11)——点击【数据】选项卡——【有效性】——弹出“数据有效性”对话框——【设置】——选择“允许【文本长度】”——选择“数据【等于】”——在“数值”处输入【4】——【确定】 该设置的意思是：在区域（B2：B11）内的单元格中输入文本内容时，文本的长度必须是4位的文本，如若输入的内容多于或少于4位文本，则会弹出出错警告。 如下图所示： 
这样，在设置好“单元格格式”以及“数据有效性”之后，就可以快速准确地录入条码了。 注意： 1.在“自定义单元格格式”时，不能只输入固定前缀“693764215“，后面还需要加占位符。如果不加占位符，不管输入任何内容，单元格显示的都是“693764215”。 如下图：当固定前缀后面不加占位符时，单元格都显示“693764215”。 
占位符的作用就是先占着位置，以后再填内容。在这里表示固定前缀后面还有要写的内容。 2.固定前缀“693764215”的后面需要加文本占位符“@”，不能加数值占位符“0”。 这是因为在设置“数据有效性”时，如果使用的是数值占位符，在第九行输入“0010”数据时，系统默认输入的是“10”，文本长度只有2位，会弹出出错警告。因此需要使用文本占位符“@”，让系统识别出这是4位文本，不是2位数值。 如下图，设置成数值占位符时，会显示出错警告。 
3.设置“数据有效性”时，文本长度等于4位，而不是等于11位。 因为通过设置单元格格式，只是改变了文本的显示方式，而不改实际的内容。 当我们“单元格格式”设置成“固定前缀+文本内容”格式时，表面上我们看到的是13位的条码，但是本质上还是我们所输入的条码后四位。 当双击单元格时，就会显示真实的单元格内容，只有条码的后四位。 因此，值得注意的是，如若我们想要复制条码，只能复制条码的后四位。 
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