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好记又好用的Excel+Word快捷键
键盘上的每个按键都是独立的，但当你将两个甚至三个按键组合在一起，那么恭喜你，你已经寻到了释放键盘“隐藏大招”的方法，从此你将开启高效、快速的办公模式。
今天小编基于2016版office整理了Excel、Word比较高频实用的快捷技巧，包括基础操作、格式调整、数据处理、排版提速、页面设置等刚需功能，office小白也能快速上手，建议一键收藏，方便随时查看！
一、Excel 47条高频快捷技巧（数据办公必备）
涵盖单元格操作、数据编辑、格式设置、行列调整、公式视图、批量处理等常用功能，适配报表统计、数据整理、表格制作场景。
序号 | 快捷键/操作技巧 | 功能作用 |
1 | Ctrl + C | 快速复制选中单元格内容、数据或格式 |
2 | Ctrl + V | 粘贴复制的内容，支持批量粘贴数据 |
3 | Ctrl + X | 剪切选中内容，移动数据位置不重复留存 |
4 | Ctrl + Z | 撤销上一步操作，改错必备 |
5 | Ctrl + Y | 恢复撤销的操作，反向撤回 |
6 | Ctrl + S | 快速保存表格，杜绝文件丢失 |
7 | Ctrl + N | 新建空白Excel工作簿 |
8 | Ctrl + O | 快速打开已有表格文件 |
9 | Ctrl + W | 关闭当前工作表窗口 |
10 | Ctrl + F4 | 关闭整个Excel程序窗口 |
11 | Ctrl + F | 调出查找功能，快速定位表格指定内容 |
12 | Ctrl + H | 调出替换功能，批量修改文字、数字内容 |
13 | Ctrl + G | 定位功能，快速选中空值、公式、批注等特殊单元格 |
14 | Ctrl + A | 一键全选当前表格所有数据区域 |
15 | Ctrl + B | 一键加粗选中单元格文字 |
16 | Ctrl + I | 将选中文字设置为斜体 |
17 | Ctrl + U | 为选中文字添加下划线 |
18 | Ctrl + 1 | 快速调出单元格格式设置窗口 |
19 | Ctrl + 9 | 隐藏选中的表格行 |
20 | Ctrl + 0 | 隐藏选中的表格列 |
21 | Ctrl + Shift + 9 | 取消隐藏表格行 |
22 | Ctrl + Shift + 0 | 取消隐藏表格列 |
23 | Ctrl + D | 向下填充，复制上方单元格内容/公式 |
24 | Ctrl + R | 向右填充，复制左侧单元格内容/公式 |
25 | Alt + = | 一键插入自动求和公式，快速计算选中数据总和 |
26 | F4 | 重复上一步操作，批量选中单元格格式、插入操作神器 |
27 | F2 | 快速编辑单元格内容，无需双击鼠标 |
28 | F5 | 快速定位单元格，等同于Ctrl+G |
29 | F11 | 将选中数据区域一键生成柱状图 |
30 | Shift + F11 | 快速新建空白工作表 |
31 | Ctrl + PageUp/PageDown | 快速切换上下工作表 |
32 | Shift + 方向键 | 连续多选单元格区域 |
33 | Ctrl + 方向键 | 快速跳转到数据区域边缘单元格 |
34 | Ctrl + Shift + + | 快速插入单元格、行或列 |
35 | Ctrl + - | 快速删除选中单元格、行或列 |
36 | Alt + Enter | 单元格内强制换行，排版更整洁 |
37 | Ctrl + Shift + L | 一键为数据添加筛选功能，快速筛选数据 |
38 | Alt + D + F + F | 快速开启/关闭筛选状态 |
39 | Shift + F2 | 快速插入/编辑单元格批注 |
40 | Ctrl + Shift + = | 快速插入空白行列 |
41 | F9 | 刷新表格公式计算结果 |
42 | Ctrl + F9 | 最小化Excel工作簿窗口 |
43 | Ctrl + F10 | 最大化/还原Excel窗口 |
44 | Alt + F1 | 在当前工作表插入嵌入式图表 |
45 | Ctrl + Shift + * | 选中当前单元格所在的连续数据区域 |
46 | Alt + W + N | 开启表格分页预览视图 |
47 | Ctrl + P | 快速调出打印预览及打印设置界面 |
二、Word 51条高频快捷技巧（文档排版提速）
覆盖文档新建、文字排版、段落调整、格式统一、页面设置、查找替换、批注打印等常用操作，告别手动繁琐排版。
序号 | 快捷键/操作技巧 | 功能作用 |
1 | Ctrl + C | 复制选中文字、图片、段落内容 |
2 | Ctrl + V | 粘贴复制内容，支持图文批量粘贴 |
3 | Ctrl + X | 剪切选中内容，快速移动文本位置 |
4 | Ctrl + Z | 撤销上一步编辑操作 |
5 | Ctrl + Y | 恢复已撤销的操作 |
6 | Ctrl + S | 快速保存文档，防止内容丢失 |
7 | Ctrl + N | 新建空白Word文档 |
8 | Ctrl + O | 快速打开本地Word文件 |
9 | Ctrl + W | 关闭当前文档窗口 |
10 | Ctrl + P | 调出打印预览与打印设置界面 |
11 | Ctrl + F | 打开查找功能，快速定位文档关键词 |
12 | Ctrl + H | 打开替换功能，批量修改错别字、统一文本内容 |
13 | Ctrl + A | 一键全选整篇文档所有内容 |
14 | Ctrl + B | 一键加粗选中文字，突出重点内容 |
15 | Ctrl + I | 选中文本设置为斜体样式 |
16 | Ctrl + U | 为选中文本添加下划线 |
17 | Ctrl + [ | 快速缩小选中文段字体字号 |
18 | Ctrl + ] | 快速放大选中文段字体字号 |
19 | Ctrl + Shift + > | 大幅放大选中文段字体，批量调整字号 |
20 | Ctrl + Shift + < | 大幅缩小选中文段字体，快速统一字号 |
21 | Ctrl + L | 段落文本左对齐 |
22 | Ctrl + E | 段落文本居中对齐 |
23 | Ctrl + R | 段落文本右对齐 |
24 | Ctrl + J | 段落两端对齐，排版更规整 |
25 | Ctrl + T | 设置悬挂缩进，使段落除首行外的所有行向右缩进 |
26 | Ctrl + Q | 清除所选文本的段落格式，将其恢复为默认字体格式 |
27 | Ctrl + 1 | 设置段落单倍行距 |
28 | Ctrl + 2 | 设置段落双倍行距 |
29 | Ctrl + 5 | 设置段落1.5倍行距 |
30 | Ctrl + 0 | 快速增减段落段前间距 |
31 | Ctrl + Shift + N | 清除文本自带格式，还原默认样式 |
32 | Ctrl + Shift + C | 复制选中内容文本格式 |
33 | Ctrl + Shift + V | 粘贴复制的文本格式，批量统一排版 |
34 | Shift + 方向键 | 逐字逐行选中指定文本内容 |
35 | Ctrl + 方向键 | 光标快速跳转至字词首尾，高效移动光标 |
36 | Ctrl + Delete | 快速删除光标右侧整段字词 |
37 | Ctrl + Backspace | 快速删除光标左侧整段字词 |
38 | Enter | 常规换行，新建段落 |
39 | Shift + Enter | 软换行，不新增段落，排版更紧凑 |
40 | Ctrl + Enter | 快速分页，一键插入新页面 |
41 | Alt + Ctrl + . | 输入省略号特殊符号 |
42 | Shift + - | 插入长破折号，适配公文、文案排版 |
43 | F4 | 重复上一步排版、编辑操作 |
44 | F7 | 一键拼写检查，修正文档错别字 |
45 | Ctrl + F1 | 隐藏/显示顶部功能菜单栏，扩大编辑视野 |
46 | Alt + 鼠标拖动 | 竖向选中矩形文本区域，批量编辑竖排内容 |
47 | Ctrl + Alt+ D | 快速插入脚注，适配论文、报告排版 |
48 | Ctrl + Alt + M | 快速插入文档批注，用于修改审核 |
49 | Ctrl + Shift + ↓ | 快速选中光标所在整句文本 |
50 | Ctrl + Shift + F | 快速调出字体设置窗口 |
51 | Page Up/Down、Ctrl+Home/End、 Ctrl+G | 快速翻页和精准跳转 |
特别赠送：Word表格序号自动填充
1.在填写序号的第一个单元格中，输入快捷键Ctrl+F9；
2.在插入域代码的花括号中输入：SEQ table \*ARABIC；
3.按F9更新域，单元格显示数字1；
4.复制数字1的单元格，然后粘贴到其余要填入序号的单元格中；
5.全选所有序号单元格，按F9刷新，序号就自动填充了；
6.表格增加若干行，复制任意单元格序号，粘贴到新增行中，然后全选序号单元格，按F9刷新；同样，删除若干行后，全选序号单元格，按F9刷新，序号便自动更新了。
三、办公小口令
1.办公技巧我会用，勤加练习忘不掉；
2. 按键组合放大招，省时高效还方便；
3. 日常勤按保存键，文件随时都在线。
✨收不收藏不重要，帮到大家才重要！