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工资条怎么快速制作?从Excel到微信群发的完整流程

工资条怎么快速制作?从Excel到微信群发的完整流程

上周有个HR在后台留言,"我每个月做工资表花半天,发工资条花半天,蚂蚁工资条能缩短到多久?"

她不是来问有没有工具,是已经知道蚂蚁工资条,想知道到底能省多少时间。

这个问题很典型,"工资条怎么快速制作"在百度上月搜索量9298次,说明大量HR不是在找工具,是在找"能快多少"的答案。

直接回答她:300人的工资条,从Excel到微信群发,3分钟。

下面拆开讲这3分钟里发生了什么。

1

准备工资表(你原来怎么做就怎么做)

这一步不需要改任何东西,

你平时用什么Excel模板就继续用,姓名、基本工资、绩效、补贴、扣款,列头齐全就行,蚂蚁工资条兼容多种Excel模板,不挑格式。

很多HR问"我的工资表格式比较特殊,能用吗",答案是可以,标准格式自动识别;

这位HR每月做工资表花半天,这半天是省不掉的,因为算工资、核数据本身就是HR的核心工作,蚂蚁工资条省的不是做工资表的时间,是发工资条的时间。

2

导入系统(3秒解析完成)

把做好的Excel工资表,直接拖进蚂蚁工资条;

系统自动识别列头,3秒解析完成,300人的数据一次性导入,不用逐行复制,不用手动拆分。

导入后系统给每位员工自动生成一条独立的电子工资条预览,你可以逐条翻看,异常数据标红提醒,发现问题直接在系统里改,不用从头再来。

这一步替代的是传统方式里最耗时的"拆分"环节,300人的工资表手动拆成300条工资条,正常要2小时,导入系统3秒。

3

选择渠道一键群发

核对没问题,选发送渠道,一键发出去,

① 微信发送:员工在微信里收到链接,点开就看,不用下载APP,不用注册账号。

② 邮件发送:适合有企业邮箱的公司,工资条以加密邮件形式直达员工收件箱。

③ 短信发送:适合没有企业微信和邮箱的一线员工,手机号就能收。

三个渠道可以单独选,也可以组合发,发完之后系统显示已读回执,谁看了谁没看,一屏看清。

传统方式:做工资表半天 + 手动拆分2小时 + 逐人发微信3小时 = 一整天。蚂蚁工资条:做工资表半天 + 导入3秒 + 群发1分钟 = 半天多一点点。

回到那位HR的问题,"蚂蚁工资条能缩短到多久",答案是:发工资条这半天,缩短到3分钟。

蚂蚁工资条的工资条生成器在线制作功能,用过的HR认可度很高,目前服务全国5000+政务机关和20万+企业,发送成功率99.9%以上,通过ISO27001信息安全认证。

工资条发放全程加密,支持永久存证和签后即焚,从几十人到数万人的发放场景都能覆盖,低至6.6元/人/年,比打印纸还便宜。

想知道能省多少时间,试一遍就知道了。

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