摘要：面对几十页的技术文档、论文、研报，如何快速抓住重点？本文介绍用Kimi/DeepSeek等国产AI工具处理长文档的实用方法，从文档总结、重点提取到问答互动，让你1分钟掌握文档核心内容。

公众号：浩哥 AI 实验室

专栏：WHSK 102 – AI 全能编程实战营

第 09 课

🔥 引子：你也有这样的经历吗？

上周群里有个朋友吐槽：

“老大丢给我一份50页的技术方案文档，说’明天开会讨论，你先看看’。

我硬着头皮看了3小时，看完还是一团浆糊：

• • 哪些是重点？
• • 核心技术方案是什么？
• • 有哪些风险点？

第二天开会，老大问我个问题，我答不上来…
尴尬死了！”

看完群里讨论，发现大家都有类似困扰：

• • 技术文档太长，抓不住重点
• • 论文、研报太多，来不及细看
• • 英文文档读起来更费劲
• • 看完就忘，记不住关键信息

今天分享一个方法，用AI帮你快速处理长文档，1分钟搞定。

🎯 先问一句：你需要什么能力？

处理长文档的三种需求

判断流程

你有长文档要处理
    │
    ├─ 只有1-2篇？
    │   └─ 用网页AI ✅（Kimi/DeepSeek）
    │
    ├─ 经常要处理这类文档？
    │   └─ 用本地代码+API ⚙️
    │
    └─ 需要批量处理？
        └─ 用本地代码+API ⚙️

📚 方案A：Kimi快速总结（最简单）

适用场景

• • 只想知道文档大意
• • 不需要深入了解细节
• • 偶尔使用，不想折腾

操作步骤

第一步：打开 Kimi

第二步：上传文档（支持PDF、Word、TXT、网页链接）

第三步：使用模板Prompt

请帮我总结这份文档：

【基础信息】
- 文档类型：
- 核心主题：
- 字数/页数：

【内容总结】
1. 一句话概括全文
2. 核心观点（3-5条）
3. 重要结论（如果有）
4. 关键数据/参数（如果有）

请用表格形式输出，方便查看。

效果示例

输入一份技术方案文档后，Kimi输出：

Kimi的优势

🔍 方案B：DeepSeek结构化提取（更精准）

适用场景

• • 需要提取特定信息
• • 需要结构化输出
• • 文档内容专业性强

操作步骤

第一步：打开 DeepSeek

第二步：上传文档

第三步：使用结构化Prompt

请帮我分析这份技术文档，提取以下信息：

【项目背景】
- 项目目标：
- 目标用户：
- 痛点问题：

【技术方案】
- 技术栈：
- 架构设计：
- 核心功能：

【实施计划】
- 时间节点：
- 人员配置：
- 风险评估：

【预期效果】
- 性能指标：
- 成本预算：
- ROI分析：

如果文档中没有相关信息，请标注"未提及"。

DeepSeek的优势

💬 方案C：豆包对话式问答（灵活深入）

适用场景

• • 对文档某部分有疑问
• • 需要针对性解释
• • 想深入了解某个点

操作步骤

第一步：打开 豆包

第二步：上传文档

第三步：像聊天一样提问

你可以这样问：
- "第三章讲的核心技术是什么？"
- "这个方案和传统方案有什么区别？"
- "风险部分提到的第三个风险点，能详细解释一下吗？"
- "如果我是技术负责人，我需要重点关注哪些部分？"

豆包的优势

📖 实战案例：三种AI工具对比

测试场景

同一份《微服务架构改造方案》（30页）

对比结果

选择建议

文档超长（>10万字） → Kimi
技术文档/代码文档   → DeepSeek
想聊天式深入理解   → 豆包
不确定用哪个        → 都试试，对比效果

⚙️ 方案D：批量处理（适合高级用户）

如果你经常需要处理大量文档，可以用Python调用AI API批量处理。

简化版代码示例

import requests
import json
from pathlib import Path

def summarize_with_ai(file_path, api_key):
    """用AI总结文档"""

    # 读取文件
    with open(file_path, 'r', encoding='utf-8') as f:
        content = f.read()

    # 调用DeepSeek API
    response = requests.post(
        "https://api.deepseek.com/v1/chat/completions",
        headers={"Authorization": f"Bearer {api_key}"},
        json={
            "model": "deepseek-chat",
            "messages": [{
                "role": "user",
                "content": f"请总结这份文档的核心观点：\n\n{content}"
            }]
        }
    )

    return response.json()['choices'][0]['message']['content']

# 批量处理文件夹中的文档
folder = Path("./my_documents")
for file in folder.glob("*.txt"):
    summary = summarize_with_ai(file, "your_api_key")
    print(f"{file.name}: {summary}")

注意：需要申请API Key，超出免费额度后需要付费

💡 高级技巧

技巧1：多篇文档对比分析

上传多份文档后，问AI：
"请对比这3份方案的异同点，用表格列出"

技巧2：生成思维导图大纲

"请根据这份文档生成一个思维导图大纲，
按层级结构输出"

技巧3：翻译+学习英文文档

"请总结这份英文文档的核心观点，
并翻译关键术语"

技巧4：生成阅读笔记

"请为我生成一份阅读笔记：
1. 核心概念解释
2. 重点内容摘要
3. 我需要进一步了解的知识点"

❓ 常见问题

Q1：文档上传有大小限制吗？
A: Kimi支持单个文件最大50MB，DeepSeek和豆包类似。超大文件可以拆分上传。

Q2：支持哪些格式？
A: PDF、Word、TXT、Markdown、网页链接都支持。

Q3：AI会泄露我的文档内容吗？
A: 正规AI厂商都有隐私政策，敏感文档建议使用私有化部署方案。

Q4：英文文档效果如何？
A: 都能处理，DeepSeek对技术类英文文档理解更好。

Q5：能处理图片格式的文档吗？
A: 可以先用OCR转成文字，或者用支持图片的AI工具（如通义千问）。

🎯 总结

你应该掌握的

你不需要掌握的

• • ❌ 记住所有AI工具的使用细节
• • ❌ 学会API调用（偶尔用不需要）
• • ❌ 掌握所有高级Prompt技巧

💡 核心思维：AI是你的阅读助手，不是替代你思考。

🎁 下一节预告

学会了用AI快速理解文档，那能不能让AI记住你的所有文档，随时问答？

下节教你搭建个人知识问答系统，用AI构建你的”第二大脑”。

保持好奇心，我是浩哥，我们下节见！

文章标签：#AI工具 #文档处理 #Kimi #DeepSeek #效率技巧