夜雨聆风
【临研】Excel一些常用函数
Excel函数是提升工作效率的核心工具。本篇将最常用的Excel函数按照功能分类进行总结和解析，并附带了简单的示例说明。
一、 求和与统计函数
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SUM （求和）
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作用： 计算单元格区域中所有数值的和。
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语法：
=SUM（number1, [number2], ...） -
示例：
=SUM（A1：A10）计算A1到A10单元格的总和。 -
AVERAGE （求平均值）
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作用： 返回参数的算术平均值。
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语法：
=AVERAGE（number1, [number2], ...） -
示例：
=AVERAGE（B1：B10）计算B1到B10区域的平均分。 -
COUNT （计数）
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作用： 计算包含数字的单元格个数。
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语法：
=COUNT（value1, [value2], ...） -
示例：
=COUNT（C1：C10）统计C列有多少个格子填了数字（忽略文本）。 -
COUNTA （非空计数）
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作用： 计算非空单元格的个数（包含文本、数字、符号等）。
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语法：
=COUNTA（value1, [value2], ...） -
示例：
=COUNTA（D1：D10）统计D列有多少个格子填了内容。 -
MAX / MIN （最大值/最小值）
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作用： 返回一组数值中的最大值或最小值。
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语法：
=MAX（number1, [number2], ...） -
示例：
=MAX（E1：E100）找出E列中的最高分。
二、 逻辑判断函数
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IF （条件判断）
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作用： 根据逻辑测试的真假，返回不同的值。
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语法：
=IF（logical_test, [value_if_true], [value_if_false]） -
示例：
=IF（A1>=60, “及格”, “不及格”）如果A1大于等于60，显示“及格”，否则显示“不及格”。 -
IFS （多条件判断）
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作用： （较新版本Excel）检查多个条件，返回第一个为真的条件对应的值。（替代多个嵌套IF）
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语法：
=IFS（条件1, 结果1, 条件2, 结果2, ...） -
示例：
=IFS（A1>=90, “优”, A1>=80, “良”, A1>=60, “中”, TRUE, “差”）（最后的TRUE代表其他所有情况） -
AND / OR （且/或）
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作用： 用于判断多个条件是否同时成立（AND）或者其中一个成立（OR）。通常嵌套在IF里使用。
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语法：
=AND（条件1, 条件2） -
示例：
=IF（AND（A1>=60, B1>=60）, “合格”, “不合格”）只有语文和数学都及格才算合格。
三、 查找与引用函数
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VLOOKUP （垂直查找）
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作用： 在表格或区域的首列搜索某个值，然后返回对应行的指定列的值。（最常用的查找函数）
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语法：
=VLOOKUP（要查找的值, 要查找的区域, 返回区域中的第几列, [近似匹配/精确匹配]） -
注意： 查找值必须在查找区域的第一列。
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示例：
=VLOOKUP（E2, A：C, 3, 0）在A列查找E2的值，找到后返回同一行C列的值（A：C区域的第3列）。 -
XLOOKUP （现代查找）
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作用： （较新版本Excel）VLOOKUP的升级版，解决了VLOOKUP的诸多限制（如从左向右查、插入列导致错误等）。
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语法：
=XLOOKUP（找什么, 在哪一列找, 返回哪一列, [未找到时显示什么]） -
示例：
=XLOOKUP（E2, A：A, C：C, “未找到”）在A列找E2，找到后返回对应的C列值。 -
MATCH （位置匹配）
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作用： 返回指定数值在指定区域中的相对位置（第几个）。
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语法：
=MATCH（查找值, 查找区域, [匹配类型]） -
示例：
=MATCH（“张三”, A1：A100, 0）返回“张三”在A1：A100这一列中排在第几行。 -
INDEX （索引取值）
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作用： 返回表格或区域中指定行和列交叉处的单元格的值。
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语法：
=INDEX（区域, 行号, [列号]） -
示例：
=INDEX（A1：C10, 3, 2）返回A1：C10这个区域中第3行和第2列交叉处的值（即B3单元格）。
四、 文本处理函数
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LEFT / RIGHT / MID （截取字符串）
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=LEFT（文本, [字符个数]） -
=RIGHT（文本, [字符个数]） -
=MID（文本, 开始位置, 字符个数） -
作用： 从文本字符串的左边、右边或中间截取指定数量的字符。
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语法：
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示例：
=LEFT（A1, 3）提取A1单元格内容的前3个字。=MID（A1, 2, 4）从第2个字开始提取4个字。 -
LEN （长度）
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作用： 返回文本字符串中的字符个数。
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语法：
=LEN（文本） -
示例：
=LEN（A1）计算A1单元格的文本长度。 -
TEXT （格式转换）
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作用： 将数值转换为按指定数字格式显示的文本。
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语法：
=TEXT（值, 格式代码） -
示例：
=TEXT（A1, “yyyy-mm-dd”）将A1的日期转为“2023-10-01”格式。=TEXT（B1, “0.00%”）将小数转为百分比格式。 -
CONCATENATE 或 & （合并）
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作用： 将多个文本字符串合并成一个。
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语法：
=CONCATENATE（文本1, 文本2）或=文本1 & 文本2 -
示例：
=A1 & B1或=CONCATENATE（A1, B1）将A1和B1的内容连起来。=A1 & “-” & B1中间加个横杠连接。
五、 日期与时间函数
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TODAY / NOW （当前日期/时间）
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作用：
TODAY（）返回当前日期；NOW（）返回当前日期和时间。括号内不需要参数。 -
注意： 这两个函数是易失性函数，每次打开工作簿或计算时都会更新。
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YEAR / MONTH / DAY （提取日期）
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作用： 从日期值中提取出年、月、日的数字。
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语法：
=YEAR（日期序列号） -
示例：
=YEAR（A1）如果A1是2023/5/4，则返回2023。 -
DATEDIF （日期差）
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作用： 计算两个日期之间的天数、月数或年数。（Excel中的隐藏函数，但非常实用）。
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语法：
=DATEDIF（开始日期, 结束日期, 单位） -
单位： “Y”（年）、“M”（月）、“D”（天）、“YM”（忽略年算月差）、“YD”（忽略年算天差）。
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示例：
=DATEDIF（A1, TODAY（）, “Y”）计算从A1日期到今天一共多少年（计算年龄常用）。
六、 数学计算（进阶）
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SUMPRODUCT （乘积和）
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作用： 在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。常用于多条件计数或求和。
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语法：
=SUMPRODUCT（array1, [array2], ...） -
示例：
=SUMPRODUCT（（A1：A10=“苹果”） * （B1：B10））计算A列为“苹果”对应的B列数值之和。 -
SUMIF / SUMIFS （条件求和）
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=SUMIF（条件区域, 条件, [求和区域]）（单条件） -
=SUMIFS（求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...）（多条件，注意参数顺序） -
作用： 对满足条件的单元格求和。
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语法：
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示例：
=SUMIFS（C：C, A：A, “张三”, B：B, “>=60”）计算A列为“张三”且B列大于等于60分对应的C列数据总和。 -
COUNTIF / COUNTIFS （条件计数）
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作用： 统计满足条件的单元格个数。
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语法：
=COUNTIF（条件区域, 条件）；=COUNTIFS（条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...） -
示例：
=COUNTIF（A：A, “*销售部*”）统计A列中包含“销售部”字样的单元格个数。
使用小技巧：
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F4键： 在编辑公式时，选中单元格区域按F4，可以在相对引用（A1）、绝对引用（$A$1）、混合引用（$A1, A$1）之间快速切换。
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Ctrl + A： 输入函数名后（如
=VLOOKUP（），按Ctrl + A会弹出函数参数向导，帮助你填写参数。
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