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Excel公式一拖就废!90%的人栽在“引用方式”上

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Excel公式一拖就废!90%的人栽在“引用方式”上

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助理 小黄

23:26

老鱼,我用VLOOKUP一次

返回多列数据,向右和向下

拉疯狂报错,全是#N/A

嗯~~大概率是引用方式

没设好。

在Excel中,公式引用看起来很基础,实际上是高阶玩法的基础。掌握了它,才能在复杂公式中游刃有余。

后台发送“引用”,可以免费获得练习文件哦!

一、什么是引用?

简单来说,“引用就是在告诉EXCEL:“去哪个表格里去拿数据

比如,在C1单元格输入=A1+B1,就是在引用A1和B1单元格的值来计算。

Excel中有3种引用方式,它们的区别在于:当把公式复制到其他位置时,引用的单元格地址会不会跟着变。

  • 相对引用,如:A1;

  • 绝对引用,如:$A$1;

  • 混合引用如:A$1或$A1。

二、3种引用解析

1.相对引用“聪明的跟屁虫”

【场景】

计算每个员工的奖金,奖金等于工资×10%。

【方法】

D2输入式=C2*10%,意思是:取D2左边的第1格(C2)*10%。

把公式复制到D3,就自动变成了:取D3左边的第1格(C3)*10%,以此类推。

【总结】

相对引用是Excel中的默认方式。它只认”相对位置”(前后左右、第几个)。无论公式拖到哪里,它都会死守这个相对位置,自动指向新的单元格。

2.绝对引用:固定的“定海神针”

【场景】

还是计算员工奖金,奖金比例10%固定在C1单元格。

【方法】

在D3输入公式=C3*$C$1,当公式复制到D4单元格时,变成=C4*$C$1,以此类推。

【总结】

无论把公式下拉到多少行,公式里的$C$1永远不变。

3.混合引用:灵活的“混血儿

【场景】

制作九九乘法表

【方法】

在B2单元格输入=$A2*B$1,再向右和向下填充就可以了!

【逻辑】

1.$A2:锁列不锁行。

  • 向下复制公式,行会随着向下拖动变化(2→3→4→5→……);

  • 向右复制公式,列固定在A列。

2.B$1:锁行不锁列。

  • 向下复制公式,行固定在第1行;

  • 向右复制公式,列会随着向右拖动变化(B→C→D→E→……)。

各单元格公式↑

混合引用是解决双向填充(既向右又向下)的神器。

三、经典实操:为什么VLOOKUP报错

小黄要解决的问题是,要从花名册中,提取多个人的多项信息。写一个公式,向右、向下引用返回全部数据。

【错误做法】

在K2输入:

=VLOOKUP(J2,B1:H13,MATCH(K1,B1:H1,0),0),直接向右和向下引用,会疯狂报错。

向右、向下引用报错↑

为什么会这样?我们以L2单元格的公式为例说明。

式里全部是相对引用,向右拉到L2单元格时,Excel会“自作聪明”地调整所有参数,变成错误公式:

=VLOOKUP(K2,C1:I13,MATCH(L1,C1:I1,0),0)

L2单元格的公式↑

L2的错误公式和正确公式对比:

正确写法:

在K2输入

=VLOOKUP($J2,$B$1:$H$13,MATCH(K$1,$B$1:$H$1,0),0),再向右和向下引用,就会得到正确的结果。

参数解析↑

【补充说明】

MATCH函数的功能是:返回”查找值”在”查找区域”中的相对位置序号(从1开始计数)

语法是=MATCH(查找值,查找区域,[匹配方式])。

K2单元格中,公式里的第3参数=MATCH(K$1,$B$1:$H$1,0):

  • 查找值:K1(岗位);

  • 查找区域:B1~H1,B1是第1列,C1是第2列,D1(岗位)是第3列;

  • 函数最终返回3。

四、神奇快捷键F4

除了按键盘上的:Shift+4键输入按$,还可以按F4键(笔记本电脑按Fn+F4)

比如,D2的公式是=C2*10%,选中其中的C2:

  • 按1次F4:$C$2,绝对引用;

  • 再按1次F4:C$2,混合引用,锁行;

  • 再按1次F4:$C2,混合引用,锁列

  • 再按1次F4:C2,相对引用。

公式写错不可怕,可怕的是不知道哪里“跑偏啦”!

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