在当今竞争激烈的商业环境下，中小企业的仓库管理对于企业的运营成本和客户满意度起着关键作用。智能化仓库管理系统建设也成为了企业实现智能仓储建设的必然途径。而随着手机这一移动智能终端的功能不断增强，基于手机应用的可以扫码的仓库管理系统是一些企业的刚需。

一、问题剖析：传统仓库管理方式弊病

传统仓库管理往往依赖人工记录或纸质单据，这种方式极易出现人为错误。例如在盘点库存时，工作人员需要逐一核对货物与纸质清单，过程繁琐且容易遗漏。同时，信息传递不及时，仓库、采购、销售等部门之间的数据更新存在延迟，导致决策依据不准确，可能出现缺货或积压的情况，严重影响企业资金周转和客户订单交付。

1.纸质单据出入库错误率高

依赖人工记录货物出入库、库存盘点等数据，易出现书写错误、数据遗漏或重复记录等情况。例如在手写出入库单据时，可能因字迹潦草导致数据误读。

2.仓库出入库没有依据，工作量大

数据存储分散，纸质记录和电子表格往往分散在不同的文件和文件夹中，仓库收货时，一来不知道什么时候货会到，何时安排相关人员执行收料作业；二来收料作业没有可供参考扫码的单据，需要手工录入，录入的信息容易出错。仓库难以进行快速的汇总分析，不利于企业全面掌握库存状况和趋势。

3.库区库位划分执行不到位

货物存放随意，空间利用率差。仓管员一旦请假，没人知道什么物料该放在哪里、从哪里领，不敢操作，直接导致生产停滞。

4.物料管控单一

不同入库批次的物料混合堆放，无法执行先进先出，造成呆滞隐患，财务数据与实际数据发生脱轨。

5.仓库盘点难度大

现有的仓库盘点基本靠人工处理，随着库存品种的增多和次数的增多，人工操作很容易出错。仓库对某一类产品进行盘点时，不能准确快速地定位该类产品，而需要盘点人员在仓库里人工查找和记录。这样不仅效率低下，而且准确性不高。

6.各部门数据不同步导致决策不准确

数据更新不及时，各部门之间信息传递存在延迟。仓库完成货物出入库操作后，采购、销售等部门不能立刻获取最新库存数据，影响业务决策的及时性和准确性。

二、管理需求：针对中小企业需求设计的仓库管理系统需要满足以下几个要求

1、多部门应用一个入口：打破数据孤岛

在企业管理中往往涉及多个模块，可能需要上不同的系统，但各个系统间容易形成数据孤岛，业务全流程闭环难以实现。

畅捷通好生意可以很好地解决这类问题，企业的所有进销存等应用都可以一体化，OA、客户管理、供应商管理、采购管理、销售管理……都能满足，无需来回切换平台，省心省力，并且能够从根源打破数据孤岛问题，实现企业业务全流程闭环管理。

例如，泊恩电子通过好生意系统能够满足内部90%以上的业务需求，整体业务闭环达到90%。

2、操作简单、上手快：适合中小企业

好生意简洁的设计风格，将主要功能模块如库存查询、入库、出库、盘点等以清晰的图标或菜单形式呈现于首页。

用户打开系统后，能一眼看到 “库存现存查询” 按钮在显眼位置，方便用户快速了解库存大致情况，无需在复杂的菜单层级中寻找关键功能。

上手越简单，推行的阻力越小，简单易懂的系统界面和操作流程会减少员工在学习和适应新系统过程中的不适感。

好生意使得零业务人员也能快速上手系统，实现开箱即用，以下为真实客户案例：

• 30分钟内，导入软件应用基础信息：存货、客户档案、供应商档案、库存期初、往来款期初等

• 1个小时远程培训，指导使用

• 0.5天进行试上线操作运行

• 1天内完成库存管理数字化建设上线运行

• ……

举个五金建材商贸的例子——

五金建材商贸特点：从业人员学历不高、业务要求快速响应、开单价格多变、商品多库存管理难

怎么让平均年龄40岁、初高中文化的员工提高业务管理能力，并愿意录入数据，看到数据分析提供的价值带来的好处成为了关键。

业务需求：销售人员需要快速响应订单，处理订单，跟踪交付进度，并提供准时交货服务。

他们还需要制定销售计划和策略，实施市场推广活动，开拓新客户等。

解决方案：

好生意进销存软件，销售人员可以随时随地开销售订单，总部接单后直接打印订单，通知库存备货。

【销售工作台】时刻关注订单进度：是否打单、是否发货、是否开票、是否收款？

库管接单发货、自动生成出库、实时更新库存、自动登记欠款信息…各个环节既独立又互相关联，有助于实现动态供应链的优化管理，轻松处理供应链上的问题。

业务需求：企业采购部门需要监控材料市场价格波动，控制采购成本，优化采购流程，并与多个供应商建立长期合作关系以确保供应稳定。

解决方案：

好生意进销存软件【智能补货】，根据现有库存与预计出库，综合分析库存补货数据，为建筑企业提供了高效且便利的采购管理功能。

【以销定采】支持按单采购，优化库存，减少积压。

通过系统的智能采购模块，可以轻松实现采购计划、采购订单、采购收货等环节的智能化管理，降低了采购成本，提高了采购效率。

业务需求：库房仓储部门需要根据销售预测和季节性需求调整库存，减少库存成本，同时需要精确库存管理以避免缺货或积压。

解决方案：

建材商品建档繁琐，好生意进销存软件【商品管理】品牌、规格、型号、多计量多维度信息维护，商品信息、出入库流水、库存信息一步了然

【库存管理】支持库存预警、库存调拨、库存盘点等功能，帮助企业实现库存的精准控制和优化。

可以批量设置不同物料的最高最低库存，实现库存超储预警和库存缺货预警，按需补货。

业务需求：财务部门需要通过有效的财务管理和控制，促进企业稳健发展和持续增长。

他们需要管理企业资金流动，分析往来欠款，实时催收预警资金安全，企业各项成本变动及制定成本控制措施。

解决方案：好生意进销存软件实现了采购、销售、库存、往来账款、财务统一管理。

往来资金报表分析及时，能够及时做出财务决策。

客户供应商往来报表自动更新、预警、对账催款；

老板经理

业务需求：老板/管理者需要全面业务信息，以便快速做出企业决策。

他们需要了解各部门间的数据，打破信息孤岛，统一管理客户信息，以及快速调整价格策略以保持竞争力。

解决方案：好生意进销存软件提供云端数据共享，业务开单后，总部数据实时反映，老板随时随地查看业务智能报表，及时制定业务决策。

软件还支持商品和客户全量分析，对于批发零售贸易企业更直观清晰，支持联查详情商品和客户的分析结果；

【业务员提成】员工业绩实时更新、自动核算，人效攀新。

建筑材料行业的进销存管理方案需要综合考虑行业背景、业务痛点以及从业人员的需求。

这样的解决方案能够帮助企业提升响应速度，降低成本，提高竞争力，最终实现企业的稳健发展和持续增长。

3、提供免费的技术支持

如您在使用好生意的过程有任何疑问，可以通过以下方式获取帮助。

（1）在线客服

所有操作员在应用过程中，点击系统页面右上角在线客服，即可在线人工咨询，打字、截图、远程等服务。

（2）热线客服

热线电话：400 6600 566-2-3，由畅捷通专业服务顾问提供热线电话咨询服务。

（3）自助服务

通过畅捷通服务社区，客户可查找需要的各种资料(如:常见问题、操作手册、培训视频等)以自助方式解决产品使用中遇到的问题。

4、超高性价比：订阅式付费

系统应用可是相当大的一笔花销：软件许可费、定制开发成本、培训费用以及后续的维护支出……统统都要考虑进去。

而在商业环境中，“免费”的概念是不切实际的。所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子——完全免费的系统通常会限制功能或使用权限，无法满足企业日益增长的需求。

如何实现性价比呢？

好生意提供精易版、普及版、标准版等多个版本：

1. 精易版 580起/年提供全部应用功能

2. 标准版1998起/年提供完整高级功能

3. 多版本提供多场景更全面的企业应用，满足企业不同需求

三、好生意部分场景举例：手机扫码管理仓库

通过以下几个步骤，好生意就能轻松地将依靠手工记录完成的仓库管理，转向手机扫码的智能化仓库管理模式，免安装，快速上手，开通即用。

1、以往的仓库管理问题

• 每一次仓库进出货，都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录；

• 检查人员月度盘点检查时，却发现货物数对不上库存卡上记录的数量；

• 由于都在纸张上进行，不仅数据保存难，后期也不方便分析错误发生的具体原因。

2、使用好生意后实现的效果

• 商品上有专有的条形码和二维码，进出货时，打开手机或PDA对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据；

• 后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量，系统将自动比对盘点数量与系统中的数量是否相符；

• 此外，仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

3、手机或PDA扫码库存管理的应用过程

好生意是一个强大易用的进销存系统，可开通账号后直接登录官网使用进销存、财务等应用，也可登录手机端或PDA进行移动端应用，同样也可在企微、钉钉、飞书的工作台中打开直接使用。

下面分步骤详解每个模块的应用过程：

（1）基础档案数据，此操作建议在PC端操作。

基础档案数据可直接点开相关模块进行录入或使用EXCEL进行导入。

商品导入时录入对应的商品条码，方便后期移动设备扫码出入库或盘点。

（2）条码管理和扫码出入库应用

若商品上有对应的条码，出库或入库时直接扫商品码记录出库或入库数据，库存自动增减。

若商品上没有对应的条码，可打印条码贴到对应的商品或固定库位上，方便扫码出入库或盘点。

扫码进货入库、扫码销货出库。

很多企业都会定期或不定期让检查人员盘点下货物，那库管人员只要拿起手机，对准条形码扫一扫，即可自动查看该库位货物的基本信息，并录入盘点数据：

四、应用价值：基于手机或PDA扫码应用的仓管系统

1、快速数据录入：传统仓管需人工手动记录货物信息，过程繁琐且易出错。而该系统只需用手机扫码，瞬间就能获取货物的详细数据，如名称、规格、批次等，大大缩短了信息录入时间。比如在货物入库时，工作人员可手持手机快速扫描货物二维码，几秒钟就能完成一单货物的信息录入，相比手动记录，效率能提升数倍。

2、高效盘点库存：以往仓库盘点依靠人工逐一清点并记录，耗时费力。借助手机扫码，工作人员可快速扫描货架上货物的二维码，系统自动统计数量，并与数据库中的数据进行比对，快速完成盘点工作。一个中型仓库的盘点时间，可能从过去的几天缩短至一天甚至更短。

3、加快出入库流程：在货物入库、出库时，通过扫码能快速确认货物信息，完成相应操作。以出库为例，工作人员扫描货物二维码，系统自动更新库存数据，同时生成出库记录，整个过程高效流畅，减少货物在仓库门口的停留时间。

4、避免人为误差：人工记录容易出现笔误、看错数据等问题，而扫码技术直接从二维码中获取准确数据，杜绝了这类因人为疏忽导致的错误。例如在记录货物编号时，人工书写可能会将相似数字混淆，扫码则能确保数据绝对准确。

5、实时数据同步：手机扫码操作后，数据实时上传至系统数据库，保证了库存数据的实时准确性。无论何时查询库存，得到的都是最新、最准确的信息，为企业的采购、销售等决策提供可靠依据。

6、精准库存管理：系统能够实时、精准地掌握每种货物的库存数量、存放位置等信息。管理者可以根据这些数据合理安排库存，避免积压或缺货现象。例如，当某种货物库存低于设定的安全库存时，系统自动发出预警，提醒及时补货。

7、货物追溯：通过扫码记录货物从入库到出库的每一个环节信息，实现货物全程追溯。一旦产品出现质量问题，可以快速准确地追溯到问题货物的来源、批次、出入库时间等信息，便于及时采取召回等措施，降低企业损失。

8、数据分析与决策支持：系统收集的大量数据可进行深度分析，如货物的出入库频率、库存周转率等。管理者根据这些分析结果，能优化仓库布局、调整采购计划、改进销售策略等，提升企业整体运营水平。

9、库存成本优化：精准的库存管理避免了库存积压和缺货情况。库存积压会占用大量资金和仓储空间，缺货则可能导致销售机会损失。通过合理控制库存，企业能够降低库存成本，提高资金使用效率。

10、移动操作：工作人员使用手机即可随时随地进行扫码操作，不受固定终端设备的限制。无论是在仓库的任何角落，还是在运输车辆旁，都能方便地完成货物信息的采集和处理，使仓管工作更加灵活高效。

11、易于部署与使用：基于手机扫码的仓管系统不需要安装复杂的硬件设备，只要员工配备智能手机，下载相应的 APP 即可使用。系统操作界面通常简洁直观，员工经过简单培训就能熟练掌握，降低了系统部署和使用的难度。

基于上述需求，我们先看看适合中小软件的进销仓管系统的测评报告：

基于以上报告，说结论，我推荐使用用友畅捷通的好生意，满足各行业企业日常进、销、资金、手机、PDA移动库存管理、经营业务管理，管理者可通过采用好生意进销存系统，可以实现信息的集成、流程的优化、库存的精准管理、财务管理的自动化，以及销售和采购的高效执行。