统计之王来了.Excel 分类汇总函数subtotal用法教程,筛选隐藏后序号连续,subtotal最后一行参与筛选

SUBTOTAL 函数返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用 Excel 桌面应用程序中“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

SUBTOTAL 函数之所以能被叫做统计之王，就在于第一个参数功能代码，参数数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数，包括常用的求和、计数、求平均值等等。如果使用 1-11，将包括手动隐藏的行，如果使用 101-111，则排除手动隐藏的行；始终排除已筛选掉的单元格。

    既然，subtotal都能做，那是不是sum函数就没啥必要了。答案是否定的，因为它们不仅有区别，区别还不小。

    示例中，在对分类汇总区域进行求和时，sum函数对所有数据求和，而subtotal函数会自动忽略汇总小计项；对于隐藏记录行，参数109会忽略求和，而参数9不忽略。

一筛选、一隐藏，原本连续的序号就全乱了，打印结果很不方便，该怎么办呢？凡事都要努力在前，休息在后，这次也一样。在B2输入单元格“=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)”，复制填充至B5，新的序号已制作完成。

    筛选列表取消“小红”，看看序号现在如何？普通序号列表跳过2，而用subtotal的序号仍保持连续。公式中，参数103所对应的函数为：Counta。统计非空单元格的个数，并忽略隐藏的行。整个公式统计的就是从C2开始到当前单元格所在行累计非空单元格数。如果不想忽略隐藏行，可以将参数设置为3。

subtotal函数生成序号以后，subtotal函数的最后一行是不参与筛选的，那有没有一种办法，既能使用subtotal连续序号的特性，又能让最后一行参与筛选。

答案很简单，就是在序号的结果上乘以1，B2单元格公式“=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)*1”，乘1的目的是只改变格式而不改变结果数值，将结果变成普通的属性。