Word段落编辑技巧三板斧之三——段落编号

今天为大家介绍Word段落编辑的第三个技巧——段落编号。在进行word文档编辑时，很多时候我们有把多个段落进行顺序编号的需求。学习了今天的内容后，大家在进行段落编号操作时就可以做到游刃有余了。

当然，经常编辑word的人肯定说了，word本身具备自动编号的功能啊。是的，word本身提供了编号能力，而且还可以自动更新序号，功能主要在段落功能的第二栏：

大家可以看到，word也贴心的为我们准备了很多的预设编号样式。

在使用时，只需要我们选中要编号的段落内容，然后点击需要的样式，即可完成编号：

下面就是设置后的样子：

然而，如果大家用的多了，会发现这个功能有个不方便的地方，就是在设置了自动编号的同时，段落的样式也被调整了。比如我这个设置前是“正文”样式，设置了编号后就不是了。这里，如果我们选中这些段落内容，点击“正文”样式进行设置，自动设置的编号也会同时消失，很是令人头大。

这时，我的处理方式通常有保留自动编号和不保留自动编号两种：

1）保留自动编号

首先第一种，就是具有非常多的段落，需要保留自动编号能力，例如较多的政策、法规、标准规范等文本，要具备修改时自动调整编号的功能。

这时，我们只需要进行自动编号后格式的调整，在已编号段落的编号上点击右键，选择“调整列表缩进”：

在“编号之后”下方的下拉框选“不特别标注”，再按需设置“编号位置”“文本缩进”，点击“确定”即可。

02）不保留自动编号

其次是第二种，就是编号的段落少，不需要保留自动编号能力，适合已定稿的文档操作。

这里的技巧也有两个，一个是通过“粘贴为文本”方式，另一个是通过VBA宏方式。

“粘贴为文本”方式比较简单，就是把前面编号后的段落整体选中，然后在原位置粘贴，使用“粘贴为文本”只保留文本即可。

VBA宏方式，我们编写了宏命令，支持用户在弹出窗口填入自己希望的顺序编号样式，例如（1）、1）、一、A、a等。（关注本号后，回复“段落编号”即可免费获取所有代码。代码的使用方法回复“代码使用”免费获取）。

点击确定后，会弹出提示信息，提醒添加的编号数量。

可以看到在段落上一键添加的顺序编号，且样式不变。

前面讲了添加编号的技巧，有来有去，有时候想要换一个编号样式，如果编号比较多，那么麻烦就来了，一个个手动去删除很麻烦，还累，怎么办呢？

是的，下面就是删除段前编号的技巧了。没错，依旧是采用宏命令方式，编写了VBA宏，使大家可以自主选择删除所选段落前面的字符。（关注本号后，回复“删除段前n字符”即可免费获取所有代码。代码的使用方法回复“代码使用”免费获取）。

选择要编辑的段落，运行“删除段前n字符”宏，在弹出的窗口填入要删除的数字（如果删前2个就填2），点击确定，即可一键完成所选段落前n个字符的删除，犀利吧！

总结：

1.段落编号→保留自动编号；不保留自动编号（粘贴为纯文本；VBA宏）。

2.删除段前编号→VBA宏。

温馨提醒：替换前先备份文档，避免误操作无法恢复。

（关注本号后，回复“段落编号”、“删除段前n字符”即可免费获取所有代码。代码的使用方法回复“代码使用”免费获取）。