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看似简单:Excel 两张表按对应关系自动填充数据

看似简单:Excel 两张表按对应关系自动填充数据

有两张表:审批表与过程表。两张表以项目名称关联。

这个问题看似很简单,但是在有合并单元格且不规则的情况下,AI也不是万能的。

它给的答案,总会离正确的答案差那么一点点。

所以,我才把整个处理的思路记录下来。

思路很重要,过程中很多东西可以找AI帮忙。

所以在AI浪潮下,我们也不必过于自悲。

一、需求说明

1、给审批表A列添加项目序号。

2、给过程表A列填充审批表中的项目序号。

二、难点说明

1、审批表与过程表均有合并单元格。

2、审批表中的项目序号,需要根据项目批复的年份来顺序编号。并非所有项目一起顺序编号。部分项目可能存在没有批复年份。

3、过程表中每个项目所占的行数不同,填充时错行的问题常出现

三、审批表添加项目序号处理思路

1、新建辅助列,将审批表(辅助列为K列)项目名称列拆开。

2、根据立项批复行,提取到批复年份。此步需要两个辅助列:

一是先把立项目批复行筛选出来(=IF(C5=”立项批复”,1,0))

二是再把批复年份提取出来。(可AI帮写公式)

3、第二步完成后,根据年份,在L列就可以做编号的动作,可以用下拉填充或序列填充。(为什么不在A列直接做呢?要是可行我就不写这么多废话了)。

4、将筛选全部打开,L做合并相同单元格,然后复制到A列。大功告成。

四、过程表填充项目序号处理思路

1、过程表(辅助列为H)把项目名称列拆开

2、将A列取消合并

3、通过公式填充数据=XLOOKUP(H3,审批!K:K,审批!A:A,””)

4、然后将A列粘贴为数值(把公式去掉),然后再合并相同单元格

结果如下:

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