职场人AI工具清单

经常有人问我：海棠，AI工具那么多，我到底该用哪个？

说实话，我自己也踩过不少坑。有的工具吹得天花乱坠，用起来一言难尽；有的看着不起眼，反而天天离不开。

下面这份清单是我自己实际在用的，按工作场景分类，你看看自己平时卡在哪个环节，对号入座就行。

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日常问答、写东西、想方案

这类工具是基础，建议至少用熟一个。

DeepSeek（我的主力） 免费，国产里最能打的。写周报、分析数据、改邮件，基本什么都能干。上下文窗口巨大，长文档也吃得下。我每天打开电脑第一件事就是开它。

Kimi 处理长文本特别强，我经常把一整份合同或者报告丢给它，让它帮我提炼重点。免费。

豆包 字节做的，日常聊天、随手问个问题很顺手。手机上用特别方便。免费。

ChatGPT 综合能力强，插件生态丰富。免费版够用，Pro版$20/月。访问方式自行解决。

我的建议：先把DeepSeek用熟，一个就够了。等你知道自己需要什么了，再加别的。

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写文档、做表格、搞PPT

看你公司用什么办公软件，选对应的就行。

WPS AI 如果你公司用WPS，直接开AI功能就行，写报告、做表格公式、生成PPT大纲都能干。会员内含。

Microsoft Copilot Office全家桶用户的首选，Word里直接让它帮你改文档，Excel里让它写公式。$30/月，公司买的话不用自己掏钱。

飞书/钉钉自带的AI 如果你公司用飞书或钉钉，里面的AI助手已经够用了，文档、表格、会议纪要都能搞。企业版内含。

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写邮件、写文案、写公文

秘塔写作猫 写公文特别好用，模板多，改出来的东西像人写的。免费版就够日常用。

火山写作 字节做的，中英文都行，写邮件和短文案很顺手。免费。

讯飞写作 语音转文字再润色，开会的时候录一下，出来就是初稿。免费/付费。

其实如果你已经用熟了DeepSeek，写邮件写文案直接用它就行，不一定非要单独装个写作工具。这几个是在特定场景下更顺手。

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做海报、做封面、剪视频

Canva AI 不会设计也能用，模板巨多，改改文字就能出图。我做公众号封面就用它。免费版够用，Pro版$13/月。

即梦AI 字节做的，生成图片质量不错，中文理解比国外工具好。免费/付费。

AIPPT 一句话生成PPT，救急用特别好。别指望它做出多精美的东西，但至少有个能看的底子，你再调整就快了。免费/付费。

剪映AI 剪视频用这个就行，自动字幕、智能剪辑都有。免费/会员。

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自动化处理重复工作

这类有一定门槛，前面四类用熟了再看这个。

Coze/扣子 字节做的，可视化搭AI应用，不用写代码。比如你可以搭一个”每天自动帮我整理行业新闻”的小工具。免费。

Zapier 能把不同软件串起来自动跑，比如”收到邮件→自动存到表格→发通知”。适合经常做重复操作的人。$20/月起。

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工具一直在更新，这份清单我每个月会刷新一次。

最后说一句：工具不在多，在用熟。我见过有人手机上装了七八个AI App，结果一个都没用明白。不如就挑一个，每天用，用到顺手了再说。

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