如何正确使用AI(文档生成篇)

注意：以下内容针对文档类结果的生成进行讨论

（结尾附完整提示词示例）

在如今AI迅猛发展的时代，使用AI完成一些文档或者数据等的收集和分析工作早就已经司空见惯了，但是同样的模型，同样的基本数据，同样的思考时间，我们经常会发现一些问题：

为什么别人的AI生成的内容精准符合预期，而我的却不知所云，东拼西凑？

为什么别人的AI思考时间短，搜寻到的信息却又完整丰富，而我的却揪着一个方面不放，毫无逻辑可言？

这种情况下往往就是给AI的提示词出了问题，一个好的提示词不仅能提高AI的效率，更能帮助你梳理整个任务的脉络，减少处理生成后内容的时间，真正做到一步到位。

那么如何设计一个好的提示词？我们先要明确一个要点：AI所认为的好说明和我们觉得的好说明并不一样，具体有两个方面：

一方面，对于人来说，说明应当最快让我们知道需要做什么，该怎么做，往往这种情况下通俗易懂是一个很重要的指标，可以适当使用一些修辞，类比，而对于AI来说，精确才是最重要的，只有用最精准的语言描述任务与要求，AI才不会出现理解上的偏差。

另一方面，对于人来说，说明可以适当的宽泛，让每个人发挥自己的创造力，甚至你可以根据你对完成任务的人的个性了解给他/她不同的发挥空间，但是AI不是如此，自由发挥往往带来的是糟糕的任务理解和乱七八糟的样式组合，空泛要求的后果是AI会浪费更多的token和思考时间在确定使用的方法和样式上，规则越细致，越明确才会带来更好的效果。

结合以上分析，我在这里给出一套提示词的参考和对应的依据如下：

完成文档/报告/计划书类：

你是一名市场调查员/财务分析师/产品经理……，我正在参加一个xxxxxxx比赛/完成一个xxxxxxxxxx报告/分析xxxxxxxx数据，需要一份xx报告，主题是xxxxxxx

这一部分的重点是明确项目的主题，给出基础的背景，同时会定下大范围的逻辑和写作风格框架，确保不偏离大的主题，同时告知AI调用的工具的大概范围。

你需要完成以下内容：

可以贴入具体大纲，内容框架，标题等等等等

这一部分最重要的是逻辑，尤其是框架的逻辑，直接决定了最后产物的整体样式规格，需要自己好好打磨。

已知内容：1.现有数据/问卷/报告分别在文件xxxxxxxxxxx（写出带后缀的完整文件名，中间用空格或者逗号隔开）里，这是你接下来的主要内容依据（如果没有已经写好部分可以忽略这一块）

这一部分需要与上一部分合起来看，尽可能的逻辑清晰。

2.报告的格式，写作风格，排版，内容丰富程度可以参照文件xxxxxxxx（这一步非常重要，凭空创造大模型很难一遍给出想要的结果，尽可能给一些已有的参考文本和资料）

这一部分是重点中的重点，必须要有，除非你只是想让AI给你一些灵感上的建议，否则一定要给它参考的内容，参考的内容也直接决定了AI最后输出成品的细节。

任务：

1.完成报告，以markdown/doc/docx/zip……格式输出（多模态大模型需要这一句，如果单纯输出文本不是很必要）

2.完成报告后列出你搜集使用到的信息内容和来源

3.完成报告后列出你每个部分写作的基本理由和原理

这一部分一方面是为了方便后续的处理，同时我们可以根据它给出的理由复查它的结果是否符合逻辑预期，另一方面也减少了AI编造内容的可能性，提高准确率。

要求：

1.报告应当尽可能详细，具体/凝练，精简

2.报告可以在合适的地方插入适当的表格，图片等多种形式的表达方式，使得内容更加丰富多样

3.报告应当使用一些修辞手法/说明方法/分析模型……，使得内容更加形象生动/严谨准确

这里是报告一些具体风格的叙述，尤其是如果你希望你的报告和参考内容有一些不同之处的话，也可以在这里列出来

注意：

1.如果研究过程中遇到在尝试过后仍无法解决的问题可以先跳过，但需要在末尾告知我无法解决的问题的具体内容和对应的原因，并给出可能的解决办法

保证能够输出一版内容，同时避免AI在弯路上越走越远，挤压了正确思考的时间，并保留一些容错。

PS：严格的  任务-要求-注意  三段式内容能有效地避免自己的意图被AI错误的理解，也是自己梳理任务流程的好办法，以免出现自己都不明确任务的情况

总而言之，提示词的书写会极大程度上的影响AI的回答效率和准确率，同时好的提示词也能让以后解决类似的问题时容易复现之前的结果，是使用AI过程中不可或缺的一环

下附完整提示词示例：

你是一名市场调查员/财务分析师/产品经理……，我正在参加一个xxxxxxx比赛/完成一个xxxxxxxxxx报告/分析xxxxxxxx数据，需要一份xx报告，主题是xxxxxxx

你需要完成以下内容：

已知内容：1.现有数据/问卷/报告分别在文件xxxxxxxxxxx里，这是你接下来的主要内容依据

2.报告的格式，写作风格，排版，内容丰富程度可以参照文件xxxxxxxx

任务：

1.完成报告，以markdown/doc/docx/zip……格式输出

2.完成报告后列出你搜集使用到的信息内容和来源

3.完成报告后列出你每个部分写作的基本理由和原理

要求：

1.报告应当尽可能详细，具体/凝练，精简

2.报告可以在合适的地方插入适当的表格，图片等多种形式的表达方式，使得内容更加丰富多样

3.报告应当使用一些修辞手法/说明方法/分析模型……，使得内容更加形象生动/严谨准确

注意

1.如果研究过程中遇到在尝试过后仍无法解决的问题可以先跳过，但需要在末尾告知我无法解决的问题的具体内容和对应的原因，并给出可能的解决办法