一级类别

二级类别

核心归档材料

保管期限

说明

一、党组织建设材料

（一）班子建设材料

1. 换届/补选材料（请示、批复、候选人名单、选举办法、选票、计票结果、当选通知、总结等）

永久

永久第1类：领导架构确立的法定凭证，具标志性历史意义

2. 班子分工、议事规则、民主决策记录（会议纪要相关内容）

永久30年

议事规则保管期限应为30年

3. 班子成员履职材料（述职述廉报告、党建责任状、年度目标及完成总结）

永久

永久第1类：反映组织职能履行与发展脉络，为历史研究关键资料

（二）支部建设材料

1. 支部设立/调整/撤销的请示、批复，支部基本情况登记表（含党员名册、委员信息）

永久

永久第3类：组织成员信息核心载体，组织发展历史见证

2. 党建年度计划、总结、要点，季度部署及推进报告

永久

永久第1类：反映组织核心职能履行，为经验传承、历史研究依据；季度部署及推进报告保管期限应为10年，

10年

3. 党建考核材料（上级通知、自查报告、评分表、整改方案及结果）

永久

上级通知、自查报告、评分表、保管期限应为10年，属阶段性考核动态记录，仅为当期工作调整参考

10年

二、思想建设材料

（一）理论学习材料

1. 中心组学习（计划、通知、签到表、发言提纲、记录、心得、资料汇编）

永久

中心组成员发言材料保管期限应为10年

10年

2. 党员集体学习（主题计划、记录、课件、影像，个人笔记及代表性心得）

永久

主题计划、记录、课件、影像保管期限应为永久

10年

3. 专题学习教育（实施方案、动员讲话、阶段性总结、整改清单及落实情况、总结报告等佐证材料）

永久

保管期限应为永久，属重大主题专项活动，全套材料为专项工作全流程记录

（二）宣传思想材料

1. 意识形态（责任制方案、研判报告、阵地管理记录、舆情处置报告）

10年

保管期限应为10年，属日常工作动态研判与处置记录，聚焦具体事务；时效性强，长期意义有限

2. 宣传工作（代表性稿件、宣传栏底稿、新媒体截图、活动策划及总结）

30年

省级以上媒体及刊物保管期限应为30年

10年

3. 精神文明建设（创建文件、成效材料）

永久

保管期限应为永久，精神文明创建属重点专项工作，核心成果具长远价值

3. 精神文明建设（道德讲堂、志愿服务方案、记录及影像）

10年

影像归入录音、录像档案（加参见号；本文中所有涉及其他门类档案都如此归档）

三、组织生活材料

（一）“三会一课”材料

1. 党员大会（通知、签到表、议程、记录、决议、影像，表决相关选票及结果）

永久

保管期限应为10年，属日常党内组织生活动态记录，无专项属性

2. 支委会（会议记录、议题材料、决议跟踪记录，部署及总结）

永久

本级为支部归入永久，本级为党委或党组归入30年

30年

3. 党小组会（会议记录、学习材料、发言摘要）

10年

定期保管：无长远历史价值

3. 党小组会（划分及调整文件）

永久

党小组架构变动是本单位党组织发文归入永久

4. 党课（教案、课件、讲稿、签到表、影像，计划及总结）

10年

定期保管：仅短期查考所需

（二）其他组织生活材料

1. 民主生活会/组织生活会（方案、征求意见稿、对照检查材料、发言提纲、批评记录、整改清单及落实情况、总结）

30年10年

日常党内政治生活记录，阶段性整改服务当期工作-保管期限应为10年；总结材料保管期限应为30年。

2. 民主评议党员（测评汇总表、结果通知、优秀党员表彰材料）

永久

保管期限应为永久，优秀党员表彰材料是党员队伍建设重要历史记录

3. 民主评议党员（方案、自评/互评表）

10年

基层具体评议材料，聚焦个人细节

4. 主题党日（计划、方案、签到表、记录、影像、总结，相关活动佐证材料）

10年

日常性党内组织活动记录，动态性强

四、党员管理材料

（一）党员发展材料

1. 积极分子（入党申请书、登记表、培养考察记录、思想汇报）

永久

组织发展前期核心材料，党员身份认定依据

2. 发展对象（考察表、政审材料、培训证明、征求群众意见记录）

永久

组织发展关键环节材料，身份审核法定依据

3. 预备党员（入党志愿书、接收决议、上级批复、预备期考察记录、转正申请书、转正决议及批复）

永久

组织发展核心文件，党员身份法定凭证

（二）党员日常管理材料

1. 党员名册、信息变动材料（组织关系介绍信存根、注销材料等）、党费基数核定表

永久

组织成员信息核心载体，成员轨迹追溯关键凭证

2. 党费收缴（票据存根、使用审批材料（如有））

10年

保管期限应为30年，日常经费管理动态凭证，仅短期财务查考

3. 党费收缴（明细表、公示材料）

10年

日常党费管理阶段性记录

4. 党员奖惩（表彰决定、荣誉复印件、先进事迹，处分决定、调查报告、检查及整改材料）

永久

党员队伍建设重要历史记录，干部选拔核心参考

5. 流动/年老体弱党员（登记表、联系记录、帮扶记录）

10年

日常党员帮扶管理具体记录，动态性强

五、党风廉政建设材料

无

1. 廉政教育（风险防控手册、排查表及措施）

永久

保管期限应为永久，廉政风险防控属重点专项工作，核心配套材料具长远价值

1. 廉政教育（党课讲稿、警示教育方案、记录、影像）

10年

日常廉政教育活动记录，动态性强

2. 制度建设（责任制办法、廉洁自律规定、廉政谈话制度等文件）

30年

定期保管：长期参考价值有限

3. 工作落实（责任分解表、落实报告，信访举报处置记录及结果）

永久

保管期限应为永久，信访处置、责任落实属党风廉政重点专项工作成果

3. 工作落实（部署会记录、廉政谈话记录）

10年

日常廉政工作部署与谈话记录，时效性强

六、党建与业务融合及其他材料

无

1. 党建与业务融合（实施方案、项目清单、成效案例、总结，党员先锋岗/攻坚突击队创建材料及事迹）

永久

保管期限应为永久，党建业务融合攻坚属重点专项任务，核心成果具长远价值

2. 上级文件及报表（上级批复、年度总结上报稿）

永久

保管期限应为永久，年度总结上报稿属核心工作梳理，上级批复为法定凭证

3. 上级文件及报表（普通上级文件（按文号整理）、党建统计报表）

10年

日常接收与填报的动态材料，时效性强

4. 其他（调研报告、经验交流材料）

30年

保管期限应为30年，属专项工作研究成果，对后续工作具长远参考意义

5. 其他（相关合同/协议，分类影像资料（附文字说明））

10年

日常工作佐证材料，动态性强

照片、影像、实物归入照片、录音、录像、实物档案保管期限与各门类档案保管期限保持一致，并加参见号（本文中所有涉及其他门类档案均如此归档）