别死磕Excel公式了,试试高级筛选!

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很多小伙伴反馈，Excel的函数公式太难记了，有时候好不容易学会了，一段时间不用又忘得一干二净。其实，想高效处理数据，不一定要死磕公式！

今天就通过实际应用场景跟大家分享一个超级简单、却常常被忽略的Excel神器——高级筛选。不需要编写复杂的函数，只要点点鼠标、设置几个条件，就能轻松搞定多种数据筛选，简单又实用，效率提升看得见！教程篇幅比较长，建议大家收藏备用。

一：基础筛选应用场景

场景1：基础筛选

如下图所示，要根据部门筛选出属于【业务部】的员工数据。

方法：

第一步、首先选择表格“部门”单元格→然后点击【数据】选项卡中的【筛选】按钮（或者通过快捷键【Ctrl+Shift+L】设置）。

第二步、点击右下角出灰色折叠符展开筛选详情，可以看到数据自动分成了六个类别。

选择要筛选的类别后面的“仅筛选此项”，数据马上提取完成了（当然勾选多个类别，点击下面的确认就可以筛选多个类别）。

场景2：按数字/文本筛选

1、数字：大于、小于、介于等（如筛选年龄＞30的员工）

方法：

点击【年龄】右下角出灰色折叠符展开筛选详情→点击【数字筛选】，选择大于30，即可快速筛选。

2、文本：包含、开头/结尾是等（如筛选姓名含「张」的员工）

方法：

点击【姓名】右下角出灰色折叠符展开筛选详情→点击【文本筛选】，选择包含“张”，即可快速筛选。

场景3：按颜色筛选

如果表格内容已经用不同颜色标志不同类别的数据，还可以选择用颜色筛选。

方法：

先设置筛选，然后展开筛选详情→选择【颜色筛选】，最后选择一个颜色即可！

二：高级筛选应用场景

场景1：数据去重

如下图所示，左侧是一列姓名信息，我们需要去掉其中的重复姓名。

方法：

首先选中要去重表格任意一个数据单元格→然后点击【数据】-【筛选】-【高级筛选】→在弹出的“高级筛选”对话框内，【方式】选择“将筛选结果复制到其它位置”，比如选择复制到D1单元格，然后勾选“选择不重复的记录”，点击确定即可，如下图所示

场景2：多条件筛选

如下图所示，我们要筛选【业务部】年龄>35的数据，或者【技术部】年龄<30的数据。

方法：

首先选择表格任意单元格→然后点击【数据】-【筛选】-【高级筛选】→在弹出的“高级筛选”对话框内，在条件区域输入相对应的条件，点击确定即可。

解读：

高级筛选可以横向筛选条件为且的关系、纵向筛选条件为或的关系、横纵向混合筛选条件为且和或的关系。

场景3：多条件按关键词筛选

如下图所示，我们要对筛选姓名中带“王”和“赵”姓的信息。

方法：

第一步：首先选择表格任意单元格→点击【数据】选项卡中的【筛选】按钮（或者通过快捷键【Ctrl+Shift+L】设置）。

第二步：然后点击【姓名】右下角出灰色折叠符展开筛选详情→在默认的【按内容】的筛选框中先输入第一个关键词：王→然后按一下空格，再次输入另一个关键词：赵

解读：

如果是对同一个字段进行多条件筛选，就是在输入一个关键字之后，用空格，再次输入其它的关键字即可。

亲爱的小伙伴们：

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