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EXCEL|Power Query 超级查询,智能提取、转换、整合数据1

EXCEL|Power Query 超级查询,智能提取、转换、整合数据1

Power Query 从字面翻译叫作 “超级查询”,是一款功能强大的数据获取、数据清洗、数据整理和数据查询工具。
下面介绍Power Query的3个主要功能:提取数据,转换数据和整合数据。
今天先介绍一种:提取数据。
一. 提取数据
某企业需要从系统导出的数据中提取联系人和手机号,如下图所示。
这类问题如果使用手动操作的方式,不但步骤重复、繁琐、费时费力,而且一旦数据源变动又要重新从头操作一遍。而使用 Power Query 可以快速实现数据提取,还支持提取结果随数据源同步更新,下面分步骤具体介绍。
1) 选中数据源中任意单元格(如 A1 单元格),将数据源导入 Power Query 编辑器,操作步骤如下图所示。
2) 导入成功后,效果如下图所示。
3)利用Power Query中的内置工具提取联系人姓名,操作步骤如下图所示。这里特别注意下,记得要选中要操作的列
4)由于联系人和手机号之间使用左括号 “(” 分隔,所以在 “分隔符” 文本框中输入英文半角形式的 “(”,操作步骤如下图所示。
5) 提取成功后,效果如下图所示。
6) 提取手机号,操作步骤如下图所示。
7) 由于手机号在左括号 “(” 和右括号 “)” 之间,所以分别输入开始分隔符和结束分隔符,操作步骤如下图所示。

8) 提取成功之后,效果如下图所示。

9) 在 Power Query 编辑器中得到想要的结果之后,在将其导入 Excel 工作表之前可以先保存数据连接,操作步骤如下图所示。

10) 在 Excel 工作表中选中要放置结果的起始单元格(如 D1 单元格),将 Power Query 编辑器的结果导入 Excel 工作表,操作步骤如下图所示。
11) 导入成功之后,效果如下图所示。
12) 由于这个数据结果是使用 Power Query 生成的,所以结果报表可以跟随数据源变动而同步更新,仅需刷新数据即可,操作步骤如下图所示。

Excel 功能区顶部的 “表设计” 和 “查询” 都是上下文选项卡,当选中超级表时才会出现,当定位至空单元格时会自动消失。

Power Query 不但可以智能提取数据,而且可以智能转换数据,明天具体介绍相关内容。

内容来自李锐的书《跟李锐学Excel数据分析》

今天是周末,上午去图书馆做了明天开会用的PPT,头昏脑胀的,总算做好了。下午又翻到了一本关于专门讲Power Query的书,也借了回来。等这本学完,就认真开始学习Power BI的相关用法,而BI里,用法最广最值得学的,当属Power Query了。

分享了这么久Excel的相关知识,是因为发现对于工作中分析工具的使用,分析方法的应用开始是我的短板了,开始限制了我某些方面的发展,真是不服气呀。图书馆来来回回借了好多次类似的工具书了,而今终于能够扎下去认真学,每一章都跟着学,真是开心的事情。

加油,自己!加油,大家!

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