资源分享

一、核心使用场景

• 员工主动/被动离职时，企业收集离职关键信息（备案存档用）

• 办理离职手续（工作交接、社保公积金停缴、工资结算）的核心依据

• 企业分析离职原因、优化管理（如薪酬、团队氛围）的重要数据来源

• 完善员工人事档案，规避劳动纠纷（如离职时间、交接确认）

二、使用方法（简洁版）

1. 发放与填写

• 时机：员工提交离职申请并获批后，由HR及时发放（纸质/电子版本）

• 要求：指导员工如实填写，必填项（姓名、部门、岗位、离职日期、离职原因）需完整，关键信息（如工作交接人）清晰明确

• 辅助：明确标注必填/选填项，提供离职原因选项（如个人发展、薪酬、家庭原因）供参考

2. 审核与确认

• HR核对：检查信息完整性，重点确认离职日期、交接进度等关键内容

• 多部门确认：经直属领导（确认工作交接）、财务（确认薪资结算）等签字审批

• 双方签字：员工确认信息无误后签字，HR审核通过后签字备案

3. 存档与应用

• 存档：纸质版归入员工离职档案，电子版录入HR系统，保存至规定年限（通常2年以上）

• 应用：凭表办理社保公积金停缴、离职证明开具；定期汇总离职原因形成分析报告

三、通用核心要点

• 合规性：内容不设歧视性问题，离职原因选项客观中立，流程符合《劳动合同法》

• 保密性：员工个人信息严格保密，仅用于离职手续办理及内部管理分析

• 时效性：及时发放与回收，避免因表格延误导致离职手续办理滞后

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