打工人无可避免要和 Excel “搏斗”：回忆函数、调试格式、折腾图表。我们成为了“唯手熟尔”的Excel工具人，却无时无刻不渴望着从繁琐枯燥的数据工作中抽身。你是不是也想象过有一天表格数据处理可以如同呼吸一样简单？

Chat Excel 带来了一个根本性变革：它将自然语言理解技术、大数据分析能力与 Excel 原生生态深度融合，系统性注入数据办公赛道，让普通用户无需精通函数公式，也能轻松驾驭数据处理，帮助职场人高效处理表格数据。

本文（上篇）将聚焦全链路 Excel 智能数据处理、AI 做表两大表格处理板块，详细拆解 ChatExcel 在表格创建、数据整合、清洗、检索、统计等基础环节的实操体验，同时结合办公生态视角，深度解读这款生态赋能下的 AI 数据办公工具标杆。

快速上手处理

ChatExcel 已开放完整的官网教程与实操演示，从基础指令输入到复杂多表分析，都有 step-by-step 操作指南与案例模板。

你可以直接访问官网，跟着教程上传示例表格、输入指令尝试功能，快速感受自然语言操控 Excel 的高效体验，也能在实操中熟悉不同场景下的指令写法，让数据处理效率立刻升级。

其它应用场景的教程可在官网左下方“资源中心-使用教程”处找到：

例如，选择其中的数据清洗模块，ChatExcel就会调用自己的数据库，给出数据案例和提问模板，点击“发送”按钮即可看到完善后的数据图：

我们可以看到图中的数据表里有很多空格，影响观感，此时我们可以要求 Chat Excel 删除无用空白单元格：

AI 会很快分析用户需求并给出处理结果：

处理效果预览：

这些教程可以让你快速学会Chat Excel的不同功能，在面对不同的场景的数据处理之前，都可以先在官网上找到对应教程，帮助你在多种场景下更快更完善地处理好自己的工作。

核心场景：全链路数据处理

ChatExcel 聚焦 Excel 原生数据处理全流程，覆盖多表合并、数据清洗、数据查找、数据计数四个核心环节。传统方式下这些操作少则几分钟，多则反复调试，ChatExcel 用自然语言指令替代手动操作，大幅压缩执行时间。

多表合并

多表数据整合在传统操作里意味着手动复制粘贴、逐一匹配关联字段，面对大量数据时不仅耗时，还容易出现遗漏和匹配错误。

ChatExcel 可以自动识别多表间的关联逻辑，无需手动操作即可一键完成数据整合与字段补全。例如书店销售人员需要统计当月图书销量，上传”图书编号对照表”和”销售订单明细表”两个文件后，输入：

按照“图书编号对照表”中的图书编号，对”销售订单明细表“操作，把图书名称和单价两个字段补全，并保存为可下载的表格。

AI 自动完成关联匹配与字段填充，直接输出整合后的完整表格：

数据清洗

脏数据处理是 Excel 里最枯燥的环节——逐行删空白行、统一格式、补充单位，批量处理时稍有不慎就会出现格式错乱，需要反复调整。

ChatExcel 可以精准识别空白行、格式混乱、缺失单位等问题，一键完成清洗与格式规范。例如上传一份学生成绩统计表，输入：

对该文档进行分数标准化：去掉英语一栏的“分”字，处理好的文件，下载给到我

Chat Excel AI 会自动完成数据净化与格式统一，直接输出干净规范的可编辑表格:

处理后效果预览：

数据查找

传统 Excel 查找数据，要么手动逐行翻阅，要么编写 VLOOKUP、IF 等函数。单条件查找尚且繁琐，多条件叠加时更容易写错公式，反复调试。即便用 Ctrl+F 检索，也只能锁定位置，想把结果整理归档还是要人工复制。

ChatExcel 支持用自然语言描述筛选条件，单条件、多条件都可以直接处理。例如老师想筛选出语文和数学成绩都比较好的同学，输入：

筛选“语文”和“数学”成绩都大于或等于130的学生姓名以及各科成绩，处理好的文件，下载给到我

AI 将分析检索同学们的成绩，筛选语文、数学均≥130分的同学并整理成一个新文档，清晰直观：

数据计数

复杂条件计数在 Excel 里需要编写 COUNT、COUNTIF 等嵌套函数，函数写错、漏数、重复计数都是常见问题，逐行统计更是耗时。

ChatExcel 可以用一句话完成精准计数，无需手动核对或编写复杂函数。例如同样的成绩单，老师想统计语文成绩超过 130 分的人数，输入：

高三 (一) 班语文成绩超过 130 分的学生有几个？下载给到我

AI 会自动完成统计计算，直接输出精准的计数结果并支持下载：

除了对和 Excel 深度链接的功能有的大幅的智能性提升，Chat Excel还在表格制作、数据库查询调用、数据可视化、PPT生成等方面开发了大模型，大大提升了制作的便捷性。我们将在两期内容中一一进行测评~

核心场景：AI 做表

除了处理已有数据，ChatExcel 还可以从零生成表格。人工制作报表需要收集数据、设计结构、填写内容、调整格式，流程繁琐。ChatExcel 只需用自然语言描述需求，即可一键生成结构完整、字段规范、格式统一的 Excel 表格。

例如教育部想统计2025年部分省市的高考分数线，输入：

生成2025年39所985高校在山东省的录取分数线，包含院校名称和对应的录取分数线

生成效果预览：

AI 会自动识别业务逻辑，生成可直接编辑的表格，完美适配台账搭建、报表初始化、数据收集等场景，大幅提升表格创建效率。

自然语言引导数据处理革命

ChatExcel把 Excel 里最繁琐、最机械、最容易出错的底层操作 AI 化。用自然语言替代函数，用自动化替代手动复制粘贴，把 Excel 从”需要学习的专业工具”变成”听得懂人话的智能助手”,消除门槛。这种从操作层切入的改造，让 AI 真正落地到日常办公的最小单元。

小A建议，如果你每天都要和表格打交道，合并数据、清洗格式、生成报表这些事情占据了大量时间，又不想专门去学函数，ChatExcel 值得认真试一试。如果你本身很少用 Excel，或者已经对函数得心应手，那暂时观望也完全合理。 ChatExcel 想做的事情其实很简单：让数据处理这件事，不再因为”不会用工具”而变得复杂。够用、好用，能在你最需要的时候接住那些繁琐的操作——这或许就是它对大多数人最实在的价值。

到这里，我们已经完整体验了 ChatExcel 最核心的表格处理能力：从多表合并、数据清洗，到智能查找、自动计数，再到一句话生成规范表格，它把职场人最头疼的 Excel 底层操作全部“一键化”。

但这仅仅是开始。作为一款全链路 AI 数据工具，ChatExcel 的能力远不止“处理表格”。在下期测评中，我们将进入更高级的数据洞察与可视化表达阶段，体验 ChatDB 智能查询、图表制作、数据看板、AI PPT 一键生成四大核心场景，看它如何从“数据处理”走向“数据分析与决策汇报”，真正实现从表格到报告的全流程闭环。