WPS表格技能:if函数介绍

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根据我们设定的“条件”，自动判断数据是否满足该条件，满足条件则返回一个结果，不满足条件则返回另一个结果，本质就是“二选一”的自动判断工具，替代手动分类，提升效率、减少出错。

公式格式：=IF(条件, 满足条件时显示的内容, 不满足条件时显示的内容)

条件：需要用比较符号（>、<、≥、≤、=）设定，比如“B2>60”“C2≥10000”；

满足条件时显示的内容：条件成立后，单元格会显示的内容（可以是文本、数字，文本需加英文双引号）；

不满足条件时显示的内容：条件不成立时，单元格会显示的内容（同样，文本加英文双引号，数字直接写）。·

案例1：成绩及格/不及格判断（学习场景）

场景：班级成绩表中，A列是学生姓名，B列是考试成绩，需要在C列自动标注“及格”或“不及格”（60分及以上为及格，60分以下为不及格）。

实操步骤：

选中需要显示结果的单元格（如C2，对应A2学生的成绩判断结果）；

输入公式：=IF(B2≥60, “及格”, “不及格”)（注意：≥是“大于或等于”，不能漏写符号）；

按Enter键，即可生成C2的结果；

选中C2单元格，鼠标移到单元格右下角，出现黑色填充柄，下拉填充，所有学生的成绩判断结果一键生成。

案例2：员工业绩分级（职场场景）

场景：员工业绩表中，A列是员工姓名，B列是月度业绩，需要在C列自动标注业绩等级（≥10000为“优秀”，5000-9999为“合格”，＜5000为“待提升”）。

实操步骤：

选中C2单元格，输入公式：=IF(B2≥10000, “优秀”, IF(B2≥5000, “合格”, “待提升”))；

按Enter键生成结果，下拉填充，所有员工业绩等级自动分类。

案例3：考勤打卡判断（职场场景）

场景：员工考勤表中，A列是员工姓名，B列是打卡时间（9:00前打卡为“正常”，9:00及以后打卡为“迟到”），C列显示判断结果。

公式：=IF(B2<“9:00”, “正常”, “迟到”)

注意：时间判断时，需给时间加英文双引号，且Excel中时间格式需统一（如均为“时:分”格式），避免判断出错。