【Excel】隐藏神技“照相机”:图表/数据一键动态同步!

做汇报PPT、Word文档时，你是否遇到过这样的问题：每修改一次图表数据，就需要重新截图，一份月报截图N次。

今天格子间为大家介绍：Excel的隐藏神技，【照相机】功能，截图也支持同步更新数据！

方法1：添加到快速访问工具栏

①依次点击【文件-选项-快速访问工具栏】；

②在“从下列位置选择命令”下拉框中，选择【不在功能区中的命令】；

③找到【照相机】，选中后点击【添加】即可。

方法2：添加到“插入”选项卡

①依次点击【文件-选项-自定义功能区】；

②在右侧选中【插入】选项卡，点击【新建组】；

③选择【所有命令】，找到【照相机】并添加。

操作步骤：

①选中需要截图的区域，可以包含数据、图表（注意，不能单击图表进行选择，而是选择图表所占单元格区域）；

②点击刚刚添加到工具栏上的【照相机】图标，鼠标会变成十字形；

③单击截图想要放置的位置：

A1.粘贴当前工作表：直接单击对应的单元格即可；

A2.粘贴到Word或PPT：单击【照相机】后，切换到Word或PPT文档，在【开始】选项卡，选择【粘贴–选择性粘贴–粘贴链接-Microsoft Excel工作表对象】。

①拍照截图类似镜像，需要保证原区域内数据/图表不发生位移，否则截图的数据/图片会显示不全；

②粘贴到Word或PPT的动态截图，需要保证原表格是打开状态，才会实现数据动态更新；

③粘贴到Word或PPT的动态截图是链接形式，本质是建立了一个文件路径引用，一旦原Excel文件被移动、重命名或删除，链接就会断开。

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你工作中还有哪些需要反复截图、反复粘贴的“体力活”？欢迎来评论区聊聊~

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