WPS表格技能:计数,如此简单

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COUNTIF和COUNTIFS的核心作用都是“按条件计数”，区别仅在于条件数量，语法简单、逻辑清晰。

COUNTIF函数：对指定区域内，满足“单一条件”的数据进行计数。

COUNTIFS函数：对指定区域内，同时满足2个及以上条件的数据进行计数，只有所有条件都满足，才会被计入总数。

补充：两者计数的都是“单元格个数”，只要满足条件，就计为1个，这是和求和函数的核心区别。

COUNTIF（单一条件计数）：=COUNTIF(条件区域, 条件)拆解：条件区域（需要判断条件的单元格区域）、条件（筛选条件，文本加英文双引号，数字直接写）。

COUNTIFS（多条件计数）：=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, …)

拆解：多个条件区域+条件成对出现，顺序不影响结果，最多可设置127个条件对。 

特殊提醒：如果条件参数是对空单元格的引用，COUNTIFS会将该单元格的值视为0，需注意避免此类误操作。

案例1：COUNTIF单一条件计数（职场高频，统计部门人数）

场景：员工信息表中，A列是员工姓名，B列是所属部门，需要统计“销售部”的员工人数（单一条件：部门=销售部）。

实操步骤：

选中需要显示计数结果的单元格（如B12，专门放销售部人数）；

输入公式：=COUNTIF(B2:B10, “销售部”)；

按Enter键，直接生成结果，无需手动计数、逐行核对，精准又高效。

案例2：COUNTIF单一条件计数（学习场景，统计分数段人数）

场景：班级成绩表中，A列是学生姓名，B列是考试成绩，需要统计“80分及以上”的学生人数（单一条件：成绩≥80）。

公式：=COUNTIF(B2:B31, ≥80)；

延伸用法：统计“60-79分”的人数，可使用公式=COUNTIF(B2:B31, ≥60) – COUNTIF(B2:B31, ≥80)

用“≥60的总人数”减去“≥80的人数”，间接得到60-79分的人数，简单实用。

案例3：COUNTIFS多条件计数（职场高频，文本+数字组合）

场景：员工业绩表中，A列是员工姓名，B列是所属部门，C列是月度业绩，需要统计“销售部+业绩≥10000”的员工人数（两个条件同时满足）。

公式：=COUNTIFS(B2:B10, “销售部”, C2:C10, ≥10000)；

解析：B2:B10是条件区域1（部门），“销售部”是条件1；C2:C10是条件区域2（业绩），≥10000是条件2；只有同时满足“销售部”和“业绩≥10000”的员工，才会被计数。

案例4：COUNTIFS多条件计数（进阶，3条件组合）

场景：产品销售表中，A列是产品名称，B列是销售月份，C列是销售额，需要统计“苹果产品+3月份+销售额≥5000”的销售次数（三个条件同时满足）。

公式：=COUNTIFS(A2:A15, “*苹果*”, B2:B15, “3月份”, C2:C15, ≥5000)；

解析：结合了模糊条件（*苹果*，筛选包含苹果的所有产品）、文本条件（3月份）、数字条件（≥5000），三个条件同时满足才会计数，完美适配复杂的计数场景，通配符的用法和求和函数完全一致，可灵活套用。