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Myexcel 实例 | 库存管理系统升级版来了

Myexcel 实例 | 库存管理系统升级版来了

前段时间,我在公众号分享了一款 MyExcel 实战案例 ——库存管理系统。
当时做这个案例的初衷,是想让大家安装 MyExcel 后,能有一个直观的参照实例,更快熟悉 MyExcel 零代码搭建管理系统的逻辑,没想到大家对这个小软件的热情,远超我的预期。
这段时间,有不少朋友和我交流软件的使用技巧,还有几位细心的朋友,指出了软件中存在的小错误,也有朋友问我:这个软件能不能永久使用?
这里统一回复大家:
这个库存管理系统,我没有做任何功能限制,所有模板、表间公式都是完全公开的。大家不仅可以永久使用,还能根据自己公司的业务需求,自由修改、优化软件,适配自己的库存管理场景。
唯一需要提醒的是:这个软件我没有做过多的全面测试,大家在初期使用时,多留意检测一下数据,避免因未发现的小错误,影响日常工作。
这几天,我针对大家反馈的问题和实际使用需求,对这个小软件做了升级优化,新增了几个实用功能,今天正式发布 ——库存管理系统 v1.1 版本!

一、v1.1 升级版核心新增功能

1. 新增「实时库存查询」功能

原来的版本中有个【库存汇总表】可以实现查询实时库存的功能,但由于取数逻辑复杂,查询速度偏慢。
这次新增的【实时库存查询】,速度大幅提升,还加入了链接功能:不仅能查询总库存,还能快速查询各仓库的分库库存,实时掌握库存动态。

2. 新增「商品销售汇总表 + 客户销售汇总表」

软件原有 3 个录入单据(入库单、出库单、调拨单),其中出库单本质是销售出库单 —— 单据中包含客户信息,可录入销售价格、自动计算销售金额。
基于这一基础,新增了两张汇总表,专门做销售统计分析,且都做了穿透查询设计:
从汇总表可直接穿透,查询对应出库明细;
再从明细穿透,查看对应的原始单据,对账、查单更高效。

3. 新增「销售成本查询」功能

新增两类销售成本查询表,均采用月加权平均计算法,适配不同核算场景:
针对「已结存期间」的销售成本查询;
针对「未结存当期」的销售成本实时查询,数据精准,无需手动核算。

4. 修复已知小问题

结合大家反馈的错误,修复了原版本中存在的细节问题,优化了操作流畅度,使用起来更稳定。

5. 版本区分与适配

为了和原版本区分,本次升级版命名为 v1.1。
考虑到新老用户的不同需求,我专门做了两个安装包,适配不同场景:
安装包(扩展名 .dat):适合新用户,从零安装;
升级包(扩展名 .rpma):适合已安装原版本的用户,无需覆盖原有数据,直接升级。

二、安装 / 升级教程(简单易懂,新手也能操作)

1. 新用户安装(首次使用)

先建好数据库文件,登录 MyExcel;
进入【系统管理】,找到【数据备份与恢复】;
选择恢复 .dat 格式的安装包,完成安装即可。

2. 老用户升级(已安装原版本)

如果不想覆盖原有数据,直接升级即可:
登录 MyExcel,进入【系统管理】→【模板管理】;
找到【导入模板】,选择导入整体导入模板 .rpm 文件,完成升级,原有数据不会丢失。

三、默认账号密码(必看)

软件恢复 / 安装完成后,默认账号密码如下,登录后可自行修改:
管理员账号:admin,密码:admin
设计员账号:user0,密码:user0
本次 v1.1 升级版,新增的功能都是日常库存管理、销售统计中高频用到的,不管是新手参照学习,还是小团队直接用于实际工作,都很合适。
后续如果大家在使用中发现新的问题,或者有新的功能需求,也可以随时和我交流,我会根据大家的反馈,继续优化完善这个库存管理系统。

如果需要该案例文件

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