夜雨聆风
Excel 工资表生成制作工资条,一键群发所有工资条!
工资条是每月发薪时必须同步提供的凭证，工资条制作与群发也是每一位 HR 必备的核心工作技能。
不少刚入行的 HR 新人都会疑惑：这项工作既费时费力，还存在薪资泄露风险，为什么企业还必须坚持发放工资条？
其实根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款明确要求：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的金额、时间、领取人姓名及签字，并留存两年以上备查。
这意味着，单位在发放工资时，必须向员工提供个人工资清单。
不发工资条，本质上属于违规行为。
这也是即便工资条制作成本不低，企业依旧要坚持发放的重要原因。
既然这项工作无法避免，大家更关心的就是：员工工资条制作方法有哪些？怎样才能提升工资条制作与群发的整体效率？
目前大多数 HR 还是习惯用 Excel 工资表来制作工资条，操作相对灵活，但对 Excel 技能要求很高，需要熟练运用各类函数与公式。
常见方法包括 VLOOKUP 函数法、排序法、插入空行法等。
这里以VLOOKUP 函数法为例，简单说明工资条制作流程：
第一步：复制标题行至第8行
第二步：在A9单元格输入1，在B9单元格输入Vlookup函数公式=VLOOKUP($A9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0) 输入完毕后向右复制
第三步：选中第8、9、10行，继续向下复制，修改序号后，一张工资条即可快速生成
但用 Excel 做表再群发，有一个很明显的短板：容错率低、保密性差，很容易发错、看漏、外传。
随着数字化办公普及，为了提升 HR 工作效率，越来越多企业开始改用更安全、高效的电子工资条来完成工资条制作与群发。
HR 只需要做好基础员工工资表，后续的工资条制作、工资条群发都可以交给专业工资条软件自动完成，方便又快捷，安全性也更有保障。
电子工资条相比传统方式，优势非常突出：
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工资条制作更简单：全程线上数字化操作，无需打印裁剪，像蚂蚁工资条还支持一键群发，大幅简化流程。
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工资条群发更保密：工资信息直接一对一发送到员工微信、短信或邮箱，不会出现错拿、漏拿、泄露等情况。
蚂蚁工资条采用银行级安全加密，全方位保护薪资隐私。
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综合成本更低：对比纸质工资条，电子工资条在人力、纸张、打印、时间等方面的成本都显著降低。
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出错概率更低：传统纸质发放容易错发、漏发，而电子工资条只要确认好员工联系方式，工资条群发准确率接近 100%。