夜雨聆风
小公司招人必备:我用AI写招聘说明,轻松又明确
小公司的管理一线扑腾了三十年。不说空话，只聊实战。
公司要招一个行政助理。
我让办公室小姑娘写招聘说明，她半小时给我交差了。
我一看，差点没背过气去——
“负责日常行政工作，协助上级完成相关任务。”
没了，就一行字！
我问她：”日常工作是什么？协助哪些上级？相关任务是多相关？”
她一脸无辜：”肖总，我看网上招聘说明都这么写的啊……”
招聘说明写不对，后面的面试、入职、离职，全是一连串的烂摊子。
我用AI，20分钟就能写出一份说清楚、有重点、能筛人的招聘说明。不花一分钱，效果比以前好十倍不止。
说说我自己写招聘说明踩过的那些坑
小公司老板写招聘说明，毛病就三种：
第一种：写得太笼统。
“负责日常事务”、”有上进心”、”能承受一定压力”——这种话说了等于没说。招来的人不知道自己具体要干什么，干了三个月还觉得”这活儿跟招聘写的不一样”，互相埋怨。
第二种：从网上直接抄。
大公司的招聘说明，拿过来就用。结果呢？”跨部门资源整合”，你一个十个人的小公司，要什么资源整合？
第三种：只写自己要什么，不写能给什么。
小公司本来就没什么光环，招聘说明上全是”要求”，工资面议、福利不详。来面试的人聊两句就问：”那工资到底多少？”
你说不清楚，他心里没底，好的候选人一去不回头。
我现在用AI写，三个步骤搞定
方法不复杂，就三步。
第一步：先把自己的需求”翻译”成AI听得懂的话
很多人一上来就让AI”帮我写招聘说明”，然后AI给一个模板，你一复制就发出去——结果千篇一律，跟别人家没区别。
正确做法是：先把你要招的这个人的”一天”描述清楚。
比如我要招行政助理，我会这样告诉AI：
“帮我写一份行政助理的招聘说明。我们是一个20人左右的贸易公司，就在我眼皮底下办公。行政助理平时要管考勤和统计、办公用品采购和仓库管理、来客接待和会议服务、员工入职离职手续办理，偶尔帮我处理点私人急事。要求手脚麻利、细心、不怕麻烦，不要求多高学历，能干活就行。”
你看，这段话就是把”一天”说清楚了。AI拿到这些信息，写出来的才像是给你这家公司量身定制的。
第二步：用这个提示词框架，让AI帮你写
我常用的提示词是这样：
“你是一个有10年经验的人事经理。请帮我写一份[岗位名称]的招聘说明，要求如下：
包含六个部分：岗位职责、任职要求、薪资福利、工作地点、团队氛围
岗位职责要具体，写清楚”日常做什么”
任职要求不超过四条，越具体越好，不要写”有相关经验”这种废话
薪资福利要写区间，不要只写”面议”
语言要接地气，像跟人说话，不要像写公文
全文不超过500字”
把这段提示词发给AI，再把你刚才描述的内容一起发，AI就能给你一份像样的招聘说明。
第三步：手动打磨三处，别偷懒
AI写出来的，基本能打70分。但最后这30分得你自己补：
一是”坑”要说清楚。比如我这个行政助理的岗位，我会加一句：”公司不大，事情杂，老板有时说话急，玻璃心勿扰。”——丑话说前头，比入职后闹矛盾强一百倍。
二是联系方式要明确。微信、QQ、邮箱统统上——小公司嘛，随和一点没坏处，何况零零后是看怎么方便就怎么来，多几个联系方式就是方便他们。
三是发之前自己读一遍。想象自己是一个来应聘的人，看完这段话，你想不想来？如果自己都不想，那候选人也不会想。
三个常用的提示词模板，直接抄
我把几个常见岗位的提示词框架整理出来了，你照着改改公司名和具体要求，就能用：
行政类岗位：
“帮我写一份行政专员/助理的招聘说明。我们是[行业/规模]公司，[多少人]，主要做[业务]。行政主要负责[考勤统计/采购/接待/入职离职办理]等工作。要求[具体技能]，不要求[明确排除的条件]。公司氛围[描述]，薪资区间[具体数字]。”
销售类岗位：
“帮我写一份销售专员招聘说明。我们是[行业]公司，主要产品是[具体产品]。销售主要负责[开发新客户/维护老客户/报价谈判]等工作。提成比例是[具体数字]，综合月薪大概在[区间]。要求[性格/经验/技能]，有[本行业销售经验优先]的加分。”
技术类岗位：
“帮我写一份[具体岗位]招聘说明。我们是[行业/规模]公司，技术团队[多少人/用什么技术栈]。这个岗位主要负责[具体工作内容]，需要掌握[具体技能/工具]。薪资区间[具体]，能接受[弹性/远程/坐班]等工作方式。”
最后唠叨两句
用AI写招聘说明，不是说AI比你更懂公司，而是它能帮你把脑子里的”模糊想法”变成”清晰文字”。
你自己得想清楚：这个人进来要干什么？什么样的人能在这里干好？这些问题回答不了，AI也救不了你。
但只要你想清楚了，配合AI，20分钟写出一份能筛人、不坑人的招聘说明，真不是什么难事。
与其在招聘季反复试错、反复换人，不如把第一关——招聘说明——写到位。省下的，不只是钱，还有你那些被招聘折腾得支离破碎的时间和精力。
评论区聊聊：你公司现在招聘还靠”感觉”吗？有没有招错过人？当时是什么情况？说出来，给大家提个醒。
我是老肖，小公司的管理一线扑腾了三十年。不说空话，只聊实战。关注我的《老肖的管理笔记》，每周分享一点接地气、能实操的管理”土办法”，帮你把公司管得省心一点，顺当一点。