夜雨聆风
【合并功能】多文档合并:合并文档,格式不乱
最近两会的热点大家都看到了，38.7%的职场人几乎天天加班，40.1%的人还在经历“隐形加班”——下班回微信、周末改方案，工作和生活的边界越来越模糊。
我最近帮行政部的同事做季度汇报，算是彻底体会到了什么叫“无效加班”。
要把30多个部门的工作总结合并成一份完整的汇报材料，我本来以为很简单，不就是复制粘贴吗？
结果弄完我傻了：
每个部门的文档格式都不一样，有的标题是黑体，有的是宋体，有的段落间距2倍，有的1.5倍，合并完整个文档乱成一锅粥。
页码更是乱的，第一个文档到10页，第二个又从1开始，第三个又从5开始，手动改了半个多小时，还改错了好几个。
图片的位置也乱了，有的图片没有居中，有的只有3厘米宽。
折腾了整整3个小时，眼看就要到下班时间了，我还在对着一堆乱格式的文档挠头，又要留下来加班了…
同事给我推了「公文处理助手」，我发现原来合并文档根本不用这么麻烦！
一键合并文档，格式不乱，页码自动续上，这个插件的多文档合并功能，简直是为我们这种做汇报的人量身定做的！
只要按下面的步骤操作，就能全自动的把文档合并好，不用一个个复制粘贴，也不用怕格式乱：
1.打开Word，新建个文档，找到【公文处理助手】选项卡的【插入、引用栏】
2.点开【标记粘贴】下拉菜单，再点【插入文件名列表】，然后输入保存【要合并文档的路径】
3.输入要插入的文件名的后缀名以筛选要插入的文件（Word通常是docx），根据情况设置【包含子目录】选项（我一般点否），【插入文件信息】点【否】，程序会自动把【要合并文档的路径】里面的指定后缀名的文件的路径文件名都插入到文档里
4.需要排序文件的话，展开【字体段落栏】，在【编号/排序】菜单里面选排序类型
5.再点开【标记粘贴】下拉菜单，然后点【按段落值插入文档】，然后【文档分隔方式】和【页面设置类型】直接回车确定（默认是3-分节符下一页和5-不调整），【引用方式插入】和【插入书签范围内容】按实际情况选，一般都选【否】，最后的【插入文档标识链接】根据需求来，我一般也是选【否】，设置完成后，程序就会开始自动把文件按顺序插入到文档里并且自动分节。
6.第5步程序执行完成了，在【自动、批处理栏】的【插入页码】下拉菜单里点【所有节–连续】，程序就会自动给文档所有节设置连续编号的页码了
合并完之后，原文档的格式完全不会错乱。
程序会自动用分节符把每个文档隔开的，每个文档的字体、段落、页眉页脚、表格、图片，全都和原来一模一样，不会互相影响，也不会继承目标文档的样式，完全不用你再二次调整！
而且，页码也自动续上了！不用再一个个改，处理之后，整个文档的页码是连续的，从第一页到最后一页，顺顺当当，直接就能用！
当时20多个文档，本来我预计要弄半个小时，结果用这个功能，2分钟就搞定了，我当时都看傻了，原来我之前的每次3小时全是在做无用功！
除了合并文档，这个插件还有个超好用的AI文档编辑功能，用大白话就能搞定各种自定义的重复工作。
很多人问，里面的DeepSeekV3和DeepSeekR1这两个模型有啥区别？我给大家讲清楚：
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DeepSeekV3：速度快，性价比高，适合日常的普通需求，比如简单的格式调整、内容替换，秒出结果，效率很高。
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DeepSeekR1：推理能力强，适合复杂的逻辑任务，比如复杂的脚本编写、多步的逻辑处理，能搞定那些V3搞不定的硬骨头。
简单说，日常用V3就够了，遇到复杂的活，再用R1，两个搭配着用，效率拉满。
我整理了几个最常用的现成脚本，都是直接就能用的，你不用自己写，点一下就能执行，帮你省掉大把的时间：
第一个，规范文档格式
一键把整个文档调整成指定的格式，页边距、字体、字号、行距、缩进、各种样式全都自动调好。
◆全选当前文档：【注】选中全文确定基础处理范围◆清除格式：【注】清除原有杂乱格式，避免格式冲突◆设置字体：仿宋_GB2312：【注】设置正文默认中文字体◆设置字号：16：【注】设置正文默认字号为三号字（16磅）◆设置行距：4：33：【注】设置正文固定行距33磅（公文标准）◆设置缩进：1：2：【注】设置正文首行缩进2字符◆设置所有节页面参数：3.7：3.5：2.8：2.6：3：3：【注】设置公文标准页面边距◆光标移至文档开头：【注】重定位光标，确保标题处理范围为全文◆通配批量选择：([一二三四五六七八九十百千零]@)、：1：1：1◆设置字体：黑体：【注】一级标题字体设为黑体◆设置字号：16：【注】一级标题字号设为二号字◆光标移至文档开头：【注】重定位光标，处理二级标题◆通配批量选择：[（(][一二三四五六七八九十百千零]@[)）]：1：1：1◆设置字体：楷体_GB2312：【注】二级标题字体设为楷体◆设置字号：16：【注】二级标题字号设为三号字◆光标移至文档开头：【注】重定位光标，处理三级标题◆通配批量选择：[0-9]@[、．]：1：1：1◆设置字体：仿宋_GB2312：【注】三级标题字体同正文◆设置字号：16：【注】三级标题字号同正文◆设置字体格式：0：【注】三级标题设置加粗格式◆全选当前文档：【注】选中全文统一西文/数字字体◆设置字体：Times New Roman：【注】全文数字、英文统一为Times New Roman字体◆光标移至文档开头：【注】重定位光标，插入页码◆所有节插入页码(连续)：【注】插入连续页码，符合公文标准
不管是几百页的长文档，还是从网上复制来的乱格式内容，10秒就能给你整理得整整齐齐，不用你手动一个个调。
第二个，规范选区格式
只调整你选中的部分的格式，适合局部格式乱的情况，比如你只需要改某一段，或者某几页，不用动整个文档，很灵活。
◆保存当前选区：：：【注】保存在当前文档中的选区范围，后续不修改选区内容可随时用“◆选定保存选区”模块来选定该范围◆清除格式：【注】清除原有杂乱格式，避免格式冲突◆设置字体：仿宋_GB2312：【注】设置正文默认中文字体◆设置字号：16：【注】设置正文默认字号为三号字（16磅）◆设置行距：4：33：【注】设置正文固定行距33磅（公文标准）◆设置缩进：1：2：【注】设置正文首行缩进2字符◆通配批量选择：([一二三四五六七八九十百千零]@)、：1：1：1◆设置字体：黑体：【注】一级标题字体设为黑体◆设置字号：16：【注】一级标题字号设为二号字◆选定保存选区：：：【注】选中之前用“◆保存当前选区”保存的选区范围◆通配批量选择：[（(][一二三四五六七八九十百千零]@[)）]：1：1：1◆设置字体：楷体_GB2312：【注】二级标题字体设为楷体◆设置字号：16：【注】二级标题字号设为三号字◆选定保存选区：：：【注】选中之前用“◆保存当前选区”保存的选区范围◆通配批量选择：[0-9]@[、．]：1：1：1◆设置字体：仿宋_GB2312：【注】三级标题字体同正文◆设置字号：16：【注】三级标题字号同正文◆设置字体格式：0：【注】三级标题设置加粗格式◆选定保存选区：：：【注】选中之前用“◆保存当前选区”保存的选区范围◆设置字体：Times New Roman：【注】全文数字、英文统一为Times New Roman字体
第三个，批量分类归档
自动把一堆文档按内容分类保存到不同的文件夹，比如按文号分部门，自动备份到对应的文件夹，几百份文件几分钟搞定。
年底归档的时候，500多份公文，手动弄要2天，用这个脚本，半小时就搞定了，所有文件自动分到对应的部门文件夹里，信息也自动提取生成表格了。
◆选择文档循环开始◆光标移至文档开头：： 【注】强制定位光标，确定查找开始位置◆查找选定：渝发改?{1,3}〔[0-9]{4,4}〕[0-9]{1,4}号：： 【注】用通配符表达式选中【文号】，表达式根据自身实际情况定义，使用前缀+变量+后缀的形式，确保选中需要的内容，下同◆按内容条件执行操作：7：办：23：【【【◆另存当前文档：d:\渝发改\办：：0：0】】】：： 【注】判断【文号】的发文机关代字中包含的【内部部门名称】，用【另存当前文档】模块把文档另存到对应的目录下，这里可以根据【内部部门名称】数量设置多个判断条件◆按内容条件执行操作：7：综合：23：【【【◆另存当前文档：d:\渝发改\综合：：0：0】】】◆按内容条件执行操作：7：机党：23：【【【◆另存当前文档：d:\渝发改\机党：：0：0】】】◆添加书签：文号：0◆添加文档属性：文号：12：文号：： 【注】添加文档自定义属性“文号”，同时将名称为“文号”的书签链接到自定义属性，实现动态更新自定义属性，下同◆向下选择一段◆向下选择连段：： 【注】根据按照公文的内容结构形式，文号后为空段+【标题】+空段，这里先用【向下选择一段】从文号向下选中空段，再用【向下选择连段】模块选中【标题】◆添加书签：标题：0◆添加文档属性：标题：12：标题：： 【注】同上，先添加【标题】书签，再绑定到同名的文档自定义属性◆光标移至文档开头◆查找选定：签发人[：:]：： 【注】同上，用通配符表达式定位【签发人：】关键字◆光标移至选区结尾：： 【注】取消选区，同时界定新的选区开始位置为【签发人：】关键字结尾处◆扩选到段尾：： 【注】扩选到【签发人：】关键字的同段结尾处，建立新的选区◆添加书签：签发人：0◆添加文档属性：签发人：12：签发人：： 【注】同上，先添加【签发人】书签，再绑定到同名的文档自定义属性◆光标移至文档开头◆查找选定：[：:]^13：： 【注】同上，用通配符表达式选中文档里第一个在段落结尾处的“：”和回车符，按公文定义大部分情况下这就是【主送】◆全选当前段落：： 【注】选中【主送】◆添加书签：主送：0◆添加文档属性：主送：12：主送：： 【注】同上，先添加【主送】书签，再绑定到同名的文档自定义属性◆光标移至文档开头◆查找选定：无名市无名局^13：： 【注】用通配符表达式选中文档里第一个在段落结尾处的【发文单位】和回车符，按公文定义大部分情况下这就是【公文落款】部分的开头位置◆向下选择一段：： 【注】【签发日期】通常在【发文单位】下一段，这里用【向下选择一段】就能选中【签发日期】◆添加书签：签发日期：0◆添加文档属性：签发日期：12：签发日期：： 【注】同上，先添加【签发日期】书签，再绑定到同名的文档自定义属性◆光标移至文档开头◆查找选定：信息公开属性[：:]：： 【注】用通配符表达式选中文档里的【信息公开】选项的前缀部分（包含冒号）◆光标移至选区结尾：： 【注】取消选区，同时界定新的选区开始位置为【信息公开】选项的结尾处◆扩选到段尾：： 【注】扩选到【信息公开】选项的同段结尾处，建立新的选区◆添加书签：信息公开：0◆添加文档属性：信息公开：12：信息公开：： 【注】同上，先添加【信息公开】书签，再绑定到同名的文档自定义属性◆光标移至文档开头◆查找选定：[0-9]{4,4}年[0-9]{1,2}月[0-9]{1,2}日印发^13：： 【注】用通配符表达式选中【印发日期】，表达式中“印发”和“^13”共同确保选中正确的【印发日期】◆添加书签：印发日期：0◆添加文档属性：印发日期：12：印发日期：： 【注】同上，先添加【印发日期】书签，再绑定到同名的文档自定义属性◆记录文档属性：： 【注】保存文档的所有属性信息◆保存文档◆关闭文档◆选择文档循环结束◆新建文档◆发送文档属性记录到剪贴板◆粘贴：： 【注】把记录的文档属性信息输出到剪贴板，粘贴到新建文档里◆全选当前文档◆文本转表格：2：7：： 【注】按【记录文档属性】的格式(制表符分列，回车符分行)，将输出的文档属性转换为7列的表格◆按窗口调整表格
第四个，批量替换
一键批量按顺序替换修改所有文档里的内容，比如把旧的公司名换成新的，或者把模板里的占位符替换成实际内容，定义好要求，再多的位置也一次性改完。
◆选择文档循环开始◆替换：【查找内容】：【替换内容】：【替换字体名】：【替换字号(单位为磅值)】：【替换样式名】：【查找通配符开关(0或1)】◆替换：【查找内容】：【替换内容】：【替换字体名】：【替换字号(单位为磅值)】：【替换样式名】：【查找通配符开关(0或1)】◆替换：【查找内容】：【替换内容】：【替换字体名】：【替换字号(单位为磅值)】：【替换样式名】：【查找通配符开关(0或1)】◆保存文档◆关闭文档◆选择文档循环结束
不用你一个个打开文档替换，几十份文档，几秒就搞定了。
第五个，图片批量处理
批量调整文档里所有图片的环绕方式、对齐方式和大小，再也不用一个个调图片了。
比如你要把所有图片都改成居中，宽度14厘米，几十张图片，一键就改完了，不用你一个个点。
◆选择文档循环开始◆关闭显示更新◆全选当前文档◆设置环绕方式：1：： 【注】调整全文或选区范围内所有图片，统一环绕方式为嵌入型◆全选当前文档◆批量图片居中：： 【注】设置全文或选区范围内所有嵌入图片居中对齐◆全选当前文档◆图片缩放：1：80：： 【注】调整全文或选区内所有图片为80%版心宽度◆光标移至文档开头◆保存文档◆关闭文档◆恢复显示更新◆选择文档循环结束
第六个，生成文档数据表格
从多个文档里提取数据，自动生成Excel表格，比如把所有公文的文号、标题、日期都提出来，以引用方式插入后数据可以自动更新，数据管理一键搞定。
◆新建文档◆引用选择文档数据：1：1：5：1◆切换域代码状态：1◆全选当前文档◆文本转表格：1：4◆切换域代码状态：0◆全选当前文档◆清除格式◆修改页面方向：2：1◆设置所有节页面参数：1：1：1：1：1：1◆全选当前文档◆按窗口调整表格◆域转结果
要做汇总目录的时候，不用你一个个打开文档复制信息，执行完脚本，直接粘贴到Excel里就能用，5分钟就搞定了。
除了这些，插件还有很多实用的小功能，比如快排小窗，能快速调整段落顺序，拖一下就好，不用剪切粘贴；还有文档检查工具，能帮你检查错别字、格式错误，避免低级失误。
其实现在很多打工人的加班，根本不是活多，而是用错了方法，明明有工具能10分钟搞定的事，非要手动弄3个小时，白白浪费时间。
就像这个合并文档的事，我之前折腾了3个小时，结果用工具2分钟就搞定了，省出来的时间，早点下班不香吗？
你合并过最多的文档有多少份？评论区聊聊你的经历吧！