实用Excel技术与审计思路:让Excel自动“提醒”你关注异常数据

之前一直以为审计人均具备很多基础，比如EXcel、MSSql等工具应用，经过几周与关注我的朋友聊后才发现，职业不同，应用工具场景不一致，思路也不尽相同，个人觉得基础类实用工具应用还是要整理一些。希望对大家有用。之前介绍了5个Excel技巧与审计思路。因准备不足效果不是很好，有朋友读不明白。这次注重整理和测试方式，期望对大家实用。

常规思维

手动筛选、手动排序、肉眼找异常。

反常规思维

设置“预警规则”，让Excel自动给你标颜色、弹提醒。

实战场景

某审计组需要对1000条数据进行多维度核查：金额超5万、摘要含“咨询”、经办人是张三。每次都要筛选三次，耗时又容易漏。

操作步骤

第1步：设置多层预警规则

选中数据区域 → 条件格式 → 新建规则 → 使用公式

规则1：金额超5万且摘要含“咨询”

=AND(C2>50000, ISNUMBER(FIND(“咨询”, D2)))

设置格式：红色填充

规则2：金额超10万且经办人是“张三”

“`

=AND(C2>100000, B2=”张三”)

“`

设置格式：黄色填充

规则3：周五下午的大额报销

“`

=AND(TEXT(A2,”aaaa”)=”星期五”, HOUR(B2)>=14, C2>10000)

设置格式：蓝色填充

第2步：保存为模板

将设置好条件格式的表格另存为“审计预警模板.xlsx”。以后每次导入新数据，直接粘贴到模板里，预警自动生效。

进阶：让Excel“弹窗”提醒

用数据验证实现弹窗：

=AND(C2<=50000, ISNUMBER(FIND(“咨询”, D2))=FALSE)

“`

当违反规则时，Excel会弹出“此条记录需要关注！”的提示。

核心原理

审计不是一次性工作，是可复用的规则。 把经验固化成Excel规则，以后每次审计直接套用。

实战效果

某审计组将这套模板用于3个项目的审计，原来每个项目需要2天的数据筛查，现在2小时完成，且零遗漏。

适用场景

· 常规审计：固定规则自动预警

· 专项资金审计：按资金管理办法设置规则

· 采购审计：按采购限额标准设置规则

结束语

如果是多年的数据比对，比如查找低保等民生资金类是否连续，我个人习惯用Sq|数据库，通过图形异常挖掘数据我习惯用tableau。想了解的可关注我。