当前时间： 2026-04-15 08:48:59
更新时间： 2026-04-15
分类：软件教程
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EXCEL|Power Query之动态转换结构
今天这部分内容，对人事比较友好。因为人事每月要发工资条。因为这是极其机密的事情，所以要谨防泄露。那么当让员工签字的时候，左边的表格就太容易泄密，而且打印出来也不方便。右边这种格式，无论是从保密还是打印的角度，都方便很多。
那么今天，咱们就来学习下，如何使用Power Query由左表转化为右表。
1）将左表放入查询编辑器。为防止操作过程中左表原始数据丢失，咱们来复制3个表格，分别命名为工资条，空白表，标题表，见以下所示。
2）选择空白表，然后使用功能区转换-提取-提取首字符，然后在计数里输入0. 这一步的目的，是清空原表格内容，将这个表格设置为空白表格。这里注意下，是需要全选，选择所有列。
3）结果如下图所示。基于这个表格的操作，基本完成。哦，对了，后面还有一步，给这个表格加入索引列，咱们后面会讲到。
4）选择标题表，然后重复上面的操作，先把标题表，也转化为空白表格。然后选择所有的空白列，选择转换-替换值，把所有空白单元格替换成null。注意下，这里是null不是NULL. Power Query对大小写是很敏感的。如果填充成NULL,后面的向下填充就操作不了。
6）将标题行降级显示为第一行。操作如下图所示。做这一步，是为了下一步向下填充做准备。
8）因为3个表都有标题行，所以相当于是这个表格里的标题行要删掉2行，才能保证工资表的准确性。那就相当于执行2次将第一行作为标题行。操作如下图所示。
10）分别选择工资条，空白表，标题表，为3个表格添加索引列。注意，选择顺序不同，索引列的起始值不同。我们就按照工资条，空白表，标题表的顺序来添加索引列。以工资条为例。操作如下图所示。
11）在弹出的对话框里，起始值填0，增量填3.如下图所示。
12）结果如下图所示。大家有没有看出来点啥。没错，这个索引列就是为了下面三个表格汇总后排序用的。这样对比下，基本逻辑就通了对吧。
13）好了，要开始合并三个表格了。这个操作，是以工资条为主表的。选择工资条，然后选择转换-追加查询。
14）在弹出的对话框里，添加空白表和标题表2个表格，操作见如下。
15）结果如下图所示。这个表格看起来杂乱无章的。那么这个时候，我们前面一步加入的索引列，就开始派上用场了。
17）结果基本就出来了。这个时候，索引列的使命就完成了。我们可以毫不犹豫的删掉它了。我们最终要的效果就出来了。然后关闭上传就行了。
今天的操作步骤有点多，但是干货也挺多的。需要特别注意的点：
1. 3个表格各自担当着不可替代的作用，所以首先要把3个表格各自建立起来；
2. 向下填充的核心逻辑：Power Query 的「填充→向下」功能，只会填充null类型的空值，不会填充「空文本""」「0」等其他值。当单元格是null：系统判定为「缺失值」，用上方非空值覆盖；当单元格是""（空文本）：系统判定为「有效值（空字符串）」，不会覆盖，填充失败。这也是为什么我们需要先把空值转化为null类型，然后才能成功向下填充。
3. 当多个表格合并后需要有个行显示的先后顺序的时候，就需要用到索引列。按照想要显示的顺序来设置表格的索引列的顺序。等表格合并好后就可以删掉了。
夜雨聆风
