夜雨聆风
【Word】论文排版|第一期:页面与整体布局,打好排版的基础!
又快到毕业季，你的论文写到第几版了？
有谁懂：毕业论文写好内容，却栽在Word排版上的痛~
从本周起，格子间开启【毕业论文Word排版系列专题】，从基础布局到目录生成、引用标注、图表编号、页码分节、参考文献等，全程带大家攻克论文排版难题！
第一期：页面与整体布局，会涉及以下4个问题：
√ 纸张大小、页边距怎么设置
√ 文档网格与行距的关系
√ 巧用分节符以实现各部分格式独立
√ 页眉页脚问题集锦（封面无页眉页脚、章节不同、删不掉的横线…）
纸张大小与页边距设置
不同学校、不同专业要求不同，一定要先看学校的排版要求，避免返工！
本文案例：
A4纸，上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
操作步骤：
①依次点击【布局-页边距-自定义页边距】；
②在弹出的【页面设置】对话框中进行设置：
A1.页边距选项卡：分别输入上、下、左、右的数值（注意单位是厘米）
A2.纸张选项卡：纸张大小选择A4
A3.应用于：通常选【整篇文档】
注意：
①如果学校有“装订线”设置要求，也可页边距里进行设置；
②建议先设置好页边距再写内容，避免后面调整导致版面错乱；
③若学校给了模板，建议直接在模板里编辑内容，或查看并记录模版页面设置详情。
文档网格与行距设置
为什么我设了1.5倍行距，还是跟学校要求的“每页30行”对不上？其实是文档网格和行距没设置对！
本文案例：
每行31字、每页33行、字符间距默认【标准】、行距固定值20磅。
操作步骤：
①依次点击【布局–页边距-自定义页边距-切换到“文档网格”】；
②选择【指定行和字符网格】，按照要求输入对应数值；
若学校没有严格的“文档网格设置”，只有行距要求：
③选中全文（标题可按照要求单独调整）；
④依次点击【开始/右击-段落-行距选择固定值20磅】
注意：
若同时启用了文档网格和固定行距，后者可能会被覆盖，建议二选一。
巧用分节符以实现各部分格式独立
分节符是Word中最重要也最容易被忽视的功能。它可以把文档分隔成多个独立的部分，每个“节”都可以有专属的页边距、页眉页脚、页码、纸张方向等。
什时候需要用到分节符？
✅封面不要页码，目录和正文均需从第1页开始编页码，且格式不一样
✅不同章节页眉不同
✅不同部分页边距不同（如附录页边距较窄）
✅某一页需要横向纸张（如放一个大表格），其他页纵向
如何插入分节符？（以“不同章节页眉不同”为例）
①确定光标位置：将鼠标放在“上一章节的末尾”，如第1章绪论的最后一个字后面，按Enter键换行，光标进入新行；
②插入分节符：依次点击【布局–分隔符-选择“下一页”】，新建一节并跳转到下一页，适合章节分隔；
③输入页眉内容：双击页眉区域，或依次点击【插入–页眉-编辑页眉】，在每一章节页眉出输入该章节名称；
④取消页眉联动：取消勾选【链接到前一节】，即可实现“不同章节页眉不同”。
如何查看/删除分节符？
（1）显示/隐藏分节符：
组合键【Ctrl+Shift+8】，你会看到“===分节符（下一页）===”
（2）删除分节符：
选中，按【Delete】
页眉页脚问题集锦
页眉页脚是论文排版的重灾区，常见问题有：封面不需要页眉、各章节页眉不一样、删不掉页眉横线、删除某页页眉全篇被删……
1、基础页眉页脚设置
①单击【插入】，找到【页眉】【页脚】功能按钮；
②点击【页眉-编辑页眉】，进入页眉编辑模式，页面顶部会出现【页眉】编辑区域；
③在页眉区域输入内容（如学校名称、章节名称等）；
④【页脚】同理，可输入页码（可先设置页码格式，再插入，后续会有单独专题）；
⑤编辑完成后，点击非【页眉页脚区域】，或点击【关闭页眉和页脚】，即可退出编辑模式。
2、常见问题
问题一：封面不需要页眉
①双击页眉区域，或依次点击【插入–页眉-编辑页眉】
②进入页眉编辑模式，在【页眉页脚】选项卡中，勾选【首页不同】；
③首页页眉会变成【首页页眉】，删除首页页眉内容，其他页面页眉正常显示。
问题二：页眉有一条横线，怎么删不掉？
这条横线是Word默认的页眉边框，很多同学不知道怎么删除，分享2种简单方法：
方法1：清除格式
①进入页眉编辑模式，【Ctrl+A】全选页眉；
②依次点击【开始-清除所有格式】
方法2：无边框模式
①进入页眉编辑模式，【Ctrl+A】全选页眉；
②依次点击【开始-边框-选择“无边框”】
方法3：快捷键删除
①进入页眉编辑模式，【Ctrl+A】全选页眉；
②组合键【Ctrl+Shift+N】进行删除。
详细操作可以参考历史文章：【Word】如何去掉Word文档中页眉的横线？
问题三：删除某一页的页眉，其他页保留
可以参考上述【三、巧用分节符以实现各部分格式独立】的内容。
本期内容总结
👇下期预告：
论文排版第二期——标题样式与多级列表（自动编号、生成目录的基础）。