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你的专属AI打工人来啦!我i河推云文档智能问答已上线!

你的专属AI打工人来啦!我i河推云文档智能问答已上线!

WPS云文档
智能问答上线

——开启教学与管理新范式——

你还在为翻遍海量课件却找不到重点而发愁吗?你还在为资料库里的文档“沉睡”却无法高效调用而苦恼吗?现在,一个“聪明”的解决方案来了!我i河推正式推出云文档智能问答功能!只需一键开启,AI即可化身专属知识助理,随时随地为你精准解答!

01
智能问答是什么

简单来说,你所有的教案、课件、论文、行政文件都存储在云端,然后有一位AI助理通读所有内容,你问什么,它就能从文档中秒级找到答案。

这就是智能问答——通过大语言模型深度解析云文档库中的内容,实现精准检索、智能提取、即时问答。它支持doc/docx、ppt/pptx、xls/xlsx、pdf、txt等多种常见格式。无论是长达数百页的教材,还是堆积如山的会议纪要,AI都能在数秒内提炼核心要点,生成思维导图,快速定位关键信息。

使用场景:

A
教师备课:

海量教学资料一键调用,快速查阅专业文献、课件素材,备课效率大幅提升。

B
学生复习:

上传学习资料后,随时向AI提问,精准定位知识点,攻克学习难点。

C
行政办公:

各类文件、制度、通知云端沉淀,想查就查,不再为翻找文档浪费时间。

D
教研协作:

团队文档库共享,AI辅助查阅,知识共享变得前所未有的便捷。

E
视障学生关怀: 

智能问答支持语音交互,视障同学可通过语音直接提问,AI将文档内容转化为语音输出,无障碍获取知识,让学习更加便捷!

02
智能问答使用方法

WPS云文档中的“我的云文档”和“团队文档”均支持智能问答功能。无论个人使用还是团队协作,都能享受AI带来的高效体验!那么开启智能问答的前提就是,上传文档至云空间。

我的云文档——个人专属知识助理

AI快速检索:输入关键词,迅速读取文档内容找到相关文档

入口:文档列表右上角【智能问答】

输入关键词,AI帮你秒速定位文档内容!

AI搜索文档,找到你可能需要的文档!

操作方法:打开我i河推,进入文档模块,选择我的云文档,选择右上角导入按钮,将文档上传至云空间,即可开启智能问答。

团队文档——集体智慧共享平台

适用于教研组教学资料库、部门工作文件库、学院行政制度库等多人协作场景。团队文档上传后,全员均可开启智能问答,共享AI助力。

入口:团队文档列表右上角【智能问答】

内部知识:团队AI问答机器人

所有师生均可自由组建课程团队、实验室团队、部门团队等多场景团队文档库,团队自带AI问答助手,问答时自动关联团队文档库(如教学大纲、实验室制度),师生@机器人即可快速获取针对团队内部多文档内的答案。不管是行政咨询还是学术问题,只要搭建的团队知识库里有上传的相关文档,就能快速给出答案。比如若校园卡丢失不知道补办流程,可进入智能问答输入“校园卡补办流程”即可获得答案。

不论是班级资料、课件、扩展阅读资料、通知,班级/部门/协会/社团/课题组等集体文件都能以团队文档形式保存,AI智慧助理将根据全团队共享(仅本团队可见)的知识库为你解答,24小时随问随答。

外部知识:联网搜索

深度思考与联网搜索将在文档内无足够知识回答时,搜索互联网进行补充。

操作方法:

打开我i河推,进入文档模块,选择团队文档–新建团队–选择普通团队即可,设置团队名称,邀请团队成员加入,加入到团队的师生共享团队内的文件,选择右上角导入按钮,将文档上传至云空间,即可开启智能问答。

第一步:新建团队

第二步:选择普通团队

第三步:设置团队

第四步:添加文档

如何使用智能搜索?

打开我i河推,进入文档模块,点击顶部搜索框,提示开启云文档AI搜索服务,选择立即开启即可。

请时刻谨记

涉密信息不上网

上网信息不涉密

融媒体中心出品
编辑:燕   鑫

责编:武倩楠

审核:谭小芍

来源:图书与信息中心

学校官网:www.hltn.edu.cn

投稿邮箱:tnxyxcb@126.com

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