夜雨聆风
【Word】论文排版|第四期:图表与题注,自动编号+图表目录一键生成!
【论文排版系列】往期回顾：
【Word】论文排版｜第一期：页面与整体布局，打好排版的基础！
写论文，谁还没踩过这些图表坑？
💥正文里多插入一张图表，就要修改所有的“图1-1”、“表1-1”
💥图片下面的“图1-1”总是对不齐
💥表格内容溢出页面、太长跨页后没有标题行
💥老师要求生成“图目录”和“表目录”
今天讲【毕业论文Word排版系列专题】的第四期：图表与题注。
🎯自动编号
🎯题注格式
🎯表格排版
🎯图表目录
什么是题注？
题注就是图片下方或表格上方的“图1-1 论文结构图”或“表1-1 统计描述”（题注位置多数学校要求“表上图下”）。
Word的【插入题注】功能可以让这些编号自动生成，并且增删图表后，所有编号自动更新。
规范插入表格或图片
论文中图表的“插入方式”会影响后续的编号、题注和格式调整。
（1）插入图片
②单击图片，【开始】菜单栏中的段落选择【居中】；
③单击图片，菜单栏会出现【图片格式】，文字环绕类型选择【嵌入型】，调整大小时【锁定纵横比】（避免拉伸变形）。
（2）插入表格
多数情况，表格时从Excel中复制而来。
①单击表格，【开始】菜单栏中的段落选择【居中】；
②单击表格，菜单栏会出现【表设计】和【表布局】；
③根据学校要求调整表格格式和布局，如【表设计-边框】、【表布局-对齐方式】等；
④表格内文本格式，和正文内容文本格式调整方式一致，【选中表格内文字-开始-字体或段落】。
自动编号
（1）图片自动编号
①单击图片，依次点击【引用–插入题注】；
②在弹框中，单击【新建标签】，输入【图】（不要加标点）；
③若学校要求按章节编号（图1.1、图2.1），单击【编号】，勾选【包含章节号】，选择“章节起始样式”（此处需要章节设置了多级列表，参考第二期内容）；
④点击【确定】，图片下方会自动生成题注；
⑤后续再插入新图片，依次单击【引用–插入题注-确定】即可，不用二次设置。
（2）表格自动编号
与图片自动编号一致，需要注意的是：
①标签选择“表格”，位置“所有项目上方”（多数学校要求“表上图下”）；
②输入“表”；
③若学校要求按章节编号（表1-1、表2-1），需编号勾选“包含章节号”（章节需设置了多级列表，参考第二期内容）；
④后续再插入新表格，依次单击【引用–插入题注-确定】即可，不用二次设置。
（3）编号自动更新
有时插入、删除、移动图表或新增/删减章节后，编号会出现错乱，此时不需手动修改：
方法1：右击任意一个题注，选择【更新域】，所有图表编号会自动更新；
方法2：组合键【Ctrl+A】全选文档，按F9更新。
（4）注意事项
①不要手动修改题注中的编号，否则会失去自动更新功能，后续调整图表时，编号更新；
②按章节编号时，务必确保标题的多级编号已设置正确（参考第二期内容），否则章节号无法正常显示。
题注格式
常规的方法是【选中题注文本内容-开始-字体/段落】进行调整，但如果使用【样式】功能，可以批量进行修改。
①在【样式】功能中找到【题注】；
②右击【题注】，选择【修改】；
③在弹框中按照学校要求修改字体、段落等。
表格排版
关于表格排版问题，如“表格行高无法调整”、“如何制作斜线表头”、“表格跨页断开留有空白”、“表格跨页后重复标题”等问题可以参考往期推文：
图表目录
（1）重要前提
所有图片、表格按照上述方法插入了题注，非手动编辑插入。
（2）操作步骤
①将光标放在你想插入图目录的位置；
②依次点击【引用–插入表目录】；
③在弹出的进行选择：重点，题注标签→图/表；
④图表目录更新：
后续修改图表标题、编号或位置后，右击图/表目录，选择【更新域–更新整个目录】即可。
⑤图表目录格式优化：
-
样式窗格中，有【图表目录】样式。
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如果学校对图表目录的格式要求是一致的，直接修改现有的【图表目录】样式的格式即可。
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如果修改后，目录格式没有变化，右击图/表目录，选择【更新域–更新整个目录】。
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如果学校对图表目录的格式分开要求，可以分别手动调整目录文本格式，【全选-开始-字体/段落】。
👇下期预告：
论文排版第五期——交叉应用与脚注。