Word、WPS里藏着的功能,我用了Notepad3才知道

我在使用Notepad3的过程中发现了几个编辑技巧，一测试才发现它们也可以在Word和WPS里用。

这些技巧很少有人提。

今天要讲的是鼠标拖拽移动选区内容、多光标编辑、矩形选择、行上移下移，单独拎出来都不复杂，组合起来能省不少力气。

先从最符合直觉的那个说起，选中内容后可以直接通过鼠标拖拽移动位置。

比如可以通过拖拽调换事项1、2的顺序。

拖拽适合移动单块内容，但如果要同时改动多个地方，就要用到Ctrl键了。

按住Ctrl键并点击多个位置，可以在多个位置插入光标，同步修改内容。

比如在每个序号前插入0，接着再按右方向键、回车键，让序号后的内容换行。

0的背景怎么是橙色的？

这是因为Notepad3可以设置“多点编辑指示符”的样式，它的默认样式就是橙色的。

在任意一处编辑一下内容后，这个“多点编辑指示符”就消失了。

比如修改了预算，多加了个0。

按住Ctrl键后还可以多选内容。

比如一次性多选事项的进度，然后删除它们。

矩形选择，也就是像画图软件里画矩形一样，从一个点出发，画出一个矩形范围，选择这个矩形范围内的内容。

矩形选择功能也就是其他软件中开启列模式后的列选择功能。

那矩形选择功能怎么用呢？

按住Alt键后，再选择想选的内容即可。

就像下图演示的这样。

为什么上图的选区不是矩形呢？

因为受内容、字体显示效果影响，随便一选不能保证每行的起始位置都是同一列的，每行的结束位置都是同一列的。

只有每行的起始位置、结束位置分别是同一列时，矩形选择选区才会是标准的矩形。

除了图中的情况，当文本缩放比例较大，文本自动换行时，矩形选择也会产生偏离预期的效果。

矩形选择好像没那么通用？

矩形选择确实一般用来选择相对规整的文本，如果矩形选择结果和预期所想的不一样，那么就需要考虑使用其他方法实现目的。

矩形选择的好处也是实在的，它可以实现同时编辑连续的多行。

比如按住Alt键后直接选择事项编号那一列，然后删除它们。

按住Alt键后也可以不选择内容，直接划出一条竖线，然后再编辑内容。

比如也用来在序号前添加0。

矩形选择只能选择连续的行。所以在非连续的行想实现插入光标、多选，还是要用Ctrl键。

以上当做例子的文本都比较短，一眼就能看全内容，矩形选择用起来很轻松。

当文本很长时，使用矩形选择要一边控制着光标位置，一边滑动滚轮，比较费力。

这时可以再用上Shift键，通过“点两下”来控制矩形选择的起点和终点。

先看准开始的那一行，在想选的那一列的位置点击一下。

再滑动到结束的那一行，按住Alt键、Shift键，在想选的那一列的位置点击一下，即可选择矩形范围的内容。

下图演示了删除《关雎》每行后半句内容。

前面几个操作都是在编辑内容，最后再说一个直接移动整行位置的快捷键。

Alt键+上、下方向键上移、下移整行。

比如用来颠倒第一项和最后一项事情的顺序，就可以将光标放在最后一项所在行，按住Alt键，再按2次方向上键，这一项就向上移动了2行。

接着按方向下键，将光标移到下一行，按住Alt键，再按2次方向下键，这一项就向下移动了2行。

需要注意的是，Word和WPS里都没有Alt键+Shift键、Alt键+上、下方向键这2个用法。

以上提到的这些操作，在Word和WPS里要么藏得很深，要么没有。

有时候编辑纯文本，文本编辑器真的比办公软件更顺手。

那么就到这里。

下一期，我们将探索Notepad3强大的查找、替换功能。

下一篇文章见。