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WorkBuddy + Word:高效办公新姿势

当前时间： 2026-05-14 00:52:59 更新时间： 2026-05-14 分类：软件教程 评论(0)

WorkBuddy + Word:高效办公新姿势

今天白天工作的时候，遇到一个问题：有一份word文档，里面有将近 100 个表格，我需要统一调整所有表格的样式以符合格式要求，并且删除表格中含有枚举和字典编号的列，增加类型一列。
由于公司电脑使用的是WPS，WPS 的word 没有办法统一调整所有表格样式。其实即使可以统一调整表格样式，但删除指定列，增加指定列，word的界面操作也无法统一完成。
于是想到，AI工具能否帮我自动完成这件事，如果可以，我就可以拷贝一些可用代码在公司电脑上完成这个任务。（公司电脑没有外网，无法直接使用 AI工具）
本次选用的AI工具是腾讯出的WorkBuddy，算是桌面版小龙虾，用了很长一段时间了，很好用。
下面开始在我自己电脑上模拟演示。

第一步：WorkBuddy环境准备

  1. 安装WorkBuddy，官网为：https://www.codebuddy.cn/work/。
  2. 打开WorkBuddy，安装文档操作技能，如下图。技能可以帮助WorkBuddy更好的操作word文档。

第二步：本地文档准备

  1. 本地新建文件夹，名称为：word 文档实操。
  2. 文件夹中新建一个word文档，名称为：原文档.docx。
  3. 文档内容如下：

第三步：使用WorkBuddy修改文档

1. 打开WorkBuddy，点击左侧新建任务，对话框中选择上一步的word文档实操文件夹作为工作空间，这一步很重要，每一个任务都最好设置一个单独的工作空间，这个任务中间的所有临时文件、最终产物，都会放在这个文件夹下。
2. 设置好工作空间后，勾选技能，选择docx技能。
3. 写提示词，清晰描述想要的操作，点击执行。我的提示词如下：
处理原文档.docx文档中的所有表格，文档中的表格的首行都是标题，每一个表格都按以下流程处理：
  1. 若标题行的名称是 枚举 或者 字典编号，则删除枚举或字典编号所在的列
  2. 最后面增加一列，标题行填充 类型，其他行填充 字符串
  3. 每一个单元格都要添加边框，边框宽度为 1 磅
  4. 根据窗口调整表格宽度
  5. 每一个单元格的段前间距设置为 0.5 行，段后间距设置为 0.5 行
  6. 删除每一个单元格内容的左缩进以及内容左边的空格，并设置左对齐。 请记住，不要在原文档基础上处理，将处理完后的结果输出为 目标文档.docx。

4. WorkBuddy执行记录

第四步：验证目标文档

1. 打开本地的word 文档实操文件夹，会发现已经有一个目标文档.docx的文档生成。
2. 打开目标文档.docx，验证所有表格是否都符合要求。
3. 验证没有问题。

第五步：生成VB代码

其实如果是自己电脑的话，上面已经完美结束了。
从之前WorkBuddy的执行过程可以看出，使用的是python及相关库完成的本次任务，由于公司电脑没有外网，无法安装python相关库，所以我让WorkBuddy生成了以上任务对应的VB代码（VB代码可以在word中直接执行，如何执行，百度即可），在公司电脑的word执行完后，100 多个表格成功按照要求进行了更新。

第六步：查看WorkBuddy工作记忆

不知道大家养过小龙虾没有，小龙虾是有记忆的，WorkBuddy也一样。记忆分长期记忆和短期记忆，短期记忆按天归类。设置了工作空间的话，记忆存在.workbuddy/memory
其中，2026-05-13.md是短期记忆，MEMORY.md是长期记忆。因为有记忆的存在，WorkBuddy是会越用越好的，它也会吸取过往的经验教训，未来做相同的任务，会完成的更好。我们可以将一些想让WorkBuddy记住的内容，要求它写到长期记忆中，比如用中文和我沟通。我们也可以要求它总结近几天的工作内容。等等。
2026-05-13.md内容如下：
MEMORY.md内容如下：

总结

演示的文档内容较少，实际文档其实内容很多。今天是第一次使用AI工具操作word文档，对我帮助很大，不然得一个一个表格进行修改，比较麻烦，而且都是重复的工作。希望大家也用起来，提升工作效率。