1、找到下载好的OFFICE 2021

2.解压office2021

3.鼠标右击Office_2021，点装载

4.进入装载之后的文件夹，鼠标右击Setup，点以管理员身份运行

6、点close

7.返回安装包文件夹，鼠标右击OfficeSetup，点以管理员身份运行

8.、下载安装中，请等待

9.、点关闭

10.、双击打开激活文件夹

11、管理员身份运行激活工具

12、点击【智能激活】里面的开始，等待片刻就激活了

13、菜单栏找到并打开word

14、点接受

15、安装成功，因为之前安装版本的影响，激活页面会显示之前版本的信息。

每天上班打开电脑，第一件事必点开Word、Excel，从上学写论文、做PPT，到上班写方案、做报表，Office陪我熬过了十年。从2016版用到365订阅版，公司台式机、家里旧笔记本、出差用的平板都跑过，没有哪款软件像它这样，每天必用，却也每天都在被它气到。

行业里的现状就是这样，不管是国企、私企，还是小公司、工作室，办公标配基本都是Office。不是说它多完美，而是兼容性真的没话说，客户发的方案、同事传的报表、领导要的汇报，打开就能编辑，不用来回转格式，省了不少麻烦。

优点不用多扯，毕竟天天用，早就烂熟于心。Word的修订、批注功能，改方案、审报告的时候很实用；Excel筛选、数据透视表，处理几百条数据比手动算快十倍；PPT的模板虽然普通，但应付日常汇报足够用。365的同步功能也还行，家里没改完的方案，到公司登录账号就能接着弄，不用带U盘。

但好用归好用，那些藏在细节里的小破坑，真的能磨掉半条命。

最烦的就是Word格式错乱，没有之一。

从网页、PDF里复制文字，粘贴到Word里，轻则字体、行距乱掉，重则段落错位、符号变成乱码。明明在别人电脑上排版工整的方案，到自己这，标题跑偏、段落缩进混乱，改半天都调不回原样。还有样式刷，有时候刷了没反应，有时候刷错格式，尤其是跨版本复制，2019版粘到365里，还会出现空白页，删都删不掉。

Excel的坑，更是新手和老手都躲不开。

数据一多，打开就卡，筛选、排序要等半天，公式稍微复杂一点，比如嵌套VLOOKUP、求和函数，直接卡死，弹出“程序未响应”。有次做月度报表，几百条数据，输完公式点击回车，等了十几秒，结果全是#VALUE!，查了半天，发现是单元格格式错了，文本格式的数字根本算不了，白忙活一场。

更坑的是保存问题，尤其是Excel。有时候编辑完报表，点击保存，却提示“无法存档”，要么是文件被占用，要么是软件自身出错，偶尔还会遇到插件不兼容导致的保存失败，忙活半小时的内容，说没就没，心态直接崩了。现在养成习惯，每编辑十分钟就手动保存一次，就怕翻车。

版本兼容和订阅制，也是两大槽点。

公司老员工用2019版，我用365，我保存的文件发给他们，经常打不开，提示“版本过低”，只能导出低版本，导出后格式乱掉、图表错位，还得重新调。之前微软推过广告版，看着免费，实则功能阉割，不能保存到本地，只能存到OneDrive，右侧还会弹出关不掉的广告，纯属添乱。

365订阅制也不省心，一年几百块，对个人用户来说不算便宜，不续费就用不了高级功能，相当于租软件。而且在国内的网络优化太差，同步文件经常卡顿、失败，有时候家里编辑好的方案，到公司登录账号，还是旧版本，急着交差的时候，真的想砸电脑。

还有些小细节，越用越烦。

PPT插入图片，稍微多几张，就变得特别卡，拖拽、缩放都滞后，有时候还会出现图片显示不全、错位的情况。尤其是插入高清图片，保存一次要等十几秒，偶尔还会保存失败，提示“文件损坏”，只能另存为。

学校机房和自己电脑版本不一样，更是常态。做课设的时候，在机房用2016版做的PPT，拷到自己电脑的365里，动画效果全乱，字体显示异常，只能熬夜重新调整，踩过一次坑，之后每次都要提前导出兼容版本。

行业里也很现实，虽然现在WPS越来越好用，免费、轻量、功能也齐全，但很多公司、甲方还是指定要用Office，觉得WPS格式不标准，尤其是重要报告、投标文件，必须用Office编辑、导出，不然直接退回。

版本选择也不用盲目追新，2019版最稳定，bug少、占用小，低配电脑也能流畅运行，日常办公完全够用；365适合经常跨设备办公、需要同步功能的人，就是订阅贵、网络优化差。

用了十年，早就对它又爱又恨。离不开它的兼容性、全功能，却又被格式错乱、卡顿、保存失败磨得没脾气。

对了，最近365又偷偷加了广告，虽然能关掉，但每次打开都要弹一次，烦得很。还有Excel的宏功能，有时候会被自动禁用，想运行宏还要调设置，新手根本找不到地方。