【工具】「智能文档」首批用户真实评价:我承认,我一开始小看了它企业微信
发布才两周,「智能文档」就被用户玩出了花。
我们筛选了几个有趣的用法分享给大家。
“简单拖拽一下,就能做出一个高级又好看的产品介绍”

咖啡营地主理人小柿,以前接受客户的预定,靠的是三件套:朋友圈九宫格发图、客户加微信问、再翻个本子手抄登记。客户看中了,想下单还得折腾好几步,自己也像一个24小时的客服。
她最近用「智能文档」搭了一个营地介绍手册,15分钟就做好了,手机微信打开,排版也清晰美观。刚发出去被同行追着问:”这是哪家设计公司给你做的?”
更好用的是,预定表就附在这份介绍里,客户看中了当场填表、当场预定,客户上一秒提交,下一秒小柿就能在后台看到。“种草即下单”的闭环,在一份文档里就实现了。

“给领导汇报工作,更美观简洁地展示工作成果”

运营总监 Vivian 每周一早 9 点要汇总全国门店周报,人多、店多、汇报前一秒,数字都还在变。以前的节奏是周日晚催数据、复制粘贴进 PPT、第二天发现数字变了再返工,做的是 PPT,熬的是命。
现在她用「智能文档」来呈现全国销售团队的进度,在智能文档呈现的这些数据,都不需要人工额外汇总,它可以直接呈现最新结果。因为这里呈现的数据跟智能文档本身的数据库的能力是打通的,销售数据、门店排名、团队复盘的原始数据源都会自动按照汇报的要求呈现在这里。
老板随时打开,都是最新数据。上周老板临时问”华东的数据为什么跌了”,她点一下,就展开了原始数据,细节一目了然。

“项目进度跑到哪了,一份文档对齐所有人”

新品负责人阿凯正带着一支 30 人的团队,推进新品上市的项目进度。最让他头疼的不是研发配方,而是项目在推进过程中,聊出来的新共识,重要的结论,没有一个地方统一汇总,导致大家临时想要去了解某次会议有什么重点内容,还要再去翻找。
现在他用「智能文档」做项目管理,把项目所有关键内容按时间线统一汇总在一个地方——每次重要会议的纪要、讨论共识、跟进结果、阶段汇报材料,甚至产出的物料、预算的表格,都直接放进同一份智能文档里。所有人都可以在这里拉通共识,一个文档管起了整个项目。

“解放了!搭了个行政知识库,不用回答重复问题了”

行政主管 Coco 是公司公认的“行走说明书”。报销怎么填、年假怎么算、工牌去哪领,不管问题大小,大家张嘴就是“问Coco姐”,她每天一半的工作是回答重复问题。以前也整理过资料,但大家就是不爱看。
最近,她用「智能文档」搭了一个知识库总入口,按“人事 / 财务 / IT / 办公”分目录,每条制度后面挂一个可直接使用的表单,比如报销,点进去直接填申请,不用她再发模板。Coco说,以前自己是全公司默认的第一站,现在终于不用当这个中转站了。

“原来「智能文档」还能这样用!”
如果你也有自己的玩法,评论区留一句,被翻牌的我们直接送一份内部模板包。
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