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我让 Codex 一次生成 Word、PDF、PPT、Excel,结果比想象中更实用

我让 Codex 一次生成 Word、PDF、PPT、Excel,结果比想象中更实用

上一期我们跑通了第一个小任务。

这一期换一个更贴近普通客户的场景:办公四件套。

01

为什么先讲办公资料?

图:办公四件套从提示词到文件的交付流程

很多客户并不是程序员,他们不关心代码写得多漂亮,只关心一件事:能不能帮我把资料做出来。

方案、报告、PPT、表格,这些工作看起来普通,但非常耗时间。

活动方案:要有结构、标题、执行安排

项目汇报:要讲清楚背景、进度、风险

培训资料:要有目录、讲解和练习

经营表格:要能统计、对比、复盘

02

Codex 的价值不只是写文字

普通聊天 AI 往往是给你一段内容,你还要复制到 Word、自己排版、再整理成 PPT。

Codex 更有意思的地方是:它可以生成真实文件。

你可以让它在一个文件夹里生成 Word、PDF、PPTX、XLSX,并给你文件路径和验收清单。

03

可以直接复制这个任务

办公四件套提示词

请在当前文件夹里做一个办公四件套演示任务,主题是《Codex App 内容生产工作流》。要求生成 Word 文档、PDF 文件、PPTX 演示稿、XLSX 表格四类真实文件;每个文件都要有实际内容;生成后告诉我每个文件路径;最后给出验收清单,确认四个文件都存在、能打开、不是占位内容。

这条提示词的重点不是“帮我写点内容”,而是要求它交付真实文件,并且告诉你怎么验收。

04

适合哪些客户场景?

图:办公四件套最适合的客户场景

课程交付:自动生成讲义、课件、练习表

咨询服务:生成诊断报告、实施计划、复盘表

企业培训:生成培训手册、PPT、签到表

活动策划:生成活动方案、预算表、执行清单

销售支持:生成产品介绍、报价说明、客户跟进表

客户买的不是“AI 写了几个字”。

客户真正买的是:原来要花半天整理的资料,现在可以先让 Codex 跑出一版。

05

第一次结果不完美怎么办?

很正常。AI 生成的第一版,通常更像一个可修改的底稿。

结构不对:让它重新调整目录

内容太空:让它补充案例和数据字段

排版普通:让它统一标题、表格、页脚

PPT 太像文档:让它减少文字、增强页面层次

写在最后

下一期进入内容生产

这一期你只要记住:Codex 不只是帮程序员写代码,它也可以帮普通人生成真实办公资料。

下一期我们继续往前走:从办公资料,进入图文、PPT、视频脚本和内容生产工作流。