夜雨聆风
Alt+F3——Word里的＂快速积木＂,把你常用的内容存起来
这个故事来自一位在政府机关工作的朋友——我叫她老周。
老周说，她们单位每年要发几百份文件，很多文件的开头都是固定格式：
“根据《XX条例》第X条规定……” “经XX局党委研究决定……” “按照XX市人民政府办公室XX号文件精神……”
这些内容每次都要手打，或者从旧文件里复制。
她们有个年轻同事，复制的时候格式总是乱——把上一个文件的字体、颜色、段落间距一并带过来，然后再手动改，折腾半天。
老周跟我说这件事的时候，我问她：”你们知道 Alt+F3 吗？”
她摇摇头。
Alt+F3 是什么？
Alt+F3 是 Microsoft Word 里”快速新建构建基块“的快捷键。
“构建基块”（Building Block）是Word内置的一个功能——你可以把任意一段格式化的内容（文字、表格、图片、页眉页脚……）保存为一个”块”，起一个名字，以后输入这个名字按F3，内容自动展开——
就像给常用内容建了一个专属快捷短语库。
使用方法：
-
在文档里写好你想保存的内容，并设置好格式 -
选中这段内容 -
按 Alt+F3，弹出”新建构建基块”对话框 -
给这段内容起一个好记的名字（比如”开头语1″） -
确定保存
以后在任何Word文档里，输入这个名字，然后按 F3——内容原样展开，格式完整保留。
场景一：机关公文的固定表述存档
就是老周的故事。
把常用的开头语、结尾用语、责任条款、免责声明……全部存成构建基块，起好名字。
以后写文件，输入短名称，F3 一展开，格式完美，一秒搞定。
再也不用从旧文件里复制，再也不用担心格式跑偏。
场景二：销售/客服人员的常用话术
如果你经常在Word里写报价单、邮件正文、客户确认函……
很多固定的客套话、条款表述，都可以存成构建基块。
比如”付款条款模板””售后说明标准段落””发货确认用语”……
一键展开，专业感十足，效率翻倍。
场景三：个人写作的章节模板
写报告、写方案，每个章节都有固定的结构框架——
把框架存成构建基块，新建文档后按几个F3，章节骨架直接搭起来，然后往里填内容就行。
对经常要产出结构化文档的人来说，这是一个极其省力的功能。
很多人用Word用了十几年，不知道”构建基块”这个东西的存在——但它早就在那里了，就等你发现。
你有没有某段话、某个格式，每次都要重新敲或者从老文件复制？评论区说说，也许存成构建基块就能解决——
