如何用WPS来记录和分析你的组织架构

我一再强调，衡量一位伙伴是否在状态，有一个指标，就是看他是否每月及时查询服务费佣金报表和组织架构。上次我们推送了有关必备技能：如何用WPS来登记和分析你每月的服务费报表这篇文章，今天我们谈谈如何用WPS来记录和分析你的组织架构。

服务费佣金报表，相当于你的事业的财务报表和市场数据报表，那么，组织架构呢，就相当于你这个事业的人力资源报表了。市场内同样数量的经营者，为何有的人市场又稳定又能快速增长，有的人却停滞不前甚至往下掉，原因就是自己的组织架构有问题。

就像你是一个总经理，却安排了不擅长做市场的人去打市场，不喜欢数据的人去做财务一样，组织架构能够让你更好的安排市场内的各种人才资源。但要分析的前提，是你必须有记录。

每个月6号开始，就可以查询最新的组织架构，每个月25号，就是调整组织架构的最后日期。我们依然用WPS这个应用来操作。从你推荐第一个会员开始，就要开始记录。

第一步，下载WPS应用

苹果手机和安卓手机均有APP可以下载，win系统和mac系统也有桌面版软件可以下载。安装后，注册一个账户，然后登录。

第二步：新建一个思维导图

点击屏幕右下方的 + 号，选择思维导图，再选择“新建空白”，就可以创建一个空白的思维导图了。

第三步：录入组织架构的领导人

你自己的市场组织架构，你就是领导人，比如，录入你的名字“陈小明”，这时候可以看到右边有个+号的图标。

第四步：录入你的第一代会员

点击你的名字的右边的+号，就可以录入你的第一个会员（即他的4C位置为你自己），建议录入名字，后面加上手机号码，以便以后调整客服位置，可以直接报手机号码。

第五步：录入第二代的会员

如果你按照你推荐人给你指导的内容，第一代录入完成了，就要录入第二代的会员。点击第一代会员的名字，就会在右边出现+号，点击+号，就可以在这个会员下面，继续录入会员（即这个会员的4C位置为该第一代会员）。并以此类推，继续录入第三代会员。

第六步：调整客服位置

每月6号至25号，均可查询和变更客服位置。变更后，可以在WPS上进行调整，确保你的组织架构图，是最新的版本。

第七步：导出图片与推荐人交流

根据需要，你可以将你的组织架构，导出为图片，并发给你的推荐人，一起沟通和交流如何进行更好的调整，确保市场组织架构处于最优状态。点击文件的右上角“导出”按钮，并选择格式，就可以进行导出。

每个月及时更新组织架构图，每月跟推荐人和上三代好好交流如何打造更好的市场结构，你将会更好更快地得到结果。