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【亲近科技】WPS这两个隐藏功能,帮你少熬夜!

【亲近科技】WPS这两个隐藏功能,帮你少熬夜!

写材料、做公文的打工人,想必都遭遇过这些糟心事儿:字体不合规、行距乱成团、段落不标准、错别字频出……明明半天就能收尾的活儿,硬生生被打回反复修改,平白熬了无数大夜。

不少人都把WPS给用“亏”了!不只是打字做表格,它自带的公文一键排版+AI智能校对,专门解决排版乱、错字多、反复返工的问题。

一键国标公文排版

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写公文最磨人的,根本不是写内容,而是一遍遍抠格式!WPS智能公文依托内置的19个遵循《党政机关公文格式》标准的电子公文模板,提供与办文要求相符的专用编辑器,一键就能按照官方公文标准完成排版,涵盖标题、正文、附件、落款等全要素的规范设置,排得规规矩矩,完全符合报审要求。

1.各类公文模板直接用。通知、报告、请示、纪要、函等常用文种全都有现成模板,打开就能写,不用从零调整版式。

2.细节自动合规,不出错。字体、行距、页边距全部自动对标国标,自动规避单字成行、标点错位、段落孤行等常见问题。页码、落款、日期、版头版记自动对齐,不用手动细抠。

3. 批量统一格式,超省心。可以保存单位专属版式,统一团队文风。多篇文档还能一键规整格式、清理空行、理顺标题层级,批量干活效率翻倍。

AI智能公文校对

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人工审稿真的太容易漏错了!眼睛看酸了,还是会漏掉错别字、语病和不规范表述。WPS专属公文AI校对,比普通纠错工具更具专业性,精准聚焦正式文稿,全方位查漏补缺。

1.一键排查所有文字小错误。错别字、的地得乱用、语病、标点错误、数字格式混乱,全部自动扫出来,一键修复,杜绝低级失误。

2.专查公文规范问题。序号层级、行文逻辑、称谓、落款、日期等公文专属细节,都会逐一校验,避免体例不对、格式错乱被返工。

3.筛查敏感表述,规避风险。自动识别不规范用词、敏感表述,及时修正,保证文稿严谨合规,不出问题。

4.自动标注整改,省时高效。依托WPS AI的校对能力,所有问题都会精准标出来,附带修改建议,无需逐字逐句费力核查。它拥有覆盖字词类、标点类、语法类等30多个检查项的全方位校对体系。

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