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【Word实测】Word中选择插入表格还是插入文本框?

【Word实测】Word中选择插入表格还是插入文本框?

使用Microsoft Word时,有时需要在框中输入文字。可以选择文本框,也可以选择表格。需要根据自己的需要做选择。


文本框

它其实是一个形状,设置上是走的“形状格式”,它可以在页面任意位置拖放。

布局选择也是多种多样。

但是,它里面填入的内容太多了之后,它是无法自动跨页的。
如果想要拯救一下,就必须使用形状格式里的创建链接功能。
1. 在第2页插入一个空的文本框
2. 点击第一页文本框的边框,选择形状格式里的“创建链接”,鼠标会发生变化。
3. 变化后的鼠标去点击第二页的空白文本框,就能将未显示的内容流入这个文本框了。
这里会发现,虽然文字内容转到下一页了,但是排版上还需要耗费点时间,比如第一页的文本框下部分是在页面边距范围外的,需要通过缩小其高度使第一个文本框缩回页面;比如两个文本框对其问题等。总之,比较麻烦,特殊设计则另当别论了。

表格
同样是要输入大段的文字,直接选择插入1×1的表格,自动对齐了两边页面限位符。
直接复制大量文字进去,自动实现跨页。
此外,如果想要进行单元格拆分,也是相当容易。

以前总是习惯性选择插入文本框,结果常常导致后期排版耗费时间。选择插入表格进行操作,方便轻松了不少。牛马又喜提一个经验