Word 文档一站式排版工具

MTools_Word_Suite 是一款 Word 文档批量排版工具，集成了 18 项常用排版功能，支持一键批量处理单个文件或整个文件夹中的 Word 文档。

每一项功能都可以独立勾选、自由组合，执行顺序也能灵活调整。配置自动保存，下次打开自动沿用上次设置，省去重复调参的麻烦。

1.选择输入：点击”选择文件”或”选择文件夹”指定要处理的文档。文件夹模式下可勾选”包含子文件夹”递归处理。

2.设置输出：默认在原文所在目录输出带时间戳的新文件（如 报告_20260705173000.docx），也可指定路径或自定义后缀。

3.选模板（可选）：下拉框中有「公文文档排版-内置」和「科技文档排版-内置」两个预设方案，选择后自动加载对应功能和参数。

4.勾选功能：在右侧面板勾选需要执行的功能，参数面板自动展开。可逐个调整参数，鼠标悬停有提示说明。

5.排列顺序：拖拽功能卡片或在左侧导航栏拖拽，调整执行顺序。序号实时更新，按优先级排列。

6.开始执行：点击右上角”开始执行”或按 F5。日志实时显示进度，完成弹窗提示，可点击文件路径直接打开。

常用功能包括：页面设置 → 字符清理 → WBS识别标题 → 标题级别升降 → 标题样式设置 → 标题WBS编号 → 正文样式设置 → 表格/图片/题注样式设置 → 样式清理 → 文档属性 → 数据统计

支持单个文件或整个文件夹（含子文件夹）批量处理，一次操作即可完成数百份文档的统一排版。

18 项功能可按需勾选、任意搭配。拖拽功能卡片或导航栏即可调整执行优先级，满足个性化排版流程。

正文和标题采用”样式优先”策略：先修改 Word 样式定义，再应用到段落。后续新增的段落也会自动继承正确格式，不会反复反弹。

内置公文排版和科技文档排版两套模板，选择后自动载入预设功能和参数。支持创建、导出属于自己的自定义模板。

每项功能提供详细参数面板，鼠标悬停即可查看说明。修改后的参数自动保存，下次打开无需重新设置。

默认生成带时间戳的新文件，原始文件完整保留。支持自定义后缀，批量输出也可指定独立目录。

处理过程实时展示，文件名称和路径均可点击打开。统计结果、属性修改逐条列出，绿色完成、黄色异常，清晰可读。

1.页面设置

批量设置文档纸张大小（A3/A4/A5/B5/Letter）、横纵向、页边距（宽/适中/窄三档预设）、装订线位置和宽度、页眉页脚距边距离。

2.标题WBS编号

为文档中所有标题自动生成层级编号。如：一级标题→”1 标题”，二级标题→”1.1 子标题”。支持最多 9 级嵌套，已有编号自动替换。可选择阿拉伯数字或中文数字样式。

3.表格样式设置

统一文档中所有表格格式：宽度比例、中英文字体字号、首行加粗和底色、水平垂直居中、最小化行高、清除缩进、统一边框线。

4.图片样式设置

浮动图片自动转为嵌入行内式、超出宽度按比例缩小、居中对齐、清除缩进、单倍行距及段前段后间距。

5.【样式优先】正文样式设置

两步完成：先修改 Normal 样式定义，再逐段应用到正文。参数包括中英文字体、字号、加粗/斜体/下划线、颜色、对齐方式、缩进（首行/悬挂）、段前段后间距、行距类型。

正文判定规则：非标题段落、不含图片、不在表格中、位于起始标识之后。

6.文档样式清理

删除文档中无用的自定义样式（内置样式保留），将正在使用的样式标记为”快速样式”在 Word 样式库中显示，让样式面板更干净。

7.文档字符清理

清理制表符、不间断空格、零宽字符、控制字符等隐形垃圾。手动换行符可替换为段落回车。清理多余空行和空格，可选删除中英文之间的多余空格。

7.标题WBS识别

扫描正文段落开头的编号（如”1.1 概述”），自动识别并应用对应级别的标题样式。内置多层过滤：目录行过滤（含 Tab 或页码）、日期过滤、最大编号限制、表格排除。

9.标题级别升降

对全文标题统一升级或降级 1~4 级，不会超出 1~9 级范围。适合在 WBS 识别标题后整体微调层级。

10.【样式优先】标题样式设置

两步完成：先修改 Heading 1~9 样式定义，再逐段落按级别应用。颜色/对齐/缩进/间距等公共参数对所有级别统一生效，中英文字体和字号可按级别独立设置。

推荐搭配：WBS识别标题 → 标题级别升降 → 标题样式设置 → 标题WBS编号

11.标题公文识别/样式设置

按公文规范自动识别一至四级标题：一级（黑体三号）、二级（楷体三号）、三级（仿宋三号加粗）、四级（仿宋三号）。一键应用公文标准样式，可自定义各级字体和字号。

12.题注样式设置

统一设置图/表题注格式：字体、字号、加粗/斜体/下划线、颜色、对齐、缩进、段前段后间距、行距。支持分别设置图题注和表题注。

13.文档标点转换

中英文标点批量互换（英文→中文 / 中文→英文）。智能保护数字间的小数点不被误替换，可选报告模式查看修改详情。

14.文档冒号强调

为冒号前的文字加粗或取消加粗，适用于”定义：说明””条款：内容”格式的文档，可指定处理层级范围。

15.文档正则工具

使用正则表达式进行高级查找、替换和格式化操作，适合处理非标准格式的文档。提供常用正则示例供参考。

16.文档属性设置

查看和修改文档核心属性：标题、作者、主题、备注、类别、内容状态、公司、经理等。只读属性（页数、创建时间等）灰色显示，可编辑属性支持批量写入。

17.文档数据统计

全面统计：汉字数、非汉字字符数、总字符数、空格数、段落数、表格数（含行列统计）、图片数、节数、行数、页数。结果逐条输出到日志，一目了然。

18.【需Word】标题编号文字化

将 Word 自动多级列表编号转为可编辑的纯文字编号。转换后编号脱离自动编号系统，可自由编辑不受限制。适用于需要将自动编号固化为文本的场景。

提示：此功能需安装 Microsoft Word。

功能面板顶部下拉框提供两个内置模板，选择后自动加载预设功能和参数：

•公文文档排版-内置：符合公文规范，含页面设置、字符清理、正文设置（仿宋三号）、公文标题识别、图片处理、表格处理、样式清理

•科技文档排版-内置：适合报告/论文，含页面设置、字符清理、正文设置（宋体小四）、多级标题样式、图片处理、表格处理、题注样式、标题编号、样式清理、文档属性、文档统计

三步搞定：选择内置模板 → 按需微调功能勾选和参数 → 点击”从当前配置创建模板”命名保存。

点击「模板管理」可管理所有模板：创建、重命名、导入/导出、删除。内置模板不可删除。导入的模板文件加密保护，防止他人篡改。

提示：日常工作只用某种固定排版方案？创建自己的模板，每次打开直接选择，无需重复设置。

微信: ok_mfj | 邮箱: okmfj@163.com