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江西专升本Office常用快捷键汇总

发布时间：2026-09-16 00:23:42 最近访问：2026-09-16 00:23:40

江西专升本Office常用快捷键汇总

🎓 备考资料

先看重点 · QUICK GUIDE

围绕江西专升本信息技术备考，分类汇总Word、Excel和PowerPoint常用快捷键及练习方法。

👀 江西专升本公共基础课由政治、英语、信息技术三科组成，信息技术科目会重点考查Office系列软件的基本操作，Windows与Office的常用快捷键是操作题的高频考点。本文按历年考试说明长期沿用的Office 2010版本整理常用快捷键，练习前请以当年官方公布的考试说明为准，核对软件版本后使用。

✨ 一、Word常用快捷键

格式设置类：Ctrl+B 加粗，Ctrl+I 斜体，Ctrl+U 下划线，Ctrl+E 居中对齐，Ctrl+L 左对齐，Ctrl+R 右对齐，Ctrl+J 两端对齐，Ctrl+Shift+> 增大字号，Ctrl+Shift+< 缩小字号，Ctrl+1 单倍行距，Ctrl+2 双倍行距，Ctrl+5 1.5倍行距。

编辑类：Ctrl+Z 撤销，Ctrl+Y 恢复上一步，Ctrl+F 查找，Ctrl+H 替换，Ctrl+G 定位，Ctrl+K 插入超链接，Ctrl+Enter 插入分页符，Shift+Enter 手动换行，F4 重复上一次操作。

光标与选择：Ctrl+Home 跳到文首，Ctrl+End 跳到文末，Ctrl+PageUp 上翻一页，Ctrl+PageDown 下翻一页，Ctrl+A 全选。

Word操作题常考段落格式、页面设置和查找替换，把上面这组练熟基本够用，其中查找替换（Ctrl+F/Ctrl+H）和格式刷（双击工具栏格式刷可连续使用）是出现率最高的两个。

✨ 二、Excel常用快捷键

单元格操作类：Ctrl+1 打开"设置单元格格式"，F2 编辑当前单元格，Ctrl+Enter 在选中的多个单元格里批量填充当前输入，Ctrl+; 插入当前日期，Ctrl+Shift+; 插入当前时间。

选择与移动：Ctrl+方向键跳到数据区域的边缘，Ctrl+Shift+方向键从当前单元格连续选择到数据区域边缘，Ctrl+Home 回到A1单元格，Tab 向右移动一个单元格。

计算类：Alt+= 自动求和，Ctrl+D 向下填充，Ctrl+R 向右填充；编辑公式时按F4，可在相对引用与绝对引用之间循环切换，这个在复制公式时尤其常用。

工作表：Ctrl+PageUp 切换到上一张工作表，Ctrl+PageDown 切换到下一张工作表，Shift+F11 插入一张新工作表。

Excel操作题高频考单元格格式、公式计算和筛选排序。"Alt+= 自动求和""F4 切换引用""Ctrl+1 设置单元格格式"这三个，建议优先记牢。

✨ 三、PowerPoint常用快捷键

编辑类：Ctrl+M 新建一张幻灯片，Ctrl+D 复制当前幻灯片或所选对象，Ctrl+A 全选当前内容。

放映类：F5 从头开始放映，Shift+F5 从当前幻灯片开始放映；放映过程中按N或空格切到下一张，按P 回到上一张，按Esc 结束放映，按B 黑屏、按W 白屏。

格式类与Word通用的快捷键（Ctrl+B/I/U等）在PowerPoint里同样生效。

PowerPoint操作题常考新建幻灯片、插入图片和放映设置，"Ctrl+M 新建幻灯片"和"F5 从头放映"是出现率最高的两个。

✨ 四、三个软件通用的快捷键

Ctrl+O 打开文件，Ctrl+N 新建文件，Ctrl+S 保存，Ctrl+P 打印，Ctrl+C 复制，Ctrl+X 剪切，Ctrl+V 粘贴，Ctrl+Z 撤销，Ctrl+Y 重复，Ctrl+A 全选，Ctrl+F 查找。这些在三个软件里全部通用，考试时最常用的就是这一组，建议先练到不用想就能按出来。