Excel 用这 3 个条件格式,数据一眼看懂

下面这 3 个最实用，学会了基本告别手动标色。

第 1 招：重复值，一键标出来

查重是最高频的需求，很多人还在一个个找。正确做法：

选中一列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值 → 确定

重复的单元格自动变红，一眼全看见。

场景：名单查重、订单号查重、手机号查重。

第 2 招：数据条，让大小一眼看出来

盯着几十个数字比大小，费劲又容易看错。用数据条：

选中数据列 → 条件格式 → 数据条 → 选一个颜色

每一格自动长出「进度条」，谁大谁小一眼看穿，不用再盯着数字。

场景：销售额对比、业绩排名、进度跟踪。

第 3 招：自定义规则，达标自动变色

这是三招里最有用的一招——颜色跟着数据自动变，不用每次手动改。

选中区域 → 条件格式 → 新建规则 → 使用公式确定要设置格式的单元格

举个最常用的例子：想给「完成率 ≥ 100%」的自动标绿。输入公式 =B2>=1，再设格式为绿色填充。以后改一个数，颜色自动跟着变。

场景：KPI 达标标绿、库存低于安全线标红、日期快到期标黄。

三个小提醒

1. 条件格式会覆盖你手动设的颜色，先想好规则再设。

2. 公式里的引用要注意：以你选中区域的第一个单元格为「基准」来写。

3. 规则多了会乱，用「管理规则」统一查看、统一删除。

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这 3 招收藏下来，下次查重、看排名直接用，不用再一格一格手动标。

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