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WorkBuddy保姆级入门教程:从下载安装到自动化,一篇讲透
所以我写了这篇教程，把界面拆解清楚，每一步都配上截图和标注。你照着走一遍，就能跑通第一个任务。
简单介绍下
WorkBuddy它是什么：一个能替你干活的 AI 工作台。比如你说「把这份 Excel 按销售额排序，生成柱状图」，它会去读文件、处理数据、生成图表，最后给你一个能打开的 Excel。当然不仅能操作Excel，还可以生成文档，ppt，写代码，调研任务等一系列的职场办公任务。
介绍完毕，咱们开始吧！
一、下载与安装
首先打开WorkBuddy 官网（地址：https://www.workbuddy.cn），首页提供客户端和在线版两个入口。
安装步骤：
点击官网右上角的「下载」，或首页的「立即下载」。 根据自己的电脑选择 Windows 或 macOS 版本。 下载完成后打开安装包，按系统提示完成安装。 启动 WorkBuddy，登录后进入主界面。
电脑端建议优先装客户端，读取本地文件、选择工作空间和生成文件都会更方便。只想临时体验的，可以点「在线使用」，免安装。
二、打开后先认识界面
装好打开，先花一分钟把界面看明白，后面的操作会顺很多。
界面分成三块：
左侧导航栏：找功能的地方。新建任务、助理、项目、专家·技能·连接器、自动化都在这里。 中间对话区：说需求的地方。底部是输入框，上方会实时显示执行过程。 右侧结果区：看成品的地方。任务产出网页、文档、表格后，会在右侧直接展开预览（第三节的截图里能看到）。
记住一句话：左边找功能，中间说需求，右边看结果。
输入框下面还有几个常用入口：
@：引用对话、文件或资料。/：调用技能和指令。「选择工作空间」：限定它可以操作的文件夹。 「默认权限」：控制本次任务的操作范围。
三、3 分钟跑通第一个任务
Step 1：选场景
点击「新建任务」，WorkBuddy 会给出日常办公、代码开发、设计创意三个场景。新手选「日常办公」就行，「代码开发」是给程序员用的，后面需要再切。
选中「文档处理」后，可以看到财报分析全流程、MD 转 PDF 文档、竞品对比分析、项目周报转 Word 四条现成任务。
首页那些「文档处理」「数据分析及可视化」「深度研究」按钮是场景模板。点一个，它会把提示词填进输入框，改一改就能用。也可以不点，直接自己写。
第一次使用时，直接点一个接近自己需求的示例，再替换文件和主题即可。例如要把零散周报整理成 Word：
把这个文件夹里的本周记录整理成一份项目周报，输出 Word。
一句话先说明目标，缺少文件、范围或格式时，WorkBuddy 会继续询问。
Step 2：设好工作空间和权限
需要读取或修改本地文件时，先点输入框下方的「选择工作空间」，把范围限定在本次任务的文件夹。
例如要整理下载目录里的 20 份 PDF，可以先新建一个「待整理资料」文件夹，只把相关 PDF 放进去，再把这个文件夹设为工作空间。后面生成的文件也会存在这里。
权限建议保持默认。默认权限下所有操作都在沙箱内进行，超出范围时它会先征求同意。需要删除、批量改名或访问工作空间之外的位置时，让系统逐次确认。涉及重要原文件时，先保留备份。
Step 3：发出任务，看结果
在输入框里发送：
用示意图对比 HTTP/1.1、HTTP/2、HTTP/3 的核心差异（连接复用、队头阻塞、传输层协议），然后生成一个单页 HTML 总结页面给我预览。
WorkBuddy 会先拆解步骤，再查资料、写页面，最后在右侧直接展示成品。
发出去以后不用反复催它。它正在读资料、想结构、写代码，等它做完就行。中间区域是执行过程，右侧出现产物文件，就说明第一个任务跑通了。
结果需要调整时，不要新建任务，直接在当前对话里继续说。它会基于上下文继续改，不需要重新描述一遍。任务失败了也可以回到原任务补充信息重试。
同一件事从开始到完成，尽量在同一个对话里做完。但对话别拖太长，聊到几十轮之后上下文会变满，它开始忘掉最早的要求、前后回答打架、响应变慢。出现下面这些信号就该新开任务：
超过 20 轮对话。 任务类型换了，比如刚写完文案现在要分析数据。 一个完整闭环已经交付。 它开始重复提问或明显遗忘。
四、三种对话方式
控制它的行为不需要切换模式，在指令里说清楚就行。
方式一：直接说需求，它直接做。适合已经明确知道要什么的时候。
把工作空间里的 6 份表格合并，按销售额排序并生成柱状图。
方式二：先让它列计划，确认后再做。适合复杂任务，或者不确定它会怎么操作的时候。
我想把这批 PDF 整理成一份综述，先列个计划给我看，不要动文件。
它会先出一份方案。看一眼没问题，再说「确认执行」，它才开始动手。花两分钟看计划，可能省二十分钟返工。
方式三：只问不动，纯咨询。适合只想了解信息、要建议的时候。
这份周报的结构有什么问题，只给建议，不要改我的文件。
它会变成一个纯顾问，只回答问题不碰任何东西。最安全，也最省积分。
五、专家：直接调用懂业务的角色
通用对话适合简单任务。但是一些工作流的任务带有明确业务背景时，可以进入「专家·技能·连接器」，先找对应专家。
这里有内容创作、投资分析、法律咨询、小微企业、电商运营等场景。专家分两种：
单专家：一个角色，封装了一套完整流程，相当于请一位专业顾问。 专家团：多个角色流水线协作，相当于请一个团队。比如内容创作专家团里有创意、文案、配图等角色分工。
简单任务可以用单专家，任务较复杂时切到「专家团」。
选好之后直接问就行，不用再交代背景。下面是「资讯速递专家」跑出来的结果：
今天 AI 圈有什么新动态？
它按自己那套流程去查资料、分类、写摘要，最后给出一份分好类的简报，并顺带产出一个文件，点开就能看。输入框底部会显示当前正在使用的专家，方便确认这一轮是谁在干活。
专家团质量高但消耗积分较多，简单任务直接对话就行。
六、技能：给它增加具体能力
技能是一套可复用的工作方法，相当于给它装的专业插件。
第一步：找到并安装。
进入「技能」页面，按分类筛选，点卡片右侧的加号安装。几个容易用上的：
Excel 文件处理：清洗表格、合并数据、统计和画图。 MarkItDown：把 PDF、Word、PPT、网页等内容转成 Markdown。 PDF 图片文字提取：处理扫描件和图片型 PDF。 邮件技能：读取、整理或生成邮件内容。
第二步：在「我安装的」里管理。
装好的技能都集中在这一页，每个后面带开关，暂时不用可以先关掉，不必卸载。标着「套件」的是一组打包好的技能，装一次会带进来一组能力。技能多了用右上角的「批量管理」统一处理。
第三步：用起来。
在输入框打 / 调出已安装的技能，选中后再说要做什么：
腾讯会议 看看今天的会议安排
选中技能后，指令前面会带上技能名，返回的结果也按这个技能的能力来组织。
安装第三方技能时要看安全审计和权限说明。技能可能运行脚本并读取文件，来源不明或出现高风险警告时不要继续安装。也别一次装太多，按需装。
同一个服务有时在技能和连接器里都能找到，比如腾讯会议两边都有，按自己顺手的入口用就行。
七、连接器：把外部服务接进来
连接器负责访问外部系统，相当于给它接一根网线。WorkBuddy 里可以看到 QQ 邮箱、腾讯文档、企业微信、飞书、钉钉、腾讯会议等服务。卡片说明里出现的 MCP，是这些服务对接 AI 的标准协议，日常使用不用关心，把它理解成「外部服务的统一接口」就够了。
第一步：找到并接入。
搜索服务，点击卡片右侧的加号，再按提示完成登录和授权。
第二步：确认接上了。
接入成功后，卡片右侧的加号会变成箭头，服务名后面还会多出一个状态点。上图里腾讯会议已经接好，通达信、QQ 邮箱这些仍然是加号，表示还没接入。
第三步：用起来。
配好以后，在对话里说清楚要做什么就行：
查看我今天的所有会议安排。
WorkBuddy 会去调用腾讯会议，把今天的会议时间、状态、主题、角色和入会链接整理成表格返回。上图里的会议号和入会链接已打码。
换成邮箱也是同样的用法：
汇总今天收到的项目邮件，按「待回复、待处理、仅知会」分类。
连接器连好了不代表它会自动读取全部数据。每次使用仍然要说清楚：用哪个服务、查什么内容、时间范围是什么。授权时只开放任务需要的权限，涉及公司数据时还要遵守所在团队的安全规范。
八、自动化：让重复工作定时执行
侧边栏点击「自动化」，可以新建周期任务，也可以直接套用模板。
自动化分两种：一次性任务指定时间执行一次；循环任务按每天、每周、每月重复执行。
页面已经准备了每日 AI 新闻推送、每周工作周报、会议前准备等模板。想自己创建，可以输入：
每天早上 9 点整理过去 24 小时的重要 AI 新闻，输出中文简报。
创建完成后，到「运行记录」检查是否正常执行。涉及邮件、文档或其他平台的自动任务，需要先完成对应连接器的授权。新手先从简单的一次性提醒开始。
九、模型选择
点击输入框里的模型名称，可以切换模型并查看积分倍率。
新手直接使用「Auto」即可，它会根据任务自动选择模型。日常整理、改写和简单表格可以选消耗较低的模型；复杂研究、长文和代码任务再换能力更强的模型。
模型列表和倍率会随版本调整，实际以客户端显示为准。另外也支持接入自己的模型，这个在我的另一篇文章中做了详细说明，大家有需要的就去看下。WorkBuddy支持用户自己的模型能力
十、新手避坑
坑 1：指令太笼统。「帮我写个文案」这种说法，结果很难稳定。换成「基于工作空间里的产品资料，写一篇 500 字的小红书文案，语气活泼，带 emoji，输出 Word」，指令越具体，结果越稳定。
坑 2：权限全开。为了图方便打开「允许完全访问」，它操作文件就没有任何拦截了。保持默认权限，常规操作不会频繁打断你，只有超出范围时才会申请确认。
坑 3：不审核直接用。生成的报表直接上交、写好的文案直接发布，出了问题没人兜底。它负责干活，你负责把关质量。
坑 4：技能装太多。一次装几十个，用的时候不知道它调了哪个。高频的留着，不用的卸载。
坑 5：一上来就搞复杂工作流。新手直接做多步骤自动化，中间任何一步出错都排查不了。先跑通一个简单任务，再逐步进阶。
坑 6：结果不满意就重开任务。直接指出需要修改的位置，例如「删掉第三部分」「改成表格」「保留原数据」「重新导出 Word」。一次只改一两个明确问题，结果更稳定。
十一、5 个可以直接照抄的办公案例
1. 整理素材
把工作空间里的资料按主题分类，并生成一份文件清单。
2. 建立达人信息表
收集这批账号的名称、平台、粉丝数和内容方向，整理成 Excel。
3. 大纲生成 PPT
根据这份大纲生成 10 页演示文稿，每页保留一个核心观点。
4. 输出竞品报告
对比这 3 个产品的用户、功能、价格和优势，输出 Word 报告。
5. 定时生成行业简报
每个工作日早上 9 点整理行业新闻，输出 5 条摘要和来源链接。
这些指令都很短。先让任务跑起来，再根据第一次结果补充格式、范围和风格，通常比一次写几百字更容易控制。
十二、10 分钟上手清单
第一次使用，按这个顺序走一遍：
从官网下载并安装客户端。 新建一个专用文件夹并设为工作空间。 从场景模板里选一个简单任务。 查看执行过程和最终产物。 找一个与自己工作相关的专家。 安装一个常用技能。 有需要时再接入邮箱或在线文档。 创建一条简单的定时任务并检查运行记录。
跑完这一遍，就能理解 WorkBuddy 的基本工作方式：给出目标、授权必要范围、检查执行过程、接收成品，再通过对话继续修改。
写在最后
WorkBuddy 的功能其实挺全面的的，这篇文章可能没有涵盖到所有内容，但是能把从安装到交付的整条流程跑通，这篇的目的就达到了。也希望这篇文章可以真实的帮助到你。
后面我会持续更新，把更多实战场景补充进来。大家如果感兴趣的话，可以帮忙点个关注！我后面会更新更多内容，比如：WorkBuddy + 职场、内容创作等等。
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