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办公小技巧——excel表格中做预警提示

办公小技巧——excel表格中做预警提示

爆破作业单位日常工办公中,经常要对一些文件作出预警提示,比如:《爆破作业人员许可证》提前30天上报提交延期申请、爆破作业合同、储存库安全评价有效期到期提示、防雷报告到期提示等等。我们可以通过一个表格,作出工作提醒。

第一步、建立excel表格,表格标题根据内容设计。
第二步、在“剩余天数提醒栏”输入公式“=D3-TODAY()”

回车后,效果如下图

第三步、设置单元格格式

1、按“Ctrl+1”快捷键或右键选择“设置单元格格式”调出下图

2、选择自定义,并在右侧“类型”对话框输入如下文本(可以直接复制),【】里面的颜色可以按照自己的喜好选择搭配。

[绿色]0天后到期;[红色]逾期0天;[蓝色]今天到期

3、确定后,效果如下图

注意事项:

【】;这两个标点必须使用英文格式如 []  ;   

不能使用汉字格式,否则无法正常显示。

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