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社工的AI助手:周五下午6点,你还在写周报,我已经下班了
"周报写了吗?"——这句话大概是每个社区工作者的周五魔咒。
走访记录、活动开展、居民诉求、矛盾调解、安全隐患排查……一周下来,脑子里全是碎片,落笔时却像挤牙膏。有人周五下午写2小时,有人周日晚上还在补。
今天教你一个方法:用AI把周报从2小时压缩到20分钟。不是偷懒,是把重复劳动交给工具,把时间留给真正重要的事。这是我最近开展AI测评的最新干货哦,赶紧收藏试试。
第一步:建立"素材池",告别临时回忆
不要周五才想这周干了什么。每天下班前,用3分钟在手机备忘录或工作群里发一条语音/文字:
"今天走访了3户独居老人,张阿姨血压偏高已提醒就医;处理了2号楼下水道堵塞投诉,已联系物业;下午组织了青少年暑期安全讲座,到场15人。"
这就是你的"素材池"。周五写周报时,不用翻笔记、不用问同事,直接复制粘贴。
第二步:给AI一个"模板+指令"
""我是一名社区工作者,请根据以下本周工作内容,生成一份周报。要求:分四个板块——走访服务、矛盾调解、活动开展、安全隐患;每个板块用'做法+数据+下一步计划'结构;语言简洁,符合基层工作汇报风格,不要编造案例。":
然后粘贴你的素材池内容。
第三步:人工润色,加入"亮点"
AI生成的周报有可能是"流水账"。你需要补充两样东西:
数据亮点:比如"本周走访覆盖率100%,较去年同期提升20%" 典型案例:比如"独居老人李叔主动提出担任楼栋安全员,居民自治意识明显提升"
这两样AI写不出来,必须来自你的真实工作。
第四步:保存为模板,下周复用
把润色后的周报保存为文档模板。下周只需替换素材内容,AI生成+人工润色,20分钟搞定。
AI工具更新太快,今天好用的,明天可能就被取代了。我分享的这套,也是现阶段我觉得最顺手的,不代表最优解,有空的时候,不妨结合自己的工作多改多试。
使用AI时你的指令和具体的需求是最重要的,因为你才是指挥AI的最强大脑。
如果你也在用AI辅助工作,欢迎评论区交流——你用的哪个工具?踩过什么坑?有什么好用的提示词?接下来我也会结合工作,不断实操驯服AI,当AI的主理人,研究好了再分享给大家。
对了,我们再复习一下我们的AI赋能社会工作伦理,譬如不能透露居民隐私信息,别忘人工复核失去专业性,不能……不记得啦,可以往前回顾系列专题哦。To 所有社区工作者:用AI之前,先读完这10条"社工AI使用守则"
【今日话题】
你写周报最头疼的部分是什么?数据?案例?还是开头那句"本周工作如下"?