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关于GHS防范说明中各类符号使用规范的说明/GHS版本MSDS的

关于GHS防范说明中各类符号使用规范的说明/GHS版本MSDS的

导语

News Today

在审阅安全数据表(SDS)或标签草稿的过程中,专业人员常会遇到若干特殊符号,例如粗体字、斜体字、斜线“/”、省略号“…”及方括号“[ ]”等。准确理解这些符号的特定含义,是正确编制与审核合规文件的基本前提。

GHS防范说明

以下内容依据GHS紫皮书第A3.2.4节的相关规定,对上述符号的用法及注意事项进行系统梳理。掌握这些规范,不仅有助于提升标签与SDS的编制质量,也可有效应对客户及监管机构的合规问询。


1:粗体字 —— 这是“必答题”

表里加粗的文字,就是标签上必须出现的核心内容。

除非主管部门另有规定,否则不能删、不能改、不能省。

粗体就是“强制区”,要照抄。


2:斜线“/” —— 这是“选择题”

看到“/”,表示你要从几个选项中挑一个(或多个)写上去。

比如 P280 里写着:“戴防护手套/穿防护服/戴防护眼罩/戴防护面罩/…”,

你不是全都要写,而是根据实际风险,选最合适的:

可以只写“戴防护眼罩”,也可以写“戴防护眼罩和防护面罩”。

谁来决定?你(供应商)自己选,或者听主管部门的。


3:三个点“…” —— 这是“填空题”

“…”表示“不只这些,还有其他可能”。

比如 P241 “使用防爆[电气/通风/照明/…]设备”,意思是除了电气、通风、照明,可能还有别的设备需要防爆。

具体填什么?查表格第5列,那里会提示你该补什么。

还是你或主管部门来定。总之,“…”不是让你无视,是提醒你“此处可能需补充”。


4:方括号 [ ] —— 这是“条件题”(重点!)

这是最容易出错的地方。

方括号里的内容,不是默认要写,而是“特定情况下才写”。

怎么判断?看表格第5列的“使用条件”。

举个经典例子:P264 写的是 “操作后彻底清洗双手 [ 和… ]”。

条件里说:如果制造商或主管部门规定还要洗其他部位(比如前臂、脸部),那你就在括号里补上那些部位,写成“清洗双手和前臂”。

如果没规定其他部位,那括号里的内容直接删掉,只写“操作后彻底清洗双手”即可。

所以,[ ] 是“选配”,不是“标配”——用之前一定要先看条件。


5:斜体字 —— 这是“备注/限定”

表格里偶尔会有斜体的文字,它不是标签内容,而是给你看的说明。

比如 P241 后面跟了一句斜体的 “如果可能产生粉尘” ——

这句话告诉你:这条防范说明只适用于会产生粉尘的易燃固体,不是所有情况都用。

斜体字通常以“— if”或“— specify”开头,属于“使用前提”或“指定项”,千万别把它抄到标签上去。


6:普通字体—— 这是“说明书”

它用普通文字写明了:

什么情况下该用方括号;

“…”里需要补充什么;

斜体字具体限定了哪些条件。


7:“已删除” —— 这是“停用标记”

GHS 版本会更新,有些旧代码会被废止。

这时候表格第1列原代码位置会写上 “已删除”。

这么做是为了防止你拿到老版本文档时,误以为那个代码还有效。

看到“已删除”,就说明这条不用了,别再用它。

更多有关GHS/MSDS/UFI相关信息,可访问https://www.msdscert.com/或点击左下角阅读原文。
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