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财务开的电子发票,业务需要PDF格式,我发给他二维码教他下载……
财务开的电子发票,业务需要PDF格式,我发给他二维码教他下载……最近业务上来了一个有经验的新人，明显感觉老板非常器重。 不仅第一时间签订合同缴纳社保，更吩咐财务全力配合业务需求。 我懂得目前企业行情，业财融合也是势趋必然，自然会尽心配合，共同为企业的发展进步贡献力量。 新的业务员刚到岗不久，领导就特地建了一个业务群，通知有事情群内解决，业财协调，一切客户至上。 当下形势，客户就是上帝，我们各岗位虽然各司其职，但最终目的就是打好配合，服务客户，长期合作。 按照流程，一般都是客户先付定金，公司发样品，如果意向明确，客户再打尾款，公司收到后在规定时间内按客户要求的规格产出合格产品，保质保量运输至客户手中。 随同产品发出的，还有发票。 现在都是电子发票，因此，就需要业务人员与财务人员沟通协调，把开票资料提供全面，由财务人员开出。 问题就出现在发票格式上。 由于电子发票格式多样，每种方式能满足客户的不同需求，有需要PDF格式的，有需要XML格式的，最方便的便是二维码格式。 财务人员开出发票后，将二维码截图发给客户，客户可以扫码下载发票，根据自己的需求下载不同格式，省事省力。 但有的客户他懒呀，他就想最便捷地要到他需要的格式而不想自己动手下载，这就要求工作人员根据客户要求去帮忙下载。 虽然只是一个下载动作，却比二维码格式多了好几步——下载，另存为，复制，发送；而二维码格式仅仅截图，发送即可。 同时，截图二维码于下载的优势在于不占用电脑内存，更快速。 前天，这个新业务员在群里艾特我，说我发的发票格式客户打不开。这个客户是新户，见票才付款，因为打不开票，一直没付款给我们，领导找到业务员，他就在群里问我。 我回复他，二维码早早就发给你了，任何时候任意人员都能下载使用，怎么会打不开呢？ 业务员说，客户只认PDF模式，二维码不会用。 我耐心地跟他解释，并指导他掌握下载流程以便辅助客户拿到需要的格式。 没想到业务员非常强势地要求我一步到位，直接下载PDF。 我也火了。 我的工作不止开发票这一项，每次群内喊开票时，为了不耽误回款，无论我在处理账务还是在计算数值，总会放下手头的工作先去开票。 开完票回头再重新拾起原来的活儿，往往还要从头再来。 二维码省事，丢过去就行了，需要啥格式完全可以自己下载。 财务虽然是后勤岗，但哪个公司的财务只负责一项业务呢？谁不是放下耙子捞扫帚，干着这活儿插空应付另一个活儿？ 业务虽然看上去是公司的关键部门，但，人人都可做；财务岗呢，你来试试，恐怕不是人人都能胜任的！ 公司的健康发展需要各部门的紧密配合，不是有问题急着推诿责任，团结起来愉快地解决才是正确的指导思想。 第一步，出票后收到截图。 
第二步，长按截图识别并下拉，选择需要的格式下载。 
如果选PDF，下载下来就是下图的样式，然后打开。 
第三步，打开后点击右上角的三个点，分享给客户就OK啦啦！