AI 写文档,90% 的人第一步就错

AI 工作流 

AI 写文档，90% 的人第一步就错

一份方案改一下午，换来的三步法

一份合作方案，客户催得急。我把资料丢给 AI，说：写。

几分钟，2000 字出来了。开头有铺垫，中间有分析，结尾有展望，格式工整，连一句废话的褶子都没有。

然后我改了一个下午，最后推翻重写。自己动手，顶多两三小时。

它写得不算差，是没有立场。不知道客户在担心什么，不知道我们真正的优势是哪一条，只能把"正确的、安全的、谁都能说的话"堆起来。工整，恰恰是它最大的破绽。真人写的方案会有取舍，有一句"别的我不管，这个必须保住"。

从那以后我给它划了条线：不写成品，只干三件事。

01｜先让它读，别让它写

素材、往期方案、沟通记录关键要点全丢给它，只要一样东西：大纲。

大纲不一定照单全收，大概砍掉四分之一。AI 列结构永远偏"大而全"，可一份文档通常只需要讲清一件事。

后来我把这一步固定成动作：先让它出完整大纲，再追加一句"如果只保留三个部分，你留哪三个"。它自己砍的那版，比拿到完整版再砍，靠谱得多。

让它做减法，比让它做加法更接近人的判断。

理清头绪从半天变成十分钟。用 AI 写文档，在我见过的用法里，90% 的人第一步就错了——不是让它写，是让它先读。

02｜只让它填事实，不让它写观点

大纲定了再让它填，但只填两类：数据、例子。公开数据、能引用的案例、资料里的原始信息，体力活它干得快。

观点一概自己写。观点是要负责的，客户追问一句"凭什么这么判断"，AI 扛不住。

判断标准：凡是能被追问"为什么"的句子，都得自己写。

我还有个土法——写完一段读一遍，删掉也不影响别人看懂的，就是 AI 能写的；删掉之后整篇塌一半的，才是必须我写的。

03｜写完别急着交，让它来挑刺

定稿后反过来丢给它。我固定用这段提示词：

下面是我的文档稿。请只做三件事：(1) 指出前后矛盾或逻辑断裂的地方，注明段落；(2) 指出论据撑不住论点的段落；(3) 检查所有数据、案例、引文，标出你无法确认来源的部分。不要改写，不要润色，不要补充内容。

最后那句"不要改写"是关键。不加，它会一边检查一边重写一遍，白忙。

这一步它比人强。人看自己的稿子自带滤镜，它没有。挑出来的问题，十有六七是真的。

以前磨一下午的文档，现在 30 分钟能交，结构还比我自己闷头写的稳。

不好使的地方

写走心的东西——给朋友的文章、自己的经历篇——它帮不上忙，硬写出来的情绪一眼假。

工具之间差别也挺大。同一份素材，不同工具列的大纲能差出一个档次，我到现在也没选定哪个最好用。

还有个坑一直没绕过去：AI 编造事实这个毛病，至今没有根治。它给的数据、案例、引文，用之前必须交叉过一遍。

最后

AI 写文档，第一步不是让它写，是让它先读。

让它写，你拿到的是一篇要改半天的作业；让它读，你拿到的是一个不喊累的助手。差别就在这一个字上。

在记录 AI 塞进日常工作流的过程，有弯路有坑，都不藏。

你第一次用 AI 写东西，是什么感受？

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