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一套Excel表格工具管完检测报告生成打印:多模板适配、自动分页、一键出PDF

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第100套  检测报告批量打印

技巧1:检测报告批量打印

练习软件:office Excel 2016/WPS

01

检测报告批量打印

做检测的兄弟姐妹们,是不是每次出报告都头大?一个个复制粘贴、填数据、算结论,一份报告搞半天,几十份下来人都麻了。

这个工具,就是来帮你把这件事自动化掉的。

先说怎么用。

打开工具文件,点一下“批量生成检测报告”,弹窗让你选检测记录文件。选好,确认,就完事了。剩下的它自己跑,你喝杯水回来,报告全生成好了。

检测记录长什么样?

一行一个检测项,带上项目名称、报告编号、样品信息、检测项目、标准要求、检测结果、单项判定,最后写清楚检测人和审核人。同一个报告编号的多行数据,会自动合并成一份完整的报告。

报告怎么生成的?

工具会读取你选的数据文件,按报告编号分组,然后根据项目名称,去配置表里找对应的模板。食品检测用食品模板,水质检测用水质模板,环境、材料各用各的,互不干扰。模板里用占位符标记填充位置,比如 {样品名称}、{检测项目}、{检测人},工具会自动把它们替换成真实数据。

检测项数量不一样怎么办?

模板里写一行检测项就够了,工具会自动根据实际数量插入行。3 个检测项就插 2 行,10 个就插 9 行,不用你手动调。

检测结论怎么来的?

工具会自动判断:所有单项都合格,结论就是“合格”;有不合格的,结论就是“不合格(X 项不符合标准)”,数字自动算,不用你数。

报告出到哪里?

生成的报告会打包成一个新的 Excel 文件,按项目拆成不同的工作表,食品检测一个表,水质检测一个表。同时自动导出 PDF,放在工具文件夹下的“检测报告输出”目录里,按日期时间戳建子文件夹,每次生成都是独立的,不会覆盖历史记录。

行高列宽对得上吗?

对得上。每个项目用自己的模板,行高列宽都从对应模板复制过来,食品的用食品的,水质的用水质的,完全独立。

整个过程你只需要做两件事:

第一,维护好检测记录文件。第二,点一下按钮。剩下的,交给工具。

有需要模板的朋友,欢迎在评论区留言。

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02

模板文件获取方式

    想要模板表格文件的同学,按下边的步骤操作,一共包含两步:

    1、动动发财的小手,来个一键四连。

    2、将四连后的图片,发送到小助理微信(datatalk02)就可以了,没添加过好友的,还要多一步添加好友的操作。

链接:https://pan.quark.cn/s/f40a5f6a0843

提取码:cDtk

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